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guide:suapsue:tracciato_importazione_excel

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Linea 3: Linea 3:
 ===== Compilazione metadati Excel ===== ===== Compilazione metadati Excel =====
  
-La Palitalsoft ha predisposto una funzionalità che consente di creare dei Fascicoli Elettronici partendo da un file Excel (__una riga di Excel per ogni pratica__); oltre a questo, si possono acquisire tutti i file (allegati scansionati o altro) che si riferiscono ad ogni pratica (riga di Excel) che si possono rintracciare tramite la PATH.+E' possibile creare dei Fascicoli Elettronici partendo da un file Excel (__una riga di Excel per ogni pratica__); è possibile inoltre acquisire tutti i file (allegati scansionati o altro) che si riferiscono ad ogni pratica (riga di Excel) occorre però che quest'ultima sia rintracciare tramite la **"PATH"**.
  
 Esiste anche una seconda opzione di acquisizione, quella di riconoscere __una riga di Excel per ogni allegato__ (**opzione sconsigliata ma gestibile**). Esiste anche una seconda opzione di acquisizione, quella di riconoscere __una riga di Excel per ogni allegato__ (**opzione sconsigliata ma gestibile**).
Linea 12: Linea 12:
 I nomi delle colonne sono vincolanti, __**si devono chiamare come illustrato di seguito**__.\\ I nomi delle colonne sono vincolanti, __**si devono chiamare come illustrato di seguito**__.\\
 La prima riga del file Excel con i dati da recuperare, deve contenere le stesse descrizioni riportate di seguito (Nome colonna Excel).\\ La prima riga del file Excel con i dati da recuperare, deve contenere le stesse descrizioni riportate di seguito (Nome colonna Excel).\\
-In grassetto le colonne obbligatorie, con la dicitura "Alternativo a " le colonne alternative ad altre.+In grassetto le colonne **"obbligatorie"**, con la dicitura **"Alternativo a "** le colonne alternative ad altre.
 Le colonne che non si valorizzeranno possono essere omesse. Le colonne che non si valorizzeranno possono essere omesse.
  
Linea 66: Linea 66:
 Risultato 3 anagrafiche distinte, senza distinzione tra cognome e nome o viceversa; è opportuno adottare un metodo omogeneo di inserire i dati (sempre cognome nome o nome cognome). Risultato 3 anagrafiche distinte, senza distinzione tra cognome e nome o viceversa; è opportuno adottare un metodo omogeneo di inserire i dati (sempre cognome nome o nome cognome).
 Il carattere separatore usato in esempio (#@) è a libera scelta dell’operatore che compila il file Excel;**è necessario che in tutte le anagrafiche (in tutte le righe) si usi lo stesso carattere separatore**. Il carattere separatore usato in esempio (#@) è a libera scelta dell’operatore che compila il file Excel;**è necessario che in tutte le anagrafiche (in tutte le righe) si usi lo stesso carattere separatore**.
 +**ATTENZIONE: Ampiezza massima 255 caratteri spazi inclusi**
  
 ==== UBICAZIONE ==== ==== UBICAZIONE ====
Linea 78: Linea 79:
   * Separare i valori dello stesso tipo   * Separare i valori dello stesso tipo
  
-Abbiamo la possibilità di riconoscere una certa sintassi, anche in questo caso è necessario che sia omogenea su tutte le righe, ad esempio: +Tramite la configurazione di determinati caratteri, è possibile riconoscere la sintassi utilizzate e sistemare il dato di conseguenza, ad esempio inserendo come caratteri separatori/identificativi
-  * Foglio 10 n. 15, 16, 270 sub 1- 2 e 25-26 e 3 +  * **F**: Carattere identificativo tra fogli 
-  Foglio 10 n.15 sub 1,2,15,14 +  * **n.**: Carattere identificativo delle particelle (si può usare qualsiasi carattere, esempio: [part.] 
-  Foglio 10 n.15 sub 1,2 Foglio 20 n. 18, 19 sub 1,2 +  * **,**: Carattere separatore tra particelle (si può usare qualsiasi carattere, esempio: [;] [/] ecc.) 
-  F = carattere separatore tra fogli, (molto raro che una pratica edilizia sia su più fogli, non si ha il carattere identificativo) +  * **SUB**: Carattere identificativo dei sub 
-  * n. = carattere identificativo delle particelle (si può usare qualsiasi carattere, esempio: [part.] +  * **-**: Carattere separatore tra sub 
-  * , = carattere separatore tra particelle (si può usare qualsiasi carattere, esempio: [;] [/] ecc.) +  * **e**: Carattere separatore di sub tra diversi mappali (si può usare qualsiasi carattere, importante che le righe siano scritte allo stesso modo)\\
-  * SUB = carattere identificativo dei sub +
-  * - = carattere separatore tra sub +
-  * e = carattere separatore di sub tra diversi mappali (si può usare qualsiasi carattere, importante che le righe siano scritte allo steso modo)\\+
  
-Il risultato sarà per la prima riga di esempio avremo+Esempio 1**F** 10 **n.** 15**,**16**,** 270 **SUB** 1**-**2 **e** 25**-**26 **e** 3\\ 
-  * Foglio 10 particella 15 sub +  * Foglio 10 Particella 15 Sub 
-  * Foglio 10 particella 15 sub +  * Foglio 10 Particella 15 Sub 
-  * Foglio 10 particella 16 sub 25 +  * Foglio 10 Particella 16 Sub 25 
-  * Foglio 10 particella 16 sub 26 +  * Foglio 10 Particella 16 Sub 26 
-  * Foglio 10 particella 270 sub 3+  * Foglio 10 Particella 270 Sub 3 
 + 
 +Esempio 2: **F** 10 **n.** 15 **SUB** 1**,**2**,**14**,**16 
 +  * Foglio 10 Particella 15 Sub 1 
 +  * Foglio 10 Particella 15 Sub 2 
 +  * Foglio 10 Particella 15 Sub 14 
 +  * Foglio 10 Particella 15 Sub 15
  
 ==== PATH ==== ==== PATH ====
 Nella colonna **"PATH"** deve essere presente il nome della "cartella" contenente i file allegati che fanno riferimento alle scansioni di questa riga. Nella colonna **"PATH"** deve essere presente il nome della "cartella" contenente i file allegati che fanno riferimento alle scansioni di questa riga.
-Esempio: [2010-14] in questa cartella poi si potranno trovare tutti i file che si vuole importare.+Esempio: [2010-14] in questa cartella poi si potranno trovare tutti i file che si vuole importare.\\
 Al momento di effettuare l’importazione è necessario che tutte le cartelle elencate nella colonna [PATH] siano poste in un percorso di rete raggiungibile che potrà essere indicato nel programma di importazione. Al momento di effettuare l’importazione è necessario che tutte le cartelle elencate nella colonna [PATH] siano poste in un percorso di rete raggiungibile che potrà essere indicato nel programma di importazione.
 +
 +Se all’interno della cartella (da esempio [2010-14]) si mettono altre cartelle con al loro interno altri file, il sistema crea dei "passi" con il nome delle sotto cartelle mettendo i file al loro interno (Fig. 1).
 +
 +{{ :guide:suapsue:importazione_excel:fig1.png |}}
 +Fig. 1
 +
 +Si avranno 2 passi (con i file che si avranno dentro ogni cartella, __**senza visibilità di pubblicazione**__): 
 +  * 1 
 +  * 1_Rossini Ezio 
 +
 +I 3 file (pdf) si troveranno recuperati nella tab [Allegati] come allegati generali __**con la visibilità di pubblicazione, sì. **__
guide/suapsue/tracciato_importazione_excel.1696861682.txt.gz · Ultima modifica: 2023/10/09 14:28 da e.savoia