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guide:suapsue:sorteggi

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guide:suapsue:sorteggi [2023/09/26 10:55] – e.savoiaguide:suapsue:sorteggi [2024/03/27 08:23] (versione attuale) – e.savoia
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-Per configurare e gestire nel tempo i **sorteggi** sono presenti le seguenti voci di menu: +====== Sorteggi ======
-  * 40 Fascicoli Elettronici - 70 Utilità - 170 Sorteggi - 10 Criteri +
-  * 40 Fascicoli Elettronici - 70 Utilità - 170 Sorteggi - 20 Sorteggio +
-  * 40 Fascicoli Elettronici - 70 Utilità - 170 Sorteggi - 30 Storico Sorteggi +
-Come si evince dalle voci di menu, si ha una fase di impostazione dei criteri e condizioni, le quali saranno utilizzate per il sorteggio vero e proprio; infine si ha uno storico che consente di verificare cosa è stato estratto e quali pratiche scartate.+
  
-I criteri da usare nei sorteggi, rappresentano il cuore della gestione, una volta impostati non dovrebbe essere necessario doverli cambiare, se non dietro ulteriori modifiche normative.+La funzione è stata realizzata al fine di sorteggiare, da un totale di fascicoli elettronici estratti seguendo dei criteri preimpostati, una determinata percentuale di pratiche. E' inoltre possibile sia produrre una specifica documentazione (as es. Verbale di sorteggio) che inviare alle pratiche, sorteggiate e non, una lettera informativa.
  
 +===== Criteri =====
 +
 +I **criteri** da usare nei sorteggi, rappresentano il cuore della gestione, vengono parametrizzati inizialmente e, a meno di modifiche normative, non dovrebbe essere necessario modificarli.
 Accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 10 Criteri]**, è possibile ricercare i criteri o crearne di nuovi, per ricercare cliccare compilare se necessario i campi **"Codice"** e **"Descrizione"** e cliccare il bottone **[Elenca]** (non compilando i campi verranno estratte tutte i criteri presenti), per creare un nuovo criterio cliccare il bottone **[Nuovo]**. Accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 10 Criteri]**, è possibile ricercare i criteri o crearne di nuovi, per ricercare cliccare compilare se necessario i campi **"Codice"** e **"Descrizione"** e cliccare il bottone **[Elenca]** (non compilando i campi verranno estratte tutte i criteri presenti), per creare un nuovo criterio cliccare il bottone **[Nuovo]**.
  
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 {{ :guide:suapsue:sorteggi:fig1.png |}} {{ :guide:suapsue:sorteggi:fig1.png |}}
 Fig. 1: Maschera per inserire il criterio per il sorteggio e lista delle condizioni Fig. 1: Maschera per inserire il criterio per il sorteggio e lista delle condizioni
 +
 +==== Condizioni ====
  
 La lista delle condizioni (Fig. 1) consente di gestire due dati: La lista delle condizioni (Fig. 1) consente di gestire due dati:
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 {{ :guide:suapsue:sorteggi:fig3.png?800 |}} {{ :guide:suapsue:sorteggi:fig3.png?800 |}}
 Fig. 3: Esempio delle **Condizioni**, **Endoprocedimento** e **Stato pratica** per le SCIA Fig. 3: Esempio delle **Condizioni**, **Endoprocedimento** e **Stato pratica** per le SCIA
 +
 +==== Endoprocedimento per verbale ====
  
 L'**endoprocedimento per verbale** (Fig. 3) rappresenta una funzionalità avanzata, grazie alla quale si può generare un passo all’interno delle pratiche coinvolte nel sorteggio, distinguendo quelle estratte da quelle non sorteggiate, in modo da poter inviare anche una comunicazione ai titolari delle pratiche come notifica dell’estrazione della loro pratica. L'**endoprocedimento per verbale** (Fig. 3) rappresenta una funzionalità avanzata, grazie alla quale si può generare un passo all’interno delle pratiche coinvolte nel sorteggio, distinguendo quelle estratte da quelle non sorteggiate, in modo da poter inviare anche una comunicazione ai titolari delle pratiche come notifica dell’estrazione della loro pratica.
Linea 49: Linea 52:
   * **Oggetto Mail**: Valorizzare l'oggetto della comunicazione che verrà inviata ai referenti dei fascicoli coinvolti nel sorteggio   * **Oggetto Mail**: Valorizzare l'oggetto della comunicazione che verrà inviata ai referenti dei fascicoli coinvolti nel sorteggio
   * **Corpo Mail**: Valorizzare il testo della comunicazione che verrà inviata ai referenti dei fascicoli coinvolti nel sorteggio   * **Corpo Mail**: Valorizzare il testo della comunicazione che verrà inviata ai referenti dei fascicoli coinvolti nel sorteggio
 +
 +==== Stato pratica ====
  
 Per facilitare la successiva gestione dei fascicoli dopo il sorteggio si ha la possibilità di individuare due stati fascicoli, da assegnare alle pratiche sorteggiate e a quelle non estratte (Fig. 3 "Stato pratica"). Grazie a questa assegnazione si potranno cercare facilmente le pratiche sorteggiate per la Per facilitare la successiva gestione dei fascicoli dopo il sorteggio si ha la possibilità di individuare due stati fascicoli, da assegnare alle pratiche sorteggiate e a quelle non estratte (Fig. 3 "Stato pratica"). Grazie a questa assegnazione si potranno cercare facilmente le pratiche sorteggiate per la
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 {{ :guide:suapsue:sorteggi:fig4.png?800 |}} {{ :guide:suapsue:sorteggi:fig4.png?800 |}}
 Fig. 4: Elenco dei criteri inseriti Fig. 4: Elenco dei criteri inseriti
 +
 +===== Sorteggio =====
  
 Per effettuare un **Sorteggio** accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 20. Sorteggio]** (Fig. 5) occorre valorizzare i seguenti campi: Per effettuare un **Sorteggio** accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 20. Sorteggio]** (Fig. 5) occorre valorizzare i seguenti campi:
Linea 92: Linea 99:
 Fig. 9: Lista dei fascicoli sorteggiati con relativa assegnazione del Sopralluogo Fig. 9: Lista dei fascicoli sorteggiati con relativa assegnazione del Sopralluogo
   * **Crea Flusso Sorteggio**: Sorteggio verrà collegato ad un Fascicolo elettronico speciale (SORT) che conterrà i passi descritti nell’endoprocedimento associato al **criterio**. All’interno nei passi di questo **fascicolo di sorteggio** ci sono i fascicoli sorteggiati.\\Da questa gestione, si può procedere con le stampe di notifica se ritenute necessarie.   * **Crea Flusso Sorteggio**: Sorteggio verrà collegato ad un Fascicolo elettronico speciale (SORT) che conterrà i passi descritti nell’endoprocedimento associato al **criterio**. All’interno nei passi di questo **fascicolo di sorteggio** ci sono i fascicoli sorteggiati.\\Da questa gestione, si può procedere con le stampe di notifica se ritenute necessarie.
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 +===== Storico Sorteggi =====
  
 Per consultare lo **Storico Sorteggi** accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 30. Storico Sorteggi]**. Per consultare lo **Storico Sorteggi** accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 30. Storico Sorteggi]**.
guide/suapsue/sorteggi.1695725737.txt.gz · Ultima modifica: 2023/09/26 10:55 da e.savoia