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--- guide:suapsue:tracciato_importazione_excel [2023/08/30 10:43] – e.savoia
+++ guide:suapsue:tracciato_importazione_excel [2024/04/30 09:00] (versione attuale) – [NOMINATIVO_RICHIEDENTE] e.savoia
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
-La Palitalsoft ha predisposto una funzionalità che consente di creare dei Fascicoli Elettronici partendo da un file Excel (__una riga di Excel per ogni pratica__); oltre a questo, si possono acquisire tutti i file (allegati scansionati o altro) che si riferiscono ad ogni pratica (riga di Excel) che si possono rintracciare tramite la PATH.
+====== Tracciato (metadati) per l'importazione da Excel ======
+===== Compilazione metadati Excel =====
+E' possibile creare dei Fascicoli Elettronici partendo da un file Excel (__una riga di Excel per ogni pratica__); è possibile inoltre acquisire tutti i file (allegati scansionati o altro) che si riferiscono ad ogni pratica (riga di Excel) occorre però che quest'ultima sia rintracciare tramite la **"PATH"**.
 Esiste anche una seconda opzione di acquisizione, quella di riconoscere __una riga di Excel per ogni allegato__ (**opzione sconsigliata ma gestibile**).
@@ Linea 8: / Linea 12: @@
 I nomi delle colonne sono vincolanti, __**si devono chiamare come illustrato di seguito**__.\\
 La prima riga del file Excel con i dati da recuperare, deve contenere le stesse descrizioni riportate di seguito (Nome colonna Excel).\\
-In grassetto le colonne obbligatorie, con la dicitura "Alternativo a " le colonne alternative ad altre.
+In grassetto le colonne **"obbligatorie"**, con la dicitura **"Alternativo a "** le colonne alternative ad altre.
 Le colonne che non si valorizzeranno possono essere omesse.
@@ Linea 47: / Linea 51: @@
 |TIPO_PRATICA              |Alfanumerico da 255    |Esempio: Permesso di Costruire; SCIA; Abitabilità, ecc.|
-**Specifiche dei campi**
+===== Specifiche dei campi =====
 Una possibilità fondamentale è quella di riconoscere se la pratica (riga) che si sta per importare possa già esistere nel gestionale CWOL – Palitalsoft e quindi si potrà decidere di skippare la riga o integrare i dati, in particolare importare gli allegati senza creare la pratica proprio perché già esistente.\\
 Per poter riconoscere in modo univoco le pratiche, si devono valorizzare le prime due colonne (ANNO e NUMERO) le quali saranno controllate con il numero pratica attualmente presente sui Fascicoli Elettronici già esistenti (esempio di un nostro numero pratica: SUE/154/2010).
@@ Linea 56: / Linea 61: @@
 Questa coppia di numeri risulta quindi fondamentale per riconoscere le pratiche e anche per crearle dal file Excel.
-**NOMINATIVO_RICHIEDENTE**
+==== NOMINATIVO_RICHIEDENTE ====
-In questa colonna, possono essere valorizzati anche più di un nominativo, basta utilizzare un carattere separatore, esempio:
+Nella colonna **"NOMINATIVO_RICHIEDENTE"** possono essere valorizzati anche più di un nominativo, basta utilizzare un carattere separatore, esempio:
 MARIO COSSI #@ MATTEO COSSI #@ ROSSI VINCENZO
 Risultato 3 anagrafiche distinte, senza distinzione tra cognome e nome o viceversa; è opportuno adottare un metodo omogeneo di inserire i dati (sempre cognome nome o nome cognome).
 Il carattere separatore usato in esempio (#@) è a libera scelta dell’operatore che compila il file Excel;**è necessario che in tutte le anagrafiche (in tutte le righe) si usi lo stesso carattere separatore**.
+**ATTENZIONE: Ampiezza massima 255 caratteri spazi inclusi**
-**UBICAZIONE**
+==== UBICAZIONE ====
-La colonna può contenere anche il numero civico, in questo caso va separato da un carattere separatore, esempio utilizzando la virgola "," come carattere separatore:
+Nella colonna **"UBICAZIONE"** può contenere anche il numero civico, in questo caso va separato da un carattere separatore, esempio utilizzando la virgola "," come carattere separatore:
   * VIA ROMA, 15/A = ok
   * VIA TORINO, 2 = ok
   * VIA MILANO 5 = avremo come area di circolazione VIA MILANO 5 senza nessun numero civico (il 5 verrà associato come parte dell’area di circolazione).
-**DATI_CATASTALI**
+==== DATI_CATASTALI ====
-Per questa colonna dobbiamo fare due cose:
+Nella colonna **"DATI_CATASTALI"** è necessario effettuare due operazioni:
-  * Elenco puntatoIdentificare le informazioni (ad esempio distinguere tra foglio e mappale);
+  * Identificare le informazioni (ad esempio distinguere tra foglio e mappale);
-  * Elenco puntatoSeparare i valori dello stesso tipo
+  * Separare i valori dello stesso tipo
-Abbiamo la possibilità di riconoscere una certa sintassi, anche in questo caso è necessario che sia omogenea su tutte le righe, ad esempio:
+Tramite la configurazione di determinati caratteri, è possibile riconoscere la sintassi utilizzate e sistemare il dato di conseguenza, ad esempio inserendo come caratteri separatori/identificativi:
-  * Foglio 10 n. 15, 16, 270 sub 1- 2 e 25-26 e 3
+  * **F**: Carattere identificativo tra fogli
-  * Foglio 10 n.15 sub 1,2,15,14
+  * **n.**: Carattere identificativo delle particelle (si può usare qualsiasi carattere, esempio: [part.]
-  * Foglio 10 n.15 sub 1,2 Foglio 20 n. 18, 19 sub 1,2
+  * **,**: Carattere separatore tra particelle (si può usare qualsiasi carattere, esempio: [;] [/] ecc.)
-  * F = carattere separatore tra fogli, (molto raro che una pratica edilizia sia su più fogli, non si ha il carattere identificativo)
+  * **SUB**: Carattere identificativo dei sub
-  * n. = carattere identificativo delle particelle (si può usare qualsiasi carattere, esempio: [part.]
+  * **-**: Carattere separatore tra sub
-  * , = carattere separatore tra particelle (si può usare qualsiasi carattere, esempio: [;] [/] ecc.)
+  * **e**: Carattere separatore di sub tra diversi mappali (si può usare qualsiasi carattere, importante che le righe siano scritte allo stesso modo)\\
-  * SUB = carattere identificativo dei sub
-  * - = carattere separatore tra sub
-  * e = carattere separatore di sub tra diversi mappali (si può usare qualsiasi carattere, importante che le righe siano scritte allo steso modo)\\
-Il risultato sarà per la prima riga di esempio avremo:
+Esempio 1: **F** 10 **n.** 15**,**16**,** 270 **SUB** 1**-**2 **e** 25**-**26 **e** 3\\
-  * Foglio 10 particella 15 sub 1
+  * Foglio 10 Particella 15 Sub 1
-  * Foglio 10 particella 15 sub 2
+  * Foglio 10 Particella 15 Sub 2
-  * Foglio 10 particella 16 sub 25
+  * Foglio 10 Particella 16 Sub 25
-  * Foglio 10 particella 16 sub 26
+  * Foglio 10 Particella 16 Sub 26
-  * Foglio 10 particella 270 sub 3
+  * Foglio 10 Particella 270 Sub 3
-**PATH**\\
+Esempio 2: **F** 10 **n.** 15 **SUB** 1**,**2**,**14**,**16
-Questa colonna deve contenere il nome della “cartella” al cui interno ci saranno i file allegati che fanno riferimento alle scansioni di questa riga.
+  * Foglio 10 Particella 15 Sub 1
-Esempio: [2010-14] in questa cartella poi si potranno trovare tutti i file che si vuole importare.
+  * Foglio 10 Particella 15 Sub 2
+  * Foglio 10 Particella 15 Sub 14
+  * Foglio 10 Particella 15 Sub 15
+==== PATH ====
+Nella colonna **"PATH"** deve essere presente il nome della "cartella" contenente i file allegati che fanno riferimento alle scansioni di questa riga.
+Esempio: [2010-14] in questa cartella poi si potranno trovare tutti i file che si vuole importare.\\
 Al momento di effettuare l’importazione è necessario che tutte le cartelle elencate nella colonna [PATH] siano poste in un percorso di rete raggiungibile che potrà essere indicato nel programma di importazione.
+Se all’interno della cartella (da esempio [2010-14]) si mettono altre cartelle con al loro interno altri file, il sistema crea dei "passi" con il nome delle sotto cartelle mettendo i file al loro interno (Fig. 1).
+{{ :guide:suapsue:importazione_excel:fig1.png |}}
+Fig. 1
+Si avranno 2 passi (con i file che si avranno dentro ogni cartella, __**senza visibilità di pubblicazione**__):
+  * 1
+  * 1_Rossini Ezio
+I 3 file (pdf) si troveranno recuperati nella tab [Allegati] come allegati generali __**con la visibilità di pubblicazione, sì. **__