Differenze

Queste sono le differenze tra la revisione selezionata e la versione attuale della pagina.

--- guide:timbrature:gestione_timbrature [2014/12/30 10:32] – p.rosati
+++ guide:timbrature:gestione_timbrature [2024/10/15 09:45] (versione attuale) – modifica esterna 127.0.0.1
@@ Linea 1: / Linea 1: @@
+=====Gestione Timbrature=====
+Alla sua apertura l'applicativo si presenterà come segue:
+ {{ :guide:timbrature:apertura gestionet.jpg? | }}
+**Codice Dipendente** in questo campo inseriamo il codice del dipendente di cui intendiamo vedere le timbrature è possibile scrivere il codice manualmente nel campo o utilizzare il bottone con la __lente d'ingrandimento__ per ottenere la lista completa di tutti i dipendenti, facendo doppio click su uno di essi verrà immesso nel campo codice dipendente
+**Matricola** campo in cui si può effettuare la ricerca del dipendente per matricola
+**Periodo** in questo campo inseriamo il periodo di tempo (mese e anno, Es 01/2014) del quale intendiamo vedere le timbrature, il programma porporrà automaticamente il mese e l'anno correnti, è possibile immetere il periodo manualmente.
+**Giorno** in questo campo possiamo inserire un giorno specifico inerente al **Periodo**
+Per **Elencare** le timbrature di un Dipendente sarà necessario immetere il **codice dipendente** e il **periodo** che si intende visualizzare, fatto ciò basterà cliccare sul bottone **Elenca Timbrature**, nel caso il **periodo** non sia valido verrà visualizzato un messaggio d'errore, per visualizzare la lista completa di tutti i mesi predisposti per un dato dipendente basterà cliccare sul bottone **trova mesi** ottenendo la lista dei mesi [[Predisposizione Mese |predisposti]], facendo doppio click su uno dei mesi avremo lo stesso effetto del bottone **Elenca Timbrature** ottenendo una schermata simile alla seguente:
+ {{ :guide:timbrature:elenca gestionet.jpg? | }}
+questa schermata rappresenta il resoconto delle timbrature nel periodo scelto per il dipendente selezionato
+Da questa schermata si può :
+    -Tornare alla schermata iniziale utilizzando il bottone **Altro Dipendente**
+    -Visualizzare gli altri mesi dello stesso dipendente utilizzando le **frecce mese avanti ** e **mese indietro**
+    -Visualizzare i totali mensili del dipendete, raggrupati per causali e contenteggiati in ore , cliccando il bottone **Totali Mese**
+    -Visualizzare i totali annui del dipendete, raggrupati per causali e contenteggiati in ore , cliccando il bottone **Totali Anni**
+    -Visualizzare i campi di accumulo cliccando sul bottone **Campi di accumulo**
+    -Cambiare il profilo del dipendente cliccando sul bottone **Cambia Profilo**
+    -Consultare il cartellino del dipendente cliccando sul bottone **Consulta Cartellino**
+    -Esportare la tabella su Excel cliccando sul bottone **Esporta su Excel**
+    -Stampare il cartellino Mensile che si sta visualizzando cliccando sul bottone **Stampa cartellino**
+    -Consultare i dati Angarafici del dipendente cliccando sul bottone **Dati anagrafici** entrando nell'[[Dipendenti|anagrafica del dipendente]]
+Facendo doppio click su un giorno della tabella entreremo nel suo dettaglio ottenendo una schermata simile a questa:
+{{ :guide:timbrature:dettaglio gestionet.jpg? | }}
+in questa schermata troviamo alcuni dati del dipendente,la data del giorno che stiamo visualizzando,la **Causale Globale** che riepiloga lo stato della timbratura (es. Regolare,Anomala ecc) il **Profilo Orario** assegnato alla timbratura,la tabella **Giustificativo**, la tabella **Riepilogo Giornaliero** e la tabella **Reperibilità**
+La **causale Globale** come il **Profilo Orario** vengono automaticamente immessi quando si **calcola** la timbratura
+La tabella **Giustificativo** contiene  tutte le timbrature della giornata divise in Entrate (E) ed Uscite (U), si possono inserire manualmente delle timbrature utilizzando il bottone **Inserisci Timbratura**
+La tabella **Riepilogo giornaliero** riepiloga il __risultato__ delle timbrature giornaliere
+La tabella **Reperibilità** utilizzata per la gestione delle reperibilità del dipendente (se il dipendente ha una reperiblità associata)
+Da questa schermata si può :
+    -Tornare alla schermata iniziale utilizzando il bottone **Altro Dipendente**
+    -Aggiornare la Timbratura dopo averla modifcata o calcolata, cliccando sul bottone **Aggiorna Timbratura**
+    -Tornare alla schermata precedente dove sono elencati tutti i giorni del mese cliccando sul bottone **Elenco Giorni**
+    -Spostarsi all'interno del dettaglio di altri giorni cliccando su vai al giorno **Avanti** o **Indietro**, o immettendo direttamente la data del giorno che si desidera visualizzare
+    -Ripristinare le timbrature originali dello scarico, cliccando sul bottone **Originali**
+    -Ordinare le timbrature in base all'orario, cliccando sul bottone **Ordina**
+    -Calcolare la Timbratura cliccando sul bottone **Calcola** (questo viene eseguito [[Elabora Timbrature|dall'elabora timbrature]])
+    -Inserire manualmente una timbratura cliccando sul bottone **Inserisci Timbratura**
+    -Consultare i dati Angarafici del dipendente cliccando sul bottone **Dati anagrafici** entrando nell'[[Dipendenti|anagrafica del dipendente]]
+    -Consultare i dati del Profilo orario assegnato a quel giorno cliccando sul bottone **Dati profilo** entrando nell [[Profili Orari|anagrafica del profilo Orario ]]
+Per **Inserire Manualmente** una timbratura basterà cliccare sul bottone **Iserisci Timbratura**, ci verrà rischiesto di selezionare cosa vogliamo inserire attraverso questa scehrmata:
+{{ :guide:timbrature:inserisci timbratura gestionet.jpg? | }}
+     -Inseriremo una normale timbratura all'interno della tabella **Giustificativi**
+     -Inseriremo una timbratura con orario 24:00 nella tabella **Giustificativi**
+     -Inseriremo una timbratura con orario 00:00 nella tabella **Giustificativi**
+     -Annulleremo l'inserimento tornando alla schermata precedente
+In caso si scelga di inserire una normale timbratura otterremo la seguente schermata:
+{{ :guide:timbrature:inserimento orario gestionet.jpg? | }}
+qui dovremo immetere __gli orari__ della timbratura e __la causale__, nel campo **dalle ore** si deve immettere l'orario di entrata a lavoro, sul campo **alle ore** si dovrà immettere l'orario d'uscita dal lavoro, nella causale il motivo di quella timbratura, l'operazione si concluderà cliccando sul bottone **Inserisci Orari**,troveremo la timbratura all'interno della tabella **giutificativi**
+Le timbrature immesse verranno ordinate __automaticamente__ in base all'orario{{counter}} visualizzazioni.