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guide:suapsue:sorteggi

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guide:suapsue:sorteggi [2025/05/30 08:41] – m.sabatinelliguide:suapsue:sorteggi [2025/05/30 16:38] (versione attuale) – m.sabatinelli
Linea 1: Linea 1:
 ====== Sorteggi ====== ====== Sorteggi ======
  
-La funzione è stata realizzata al fine di sorteggiare, estrarre un pò di pratiche (fascicoli elettronici) seguendo dei criteri preimpostati ai quali viene applicata una percentuale di sorteggio. E' inoltre possibile sia produrre una specifica documentazione (as es. Verbale di sorteggio) che inviare alle pratiche, sorteggiate e non, una lettera informativa. E' oltremodo possibile estrarre una quita di pratiche tra la pratiche sorteggiate, ad esempio per effettuare i sopralluoghi.+La funzione è stata realizzata al fine di sorteggiare, estrarre un campione di pratiche (fascicoli elettronici) seguendo dei criteri preimpostati ai quali viene applicata una percentuale di sorteggio. E' inoltre possibile sia produrre una specifica documentazione (ad es. "//Verbale di sorteggio//") che inviare alle pratiche, sorteggiate e non, una lettera informativa. E' oltremodo possibile estrarre una quita di pratiche tra la pratiche sorteggiate, ad esempio per effettuare i sopralluoghi.
 La funzione dello storico consente di archiviare tutti i sorteggi senza che l'operatore possa impedirlo, questo per garantire la massima trasparenza. La funzione dello storico consente di archiviare tutti i sorteggi senza che l'operatore possa impedirlo, questo per garantire la massima trasparenza.
  
Linea 7: Linea 7:
  
 I **criteri** da usare nei sorteggi, rappresentano il cuore della gestione, vengono parametrizzati inizialmente e, a meno di modifiche normative, non dovrebbe essere necessario modificarli. I **criteri** da usare nei sorteggi, rappresentano il cuore della gestione, vengono parametrizzati inizialmente e, a meno di modifiche normative, non dovrebbe essere necessario modificarli.
-Accedere alla funzione [//40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 10 Criteri//], è possibile ricercare i criteri o crearne di nuovi, per ricercare cliccare compilare se necessario i campi **"Codice"** e **"Descrizione"** e cliccare il bottone **[Elenca]** (non compilando i campi verranno estratte tutte i criteri presenti), per creare un nuovo criterio cliccare il bottone **[Nuovo]**.+Accedere alla funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 10 Criteri]**, è possibile ricercare i criteri o crearne di nuovi, per ricercare cliccare compilare se necessario i campi **"Codice"** e **"Descrizione"** e cliccare il bottone **[Elenca]** (non compilando i campi verranno estratte tutte i criteri presenti), per creare un nuovo criterio cliccare il bottone **[Nuovo]**.
  
 Nella maschera di dettaglio del criterio (Fig. 1) i campi presenti assumono il seguente significato: Nella maschera di dettaglio del criterio (Fig. 1) i campi presenti assumono il seguente significato:
-  * **Codice**: Valorizzare liberamente in modo numerico progressivo. +  * **Codice**: Valorizzare liberamente in modo numerico progressivo 
-  * **Descrizione**: Valorizzare un significato logico che possa aiutare l’operatore nella scelta del criterio da utilizzare nella funzione [//40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 20 Sorteggio//]. +  * **Descrizione**: Valorizzare un significato logico che possa aiutare l’operatore nella scelta del criterio da utilizzare nella funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 20 Sorteggio]** 
-  * **Procedimenti**: Per selezionare il codice dei procedimenti da estrarre nel sorteggio cliccare il bottone con la lente {{:guide:suapsue:sorteggi:lente.png?nolink&20|}}, nel caso di inserimento di più procedimenti vengono elencati separati dalla virgola (es. 600010,600144). **ATTENZIONE**: __Non scrivere manualmente i codici procedimento, utilizzare il bottone con la lente per selezionarli__. +  * **Procedimenti**: Per selezionare il codice dei procedimenti da estrarre nel sorteggio cliccare il bottone con la lente {{:guide:suapsue:sorteggi:lente.png?nolink&20|}}, nel caso di inserimento di più procedimenti vengono elencati separati dalla virgola (es. "//600010,600144//"). \\ **ATTENZIONE**: __Non scrivere manualmente i codici procedimento, utilizzare il bottone con la lente per selezionarli__ 
-  * **Eventi**: Selezionare gli eventuali eventi da estrarre nel sorteggio. Se si inseriscono più eventi verranno elencati separati dalla virgola (es. 000001,000004). Compilare il campo solo se necessario altrimenti lasciarlo vuoto. +  * **Eventi**: Selezionare gli eventuali eventi da estrarre nel sorteggio. Se si inseriscono più eventi verranno elencati separati dalla virgola (es. "//000001,000004//"). \\ Compilare il campo solo se necessario altrimenti lasciarlo vuoto 
-  * **% Sorteggio**: Valorizzare la percentuale da applicare al sorteggio; se il campione di pratiche da estrarre nel periodo e da sottoporre a sorteggio fossero 100, applicando il 20% il sistema ne sorteggia 20 in modo randomico, mai lo stesso elenco per ogni ripetizione consecutiva del sorteggio. +  * **% Sorteggio**: Valorizzare la percentuale da applicare al sorteggio; se il campione di pratiche da estrarre nel periodo e da sottoporre a sorteggio fossero 100, applicando il 20% il sistema ne sorteggia 20 in modo randomico, mai lo stesso elenco per ogni ripetizione consecutiva del sorteggio 
-  * **% Minima**: Valorizzare in modo alternativo alla [% Sorteggio], __queste due percentuali non possono essere valorizzate insieme__. Se si valorizza la percentuale minima, le pratiche estratte nel periodo indicato nella funzione [//40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 20 Sorteggio//] per i procedimenti scelti sarà subordinata dalle **Condizioni** valorizzate nella lista (Fig. 1), che ne deve contenere almeno una. Impostando un valore nel campo **% Minima** la check box **"Usa tutte le condizioni in “and”"** si valorizza e si disattiva in quanto il funzionamento prevede che le condizioni lavorino in modalità //AND//; lo standard prevede di lasciare vuota questa flag in modo che se ci fossero più di una condizione impostata, per l'estrazione sarà sufficiente che una delle due sia verificata. +  * **% Minima**: Valorizzare in modo alternativo alla [% Sorteggio], __queste due percentuali non possono essere valorizzate insieme__. Se si valorizza la percentuale minima, le pratiche estratte nel periodo indicato nella funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 170. Sorteggi - 20 Sorteggio]** per i procedimenti scelti sarà subordinata dalle **"Condizioni"** valorizzate nella lista (Fig. 1), che ne deve contenere almeno una. Impostando un valore nel campo **"% Minima"** la check box **"Usa tutte le condizioni in “and”"** si valorizza e si disattiva in quanto il funzionamento prevede che le condizioni lavorino in modalità //AND//; lo standard prevede di lasciare vuota questa flag in modo che se ci fossero più di una condizione impostata, per l'estrazione sarà sufficiente che una delle due sia verificata 
-  * **% Sopralluogo**: Valorizzare la percentuale tra i fascicoli sorteggiati che saranno soggetti al sopralluogo; rappresenta un ulteriore specifica attività che potrebbe essere ignorata e quindi lasciata vuota. Nei capitoli successivi si descrive il funzionamento innescato da una percentuale di sopralluogo. +  * **% Sopralluogo**: Valorizzare la percentuale tra i fascicoli sorteggiati che saranno soggetti al sopralluogo; rappresenta un ulteriore specifica attività che potrebbe essere ignorata e quindi lasciata vuota. Nei capitoli successivi si descrive il funzionamento innescato da una percentuale di sopralluogo 
-  * **Codice Stato sempre Sorteggiati**: la selezione di uno o più "stati fascicolo" consente di fare in modo che le pratiche a cui si assegna tale stato, sempre per il periodo di estrazione e del procedimento indicato, saranno sempre estratte e nella lista delle pratiche sorteggiate, saranno identificate con lo stato "Sistematica"; per selezionare gli stati cliccare il bottone con la lente {{:guide:suapsue:sorteggi:lente.png?nolink&20|}}, scegliere quelli in cui i fascicoli sono da verificare, appunto da sorteggiare sicuramente; questa scelta è alternativa alle __condizioni__ ed è utilizzato per quei casi in cui le pratiche essendo caricate da pec o da protocollo, senza quindi passare dal portale SUE (FO) sono mancanti dei "dati aggiuntivi" e quindi le condizioni non posso funzionare. Quindi le pratiche estratte identificate come //sistematiche// saranno sia quelle che soddisfano le condizioni della lista sia quelle con lo stato indicato. Ovviamente le pratiche vanno analizzate e se si ritiene necessaria una istruttoria, quindi va sorteggiata, occorre assegnare a tale pratica uno stato tra quelli indicati. Nel caso gli stati delle pratiche "incoerenti" siano più di uno, devono essere separati con le virgole (es. 5,9);+  * **Codice Stato sempre Sorteggiati**: la selezione di uno o più "stati fascicolo" consente di fare in modo che le pratiche a cui si assegna tale stato, sempre per il periodo di estrazione e del procedimento indicato, saranno sempre estratte e nella lista delle pratiche sorteggiate, saranno identificate con lo stato "Sistematica"; per selezionare gli stati cliccare il bottone con la lente {{:guide:suapsue:sorteggi:lente.png?nolink&20|}}, scegliere quelli in cui i fascicoli sono da verificare, appunto da sorteggiare sicuramente; questa scelta è alternativa alle **"condizioni"** ed è utilizzato per quei casi in cui le pratiche essendo caricate da pec o da protocollo, senza quindi passare dal portale SUE (FO) sono mancanti dei "dati aggiuntivi" e quindi le condizioni non posso funzionare. Quindi le pratiche estratte identificate come //sistematiche// saranno sia quelle che soddisfano le condizioni della lista sia quelle con lo stato indicato. Ovviamente le pratiche vanno analizzate e se si ritiene necessaria una istruttoria, quindi va sorteggiata, occorre assegnare a tale pratica uno stato tra quelli indicati. Nel caso gli stati delle pratiche "incoerenti" siano più di uno, devono essere separati con le virgole (es. "//5,9//");
   * **Codice Stato non in estrazione**: ha la stessa valenza descritta sopra, ma se le pratiche hanno lo stato che si seleziona in questa tendina, non saranno ricomprese nell'estrazione tra cui si effettua il sorteggio; anche questa opzione è sicuramente valida per le pratiche senza dati aggiuntivi.   * **Codice Stato non in estrazione**: ha la stessa valenza descritta sopra, ma se le pratiche hanno lo stato che si seleziona in questa tendina, non saranno ricomprese nell'estrazione tra cui si effettua il sorteggio; anche questa opzione è sicuramente valida per le pratiche senza dati aggiuntivi.
   * **Usa tutte le condizioni in “and”**: Valorizzare il flag se si desidera cambiare il modo di applicare le condizioni per estrarre le pratiche, di default è in OR (per estrarre una pratica nel sorteggio è sufficiente che una delle condizioni presenti in lista di Fig. 1 sia verificata, **condizione OR**). Spuntando il flag, tutte le condizioni presente si dovranno verificare contemporaneamente (**condizione AND**) altrimenti non verranno estratte le pratiche.   * **Usa tutte le condizioni in “and”**: Valorizzare il flag se si desidera cambiare il modo di applicare le condizioni per estrarre le pratiche, di default è in OR (per estrarre una pratica nel sorteggio è sufficiente che una delle condizioni presenti in lista di Fig. 1 sia verificata, **condizione OR**). Spuntando il flag, tutte le condizioni presente si dovranno verificare contemporaneamente (**condizione AND**) altrimenti non verranno estratte le pratiche.
  
-{{:guide:suapsue:01_criteri.png? |}}+{{ :guide:suapsue:01_criteri.png? |}}
 Fig. 1: Maschera per inserire il criterio per il sorteggio e lista delle condizioni Fig. 1: Maschera per inserire il criterio per il sorteggio e lista delle condizioni
  
Linea 28: Linea 28:
 La lista delle condizioni (Fig. 1) consente di gestire 3 informazioni in 2 campi: La lista delle condizioni (Fig. 1) consente di gestire 3 informazioni in 2 campi:
   * **Percentuale**: Visualizza la percentuale dei fascicoli da prendere della indicata.   * **Percentuale**: Visualizza la percentuale dei fascicoli da prendere della indicata.
-  * **Campi Aggiuntivi**: Indicare il nome (codice) del **campo aggiuntivo** e il valore separato dalla virgola “,” (Fig. 2).+  * **Campi Aggiuntivi**: Indicare il nome (codice) del **campo aggiuntivo** ed il valore separato dalla virgola "," (Fig. 2).
  
 Di seguito un esempio su come configurare i criteri (Fig. 2); avendo spuntato la [**% Sorteggio**] in aggiunta delle condizioni la percentuale non può essere gestita e sarà sempre al 100%, significa che tutte le pratiche con quella condizione saranno estratte, significa anche il 20% da sorteggiare sarà applicato alle pratiche sempre estratte nel periodo ma che non sono "condizionate" (**Sistematiche**). Di seguito un esempio su come configurare i criteri (Fig. 2); avendo spuntato la [**% Sorteggio**] in aggiunta delle condizioni la percentuale non può essere gestita e sarà sempre al 100%, significa che tutte le pratiche con quella condizione saranno estratte, significa anche il 20% da sorteggiare sarà applicato alle pratiche sempre estratte nel periodo ma che non sono "condizionate" (**Sistematiche**).
Linea 38: Linea 38:
   * **Condizione 2 - Percentuale di fascicoli elettronici senza condizione indicata**\\ Percentuale: **10** - Campi aggiuntivi: **//non valorizzato//**\\ Estrae la percentuale dei fascicoli (**10%**), o fino al raggiungimento del numero indicato nella **% Minima**, esclusi quelli già coinvolti in altri criteri, cioè tra i fascicoli che non ricadono nelle altre condizioni specificate (**campo aggiuntivo non valorizzato**)\\ **ATTENZIONE: se il campo "% Minima" è valorizzato, è necessario indicare una riga con le specifiche sopra indicate “Percentuale di fascicoli elettronici senza condizione indicata”**   * **Condizione 2 - Percentuale di fascicoli elettronici senza condizione indicata**\\ Percentuale: **10** - Campi aggiuntivi: **//non valorizzato//**\\ Estrae la percentuale dei fascicoli (**10%**), o fino al raggiungimento del numero indicato nella **% Minima**, esclusi quelli già coinvolti in altri criteri, cioè tra i fascicoli che non ricadono nelle altre condizioni specificate (**campo aggiuntivo non valorizzato**)\\ **ATTENZIONE: se il campo "% Minima" è valorizzato, è necessario indicare una riga con le specifiche sopra indicate “Percentuale di fascicoli elettronici senza condizione indicata”**
   * **Condizione 3 - Percentuale 0% con condizione indicata**\\ Percentuale: **0** - Campi aggiuntivi: **CAMPOTEST,10**\\ Esclude tutti i fascicoli con il dato aggiuntivo (**CAMPOTEST**) valorizzato come indicato (**10**)   * **Condizione 3 - Percentuale 0% con condizione indicata**\\ Percentuale: **0** - Campi aggiuntivi: **CAMPOTEST,10**\\ Esclude tutti i fascicoli con il dato aggiuntivo (**CAMPOTEST**) valorizzato come indicato (**10**)
-  * **Condizione 4 - Percentuale 1%-99% con condizione indicata**\\ Percentuale: **20** - Campi aggiuntivi: **SCIA_ART5_F_102,1**\\ Estrae tutti i fascicoli (**20%**) con la condizione indicata nei campi aggiuntivi (**SCIA_ART5_F_102,1**), nello specifico dell'esempio il campo **SCIA_ART5_F_102** fa riferimento alla  //“Rispetto degli obblighi in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro”//, il numero **1** dopo la virgola specifica la prima opzione valorizzata //"non ricade"//+  * **Condizione 4 - Percentuale con condizione indicata**\\ Percentuale: **20** - Campi aggiuntivi: **SCIA_ART5_F_102,1**\\ Estrae tutti i fascicoli (**20%**) con la condizione indicata nei campi aggiuntivi (**SCIA_ART5_F_102,1**), nello specifico dell'esempio il campo **SCIA_ART5_F_102** fa riferimento alla  //“Rispetto degli obblighi in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro”//, il numero **1** dopo la virgola specifica la prima opzione valorizzata //"non ricade"//
  
 Di seguito si riporta un esempio per le SCIA applicato per un comune (Fig. 3). Di seguito si riporta un esempio per le SCIA applicato per un comune (Fig. 3).
Linea 45: Linea 45:
 Fig. 3: Esempio delle **Condizioni**, **Endoprocedimento** e **Stato pratica** per le SCIA Fig. 3: Esempio delle **Condizioni**, **Endoprocedimento** e **Stato pratica** per le SCIA
  
 +Di seguito un esempio numerico basato sulle condizioni che abbiamo in Fig. 1 per descrivere quante pratiche saranno estratte e quante sorteggiate:
 +  * [% Sorteggio] = 20%
 +  * Procedimenti = CILA
 +  * Periodo = 01/05/2025 al 31/05/2025 == In questo periodo si ipotizza ci siano 100 CILA
 +  * [Codice Stato sempre Sorteggiati] = 13 == 4 pratiche (queste 4 pratiche saranno estratte in modo sistematico, quindi non sottoposte a sorteggio) 
 +  * [Codice Stato non in estrazione] = 14 == 8 pratiche (queste 8 non saranno estratte, quindi il campione di pratiche da sorteggiare passa a 92 (100-8)
 +  * [Condizione] = SCIA_CILA_F_057 con valore 1 = 5 pratiche 
 +//Continua l'esempio//...
 +  * 100 CILA presentate dal 01/05/2025 al 31/05/2025
 +  * 8 da non estrarre = 100 - 8 = 92
 +  * 92 pratiche a cui applicare il sorteggio del 20% = 92x20/100 = 18,4 (si arrotonda all'unità superiore) == **quindi**...
 +  * 19 pratiche (SORTEGGIATE) = libere estratte a campione del 20%
 +  * 4 pratiche (SISTEMATICHE) = in base allo stato
 +  * 5 pratiche (SISTEMATICHE) = per la condizione 
 +  * **28 pratiche totali estratte nel sorteggio** (19 SORTEGGIATE + 9 SISTEMATICHE)
 ==== Endoprocedimento per verbale ==== ==== Endoprocedimento per verbale ====
  
Linea 86: Linea 101:
  
 Il **tipo di Sorteggio** può assumere i seguenti valori: Il **tipo di Sorteggio** può assumere i seguenti valori:
-  * **Incoerente**: Qualora il fascicolo ha lo stato indicato nei criteri come tra gli incoerenti +  * **Incoerente**: (solo per Pesaro) quando il fascicolo ha lo stato con lo stesso valore di [**Codice Stato sempre Sorteggiati**] indicato nei criteri 
-  * **Sistematico**: Qualora il Fascicolo ha una delle condizioni indicate con Percentuale 100 +  * **Sistematico**: quando il fascicolo ha una delle condizioni indicate con Percentuale 100 o con lo stesso valore di [**Codice Stato sempre Sorteggiati**]  
-  * **Sorteggiato**: Estrazione randomica del sorteggio+  * **Sorteggiato**: assegnato ai fascicoli sorteggiati senza nessuna condizione o stato predefinito
  
 Sulla destra (Fig. 7) sono presenti i seguenti bottoni: Sulla destra (Fig. 7) sono presenti i seguenti bottoni:
guide/suapsue/sorteggi.1748594503.txt.gz · Ultima modifica: 2025/05/30 08:41 da m.sabatinelli