guide:suapsue:tracciato_importazione_excel
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Linea 1: | Linea 1: | ||
- | La Palitalsoft ha predisposto una funzionalità che consente di creare dei Fascicoli Elettronici partendo da un file Excel (__una riga di Excel per ogni pratica__); oltre a questo, si possono acquisire tutti i file (allegati scansionati o altro) che si riferiscono ad ogni pratica (riga di Excel) che si possono rintracciare tramite la PATH. | + | ====== Tracciato |
- | Esiste anche una seconda opzione di acquisizione, | + | ===== Compilazione metadati Excel ===== |
+ | |||
+ | E' possibile creare dei Fascicoli Elettronici partendo da un file Excel (__una riga di Excel per ogni pratica__); è possibile inoltre acquisire tutti i file (allegati scansionati o altro) che si riferiscono ad ogni pratica (riga di Excel) occorre però che quest' | ||
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+ | Esiste anche una seconda opzione di acquisizione, | ||
+ | |||
+ | In questa seconda modalità, tutte le colonne valorizzate (dati da recuperare) si devono ripetere in tutte le righe della stessa pratica. | ||
**Tracciato Excel**\\ | **Tracciato Excel**\\ | ||
I nomi delle colonne sono vincolanti, __**si devono chiamare come illustrato di seguito**__.\\ | I nomi delle colonne sono vincolanti, __**si devono chiamare come illustrato di seguito**__.\\ | ||
La prima riga del file Excel con i dati da recuperare, deve contenere le stesse descrizioni riportate di seguito (Nome colonna Excel).\\ | La prima riga del file Excel con i dati da recuperare, deve contenere le stesse descrizioni riportate di seguito (Nome colonna Excel).\\ | ||
- | In grassetto le colonne obbligatorie, | + | In grassetto le colonne |
Le colonne che non si valorizzeranno possono essere omesse. | Le colonne che non si valorizzeranno possono essere omesse. | ||
Linea 45: | Linea 51: | ||
|TIPO_PRATICA | |TIPO_PRATICA | ||
- | **Specifiche dei campi** | + | ===== Specifiche dei campi ===== |
Una possibilità fondamentale è quella di riconoscere se la pratica (riga) che si sta per importare possa già esistere nel gestionale CWOL – Palitalsoft e quindi si potrà decidere di skippare la riga o integrare i dati, in particolare importare gli allegati senza creare la pratica proprio perché già esistente.\\ | Una possibilità fondamentale è quella di riconoscere se la pratica (riga) che si sta per importare possa già esistere nel gestionale CWOL – Palitalsoft e quindi si potrà decidere di skippare la riga o integrare i dati, in particolare importare gli allegati senza creare la pratica proprio perché già esistente.\\ | ||
Per poter riconoscere in modo univoco le pratiche, si devono valorizzare le prime due colonne (ANNO e NUMERO) le quali saranno controllate con il numero pratica attualmente presente sui Fascicoli Elettronici già esistenti (esempio di un nostro numero pratica: SUE/ | Per poter riconoscere in modo univoco le pratiche, si devono valorizzare le prime due colonne (ANNO e NUMERO) le quali saranno controllate con il numero pratica attualmente presente sui Fascicoli Elettronici già esistenti (esempio di un nostro numero pratica: SUE/ | ||
SUE = sigla che deriva dal CODICE_SPORTELLO (assegnazione fatta da Palitalsoft) | SUE = sigla che deriva dal CODICE_SPORTELLO (assegnazione fatta da Palitalsoft) | ||
154 = NUMERO_PRATICA | 154 = NUMERO_PRATICA | ||
- | 2010 = ANNO_PRATICA | + | 2010 = ANNO_PRATICA\\ |
Questa coppia di numeri risulta quindi fondamentale per riconoscere le pratiche e anche per crearle dal file Excel. | Questa coppia di numeri risulta quindi fondamentale per riconoscere le pratiche e anche per crearle dal file Excel. | ||
- | **NOMINATIVO_RICHIEDENTE** | + | ==== NOMINATIVO_RICHIEDENTE ==== |
- | In questa colonna, | + | Nella colonna |
MARIO COSSI #@ MATTEO COSSI #@ ROSSI VINCENZO | MARIO COSSI #@ MATTEO COSSI #@ ROSSI VINCENZO | ||
Risultato 3 anagrafiche distinte, senza distinzione tra cognome e nome o viceversa; è opportuno adottare un metodo omogeneo di inserire i dati (sempre cognome nome o nome cognome). | Risultato 3 anagrafiche distinte, senza distinzione tra cognome e nome o viceversa; è opportuno adottare un metodo omogeneo di inserire i dati (sempre cognome nome o nome cognome). | ||
Il carattere separatore usato in esempio (#@) è a libera scelta dell’operatore che compila il file Excel;**è necessario che in tutte le anagrafiche (in tutte le righe) si usi lo stesso carattere separatore**. | Il carattere separatore usato in esempio (#@) è a libera scelta dell’operatore che compila il file Excel;**è necessario che in tutte le anagrafiche (in tutte le righe) si usi lo stesso carattere separatore**. | ||
+ | **ATTENZIONE: | ||
- | **UBICAZIONE** | + | ==== UBICAZIONE ==== |
- | La colonna | + | Nella colonna |
- | VIA ROMA, 15/A = ok | + | |
- | VIA TORINO, 2 = ok | + | |
- | VIA MILANO 5 = avremo come area di circolazione VIA MILANO 5 senza nessun numero civico (il 5 verrà associato come parte dell’area di circolazione). | + | |
- | **DATI_CATASTALI** | + | ==== DATI_CATASTALI ==== |
- | Per questa colonna dobbiamo fare due cose: | + | Nella colonna |
- | * Elenco puntatoIdentificare | + | * Identificare |
- | * Elenco puntatoSeparare | + | * Separare |
- | Abbiamo | + | Tramite |
- | Foglio 10 n. 15, 16, 270 sub 1- 2 e 25-26 e 3 | + | * **F**: Carattere identificativo |
- | Foglio 10 n.15 sub 1,2,15,14 | + | * **n.**: Carattere |
- | Foglio 10 n.15 sub 1,2 Foglio 20 n. 18, 19 sub 1,2 | + | * **,**: Carattere |
- | F = carattere separatore | + | * **SUB**: Carattere |
- | n. = carattere | + | * **-**: Carattere |
- | , = carattere | + | * **e**: Carattere |
- | SUB = carattere | + | |
- | - = carattere | + | |
- | e = carattere | + | |
- | Il risultato sarà per la prima riga di esempio avremo: | + | |
- | Foglio 10 particella 15 sub 1 | + | |
- | Foglio 10 particella 15 sub 2 | + | |
- | Foglio 10 particella 16 sub 25 | + | |
- | Foglio 10 particella 16 sub 26 | + | |
- | Foglio 10 particella 270 sub 3 | + | |
- | **PATH** | + | Esempio 1: **F** 10 **n.** 15**, |
- | Questa | + | * Foglio 10 Particella 15 Sub 1 |
- | Esempio: [2010-14] in questa cartella poi si potranno trovare tutti i file che si vuole importare. | + | * Foglio 10 Particella 15 Sub 2 |
+ | * Foglio 10 Particella 16 Sub 25 | ||
+ | * Foglio 10 Particella 16 Sub 26 | ||
+ | * Foglio 10 Particella 270 Sub 3 | ||
+ | |||
+ | Esempio 2: **F** 10 **n.** 15 **SUB** 1**, | ||
+ | * Foglio 10 Particella 15 Sub 1 | ||
+ | * Foglio 10 Particella 15 Sub 2 | ||
+ | * Foglio 10 Particella 15 Sub 14 | ||
+ | * Foglio 10 Particella 15 Sub 15 | ||
+ | |||
+ | ==== PATH ==== | ||
+ | Nella colonna | ||
+ | Esempio: [2010-14] in questa cartella poi si potranno trovare tutti i file che si vuole importare.\\ | ||
Al momento di effettuare l’importazione è necessario che tutte le cartelle elencate nella colonna [PATH] siano poste in un percorso di rete raggiungibile che potrà essere indicato nel programma di importazione. | Al momento di effettuare l’importazione è necessario che tutte le cartelle elencate nella colonna [PATH] siano poste in un percorso di rete raggiungibile che potrà essere indicato nel programma di importazione. | ||
+ | |||
+ | Se all’interno della cartella (da esempio [2010-14]) si mettono altre cartelle con al loro interno altri file, il sistema crea dei " | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | Fig. 1 | ||
+ | |||
+ | Si avranno 2 passi (con i file che si avranno dentro ogni cartella, __**senza visibilità di pubblicazione**__): | ||
+ | * 1 | ||
+ | * 1_Rossini Ezio | ||
+ | |||
+ | I 3 file (pdf) si troveranno recuperati nella tab [Allegati] come allegati generali __**con la visibilità di pubblicazione, |
guide/suapsue/tracciato_importazione_excel.1693391715.txt.gz · Ultima modifica: 2023/08/30 10:35 da e.savoia