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guide:suapsue:tracciato_importazione_excel

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guide:suapsue:tracciato_importazione_excel [2025/11/07 15:48] l.liberatiguide:suapsue:tracciato_importazione_excel [2025/11/07 16:09] (versione attuale) – [PATH] l.liberati
Linea 1: Linea 1:
 ====== Importazione da Excel ====== ====== Importazione da Excel ======
- 
-===== Tracciato file Excel ===== 
-La prima riga del file, contiene l'intestazione con i nomi delle colonne e __**NON DEVE ESSERE MODIFICATA**__.\\  
-Per ogni colonna è indicato se è **Obbligatoria** o **Alternativa** ad un'altra. 
-Le altre colonne sono opzionali e possono essere lasciate vuote. 
  
 Esistono due modi di poter effettuare l'importazione: Esistono due modi di poter effettuare l'importazione:
   * **Una riga di Excel per pratica**: Ogni riga rappresenta una pratica. Specificando la colonna PATH verranno importati anche tutti gli allegati associati alla pratica \\ {{ guide:suapsue:importazione_excel:tracciato_importazione_excel_1-riga-per-pratica.xlsx |}}   * **Una riga di Excel per pratica**: Ogni riga rappresenta una pratica. Specificando la colonna PATH verranno importati anche tutti gli allegati associati alla pratica \\ {{ guide:suapsue:importazione_excel:tracciato_importazione_excel_1-riga-per-pratica.xlsx |}}
   * **Una riga di Excel per allegato**: Ogni riga rappresenta un allegato. In questa seconda modalità, tutte le colonne valorizzate (dati da recuperare) vanno ripetute in tutte le righe della stessa pratica \\ {{ guide:suapsue:importazione_excel:tracciato_importazione_excel_1-riga-per-allegato.xlsx |}}   * **Una riga di Excel per allegato**: Ogni riga rappresenta un allegato. In questa seconda modalità, tutte le colonne valorizzate (dati da recuperare) vanno ripetute in tutte le righe della stessa pratica \\ {{ guide:suapsue:importazione_excel:tracciato_importazione_excel_1-riga-per-allegato.xlsx |}}
 +
 +===== Tracciato file Excel =====
 +La prima riga del file, contiene l'intestazione con i nomi delle colonne e __**NON DEVE ESSERE MODIFICATA**__.\\ 
 +Per ogni colonna viene indicato se è **Obbligatoria** o **Alternativa** ad un'altra, le altre colonne sono opzionali e possono essere lasciate vuote.\\
 +Il file Excel non deve contenere formule, copiare ed incollare il testo come "**Incolla Valori**".
  
 ^ Nome colonna Excel       ^ Note                  ^ Controllo                              ^ ^ Nome colonna Excel       ^ Note                  ^ Controllo                              ^
Linea 41: Linea 41:
 |STATO_PRATICA             |Alfanumerico da 60                                            | |STATO_PRATICA             |Alfanumerico da 60                                            |
 |NOTE                      |Alfanumerico da 500    |                                        | |NOTE                      |Alfanumerico da 500    |                                        |
-|CODICE_PROCEDIMENTO       |Alfanumerico da 6      |Palitalsoft (Alternativo a TIPO_PRATICA)|+|**CODICE_PROCEDIMENTO**   |Alfanumerico da 6      |**Obbligatorio - Palitalsoft**|
 |CODICE_ENDOPROCEDIMENTO   |Alfanumerico da 6      |Palitalsoft                             | |CODICE_ENDOPROCEDIMENTO   |Alfanumerico da 6      |Palitalsoft                             |
 |CODICE_EVENTO             |Alfanumerico da 6      |Palitalsoft                             | |CODICE_EVENTO             |Alfanumerico da 6      |Palitalsoft                             |
Linea 55: Linea 55:
 Questa caratteristica risulta particolarmente utile per importare allegati per pratiche già esistenti. Questa caratteristica risulta particolarmente utile per importare allegati per pratiche già esistenti.
  
-Per poter riconoscere le pratiche in modo univoco, è necessario valorizzare le prime due colonne (ANNO NUMERO) che saranno confrontate con il numero pratica attualmente presente sui Fascicoli Elettronici già esistenti.+Per poter riconoscere le pratiche in modo univoco, è necessario valorizzare le prime tre colonne (**ANNO**, **NUMERO** e **CODICE SPORTELLO**) che saranno confrontate con il numero pratica attualmente presente sui Fascicoli Elettronici già esistenti.
  
-Esempio di un nostro numero pratica: SUE/154/2010. +Esempio di un nostro numero pratica: **SUE/154/2010**
-SUE = sigla che deriva dal CODICE_SPORTELLO (assegnazione fatta da Palitalsoft) +  * **SUE** = sigla che deriva dal CODICE_SPORTELLO (assegnazione fatta da Palitalsoft) 
-154 = NUMERO_PRATICA\\  +  * **154** = NUMERO_PRATICA 
-2010 = ANNO_PRATICA\\+  * **2010** = ANNO_PRATICA
  
-Questa coppia di numeri risulta quindi fondamentale per riconoscere le pratiche e anche per crearle dal file Excel.\\  +Questa combinazione di dati risulta quindi fondamentale per riconoscere le pratiche e anche per crearle dal file Excel.\\  
-__Se si sceglie la modalità //Una riga per allegato// ripetere NUMERO ANNO per ogni riga dello stessa pratica.__+ 
 +__**Se si sceglie la modalità //Una riga Excel per allegato// è necessario ripetere NUMEROANNO e CODICE_SPORTELLO per ogni riga della stessa pratica.**__
  
 ==== NOMINATIVO_RICHIEDENTE e CF_PIVA_RICHIEDENTE ==== ==== NOMINATIVO_RICHIEDENTE e CF_PIVA_RICHIEDENTE ====
Linea 106: Linea 107:
 ==== UBICAZIONE ==== ==== UBICAZIONE ====
 La colonna **"UBICAZIONE"** può contenere anche il numero civico, che va preceduto da un carattere separatore.\\ La colonna **"UBICAZIONE"** può contenere anche il numero civico, che va preceduto da un carattere separatore.\\
-Esempio utilizzando la virgola "," come carattere separatore: +Esempio utilizzando la virgola "," come carattere separatore, ad esempio
-  * VIA ROMA, 15/A = ok +  * **VIA ROMA, 15/A** \\ Area di circolazione: VIA ROMA \\ Civico: 15/A 
-  * VIA TORINO, 2 = ok +  * **VIA TORINO, 2** \\ Area di circolazione: VIA TORINO \\ Civico: 2 
-  * VIA MILANO 5 = avremo come area di circolazione VIA MILANO 5 senza nessun numero civico (il 5 verrà associato come parte dell’area di circolazione).+  * **VIA MILANO 5** \\ Area di circolazione VIA MILANO 5 \\ Civico: \\ Il numero civico non viene riportato in quanto il 5 viene associato come parte dell’area di circolazione 
 + 
 +E' possibile in alternativa riportare il civico nell'apposita colonna **N_CIVICO**.
  
 ==== DATI_CATASTALI ==== ==== DATI_CATASTALI ====
Linea 125: Linea 128:
   * **e**: Carattere separatore di sub tra diversi mappali\\   * **e**: Carattere separatore di sub tra diversi mappali\\
  
-Esempio 1: **FGL** 10 **MAP** 15**,**16**,** 270 **SUB** 1**-**2 **e** 25**-**26 **e** 3\\+**Esempio 1: Unico foglio, unico mappale e più sub appartenenti allo stesso mappale** \\ **FGL** 10 **MAP** 15 **SUB** 1**,**2**,**14**,**16
   * Foglio 10 Particella 15 Sub 1   * Foglio 10 Particella 15 Sub 1
   * Foglio 10 Particella 15 Sub 2   * Foglio 10 Particella 15 Sub 2
-  * Foglio 10 Particella 16 Sub 25 +  * Foglio 10 Particella 15 Sub 14 
-  * Foglio 10 Particella 16 Sub 26 +  * Foglio 10 Particella 15 Sub 15
-  * Foglio 10 Particella 270 Sub 3+
  
-Esempio 2: **FGL** 10 **MAP** 15 **SUB** 1**,**2**,**14**,**16+**Esempio 2: Unico foglio, più mappali e sub appartenenti a più mappali** \\ **FGL** 10 **MAP** 15**,**16**,** 270 **SUB** 1**-**2 **e** **e** 3
   * Foglio 10 Particella 15 Sub 1   * Foglio 10 Particella 15 Sub 1
   * Foglio 10 Particella 15 Sub 2   * Foglio 10 Particella 15 Sub 2
-  * Foglio 10 Particella 15 Sub 14 +  * Foglio 10 Particella 16 
-  * Foglio 10 Particella 15 Sub 15+  * Foglio 10 Particella 270 Sub 
 + 
 + 
 +**ATTENZIONE: Non è possibile utilizzare dati catastali che appartengono a più fogli.**
  
 ==== PATH ==== ==== PATH ====
 La colonna **"PATH"** di ogni riga deve contenere il nome della "cartella" contenente i file allegati che fanno riferimento alla pratica di quella riga.\\  La colonna **"PATH"** di ogni riga deve contenere il nome della "cartella" contenente i file allegati che fanno riferimento alla pratica di quella riga.\\ 
 Il PATH di ogni riga viene concatenato al PATH specificato nel form di importazione. Il PATH di ogni riga viene concatenato al PATH specificato nel form di importazione.
-Esempio:\\  +**Esempio in cui i files risultano posizionati nella directory C:\nuovi-allegati\2010-14**: 
-PATH nel form: //C:\nuovi-allegati//\\  +  * **PATH nel form**: C:\nuovi-allegati  
-PATH nella colonna: 2010-14 +  * **PATH nella colonna del file Excel**: 2010-14
-file vanno posizionati in C:\nuovi-allegati\2010-14\\ +
  
-__**In modalità //Una riga per allegato// è necessario valorizzare anche la colonna NOME_ALLEGATO.**__+__**Utilizzando la modalità //Una riga per allegato// è necessario valorizzare anche la colonna NOME_ALLEGATO.**__
  
-Se all'interno del PATH di colonna (ad esempio [2010-14]) si mettono altre cartelle con al loro interno altri file, il sistema creerà dei "passi" con il nome delle sotto cartelle mettendo file al loro interno (Fig. 1).+Se all'interno del PATH di colonna (ad esempio [2010-14]) si mettono altre cartelle con al loro interno altri file, l'importazione crea nel fascicolo elettronico dei "passi" che hanno come descrizione il nome delle sotto cartelle e carica files al loro interno (Fig. 1).
  
 {{ :guide:suapsue:importazione_excel:fig1.png |}} {{ :guide:suapsue:importazione_excel:fig1.png |}}
guide/suapsue/tracciato_importazione_excel.1762530533.txt.gz · Ultima modifica: da l.liberati