guide:timbrature:responsabile
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Linea 1: | Linea 1: | ||
+ | =====Richiesta Autorizzazioni (Responsabile)===== | ||
+ | |||
+ | Alla sua apertura l' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | nelle tabelle visualizzate sarà possibile vedere l' | ||
+ | |||
+ | Dalle tabelle possiamo vedere lo stato delle richieste: | ||
+ | |||
+ | **Attesa di Risposta:** la richiesta è stata effettuata ma il responsabile ancora non l'ha visualizzata | ||
+ | |||
+ | **In Visione:** il responsabile ha aperto la richiesta | ||
+ | |||
+ | **Annullata: | ||
+ | |||
+ | **Accettata: | ||
+ | |||
+ | **Rifiutata: | ||
+ | |||
+ | **Scaduta: | ||
+ | |||
+ | Vicino allo stato della richiesta potrebbe essere presente un nome tra parentesi, il nome indica il responsabile __sostituto__ che ha accettato/ | ||
+ | |||
+ | Per visualizzare i dettagli di una richiesta | ||
+ | |||
+ | __Per le richieste dei Dipendenti: | ||
+ | |||
+ | Il responsabile potrà vedere nei dettagli di ogni richiesta Il numero di tutte le richieste che sono state da tutti i dipendenti per tutti i giorni del mese | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | e una tabella che riporta tutte le richieste mensili del dipendente di cui si è aperta la richiesta | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | |||
+ | -In caso si faccia click su una richiesta nello stato **Attesa di Risposta / In visione** la si potrà accettare/ | ||
+ | |||
+ | -In caso si faccia click su una richiesta nello stato **Annullata** sarà solo possibile consultare i dati di tale richiesta | ||
+ | |||
+ | -In caso si faccia click su una richiesta nello stato **Accettata / Rifiutata** sarà solo possibile consultare i dati di tale richiesta, in oltre sarà possibile vedere il motivo perchè la richiesta sia stata Annullata o Rifiutata | ||
+ | |||
+ | -In caso si faccia click su una richiesta **Scaduta** la si potrà accettare/ | ||
+ | |||
+ | __Per le richieste personali: | ||
+ | |||
+ | -In caso si faccia click su una richiesta nello stato **Attesa di Risposta** sarà possibile **Modificare** la richiesta (dato che non è stata mai visualizzata) apportate le modifiche queste potranno essere salvate clicando sul bottone **Aggiorna**, | ||
+ | |||
+ | -In caso si faccia click su una richiesta nello stato **In visione** __non sarà possibile modificare__ la richiesta ma sarà possibile **Annullarla** facendo click sul bottone **Annulla Richiesta**, | ||
+ | |||
+ | -In caso si faccia click su una richiesta nello stato **Annullata** sarà solo possibile consultare i dati di tale richiesta | ||
+ | |||
+ | -In caso si faccia click su una richiesta nello stato **Accettata / Rifiutata** sarà solo possibile consultare i dati di tale richiesta, in oltre sarà possibile vedere il motivo perchè la richiesta sia stata Annullata o Rifiutata | ||
+ | |||
+ | -In caso si faccia click su una richiesta **Scaduta** la si potrà annullare | ||
+ | |||
+ | In tutti i casi sarà possibile tornare alla schermata principale utilizzando il bottone **Torna a Elenco** | ||
+ | |||
+ | Dalla tabella possiamo anche visualizzare lo **Stato del Giustificativo**, | ||
+ | |||
+ | -In caso che non sia presente nessun simbolo sulla colonna **Stato Giust.** significa che per quella richiesta non è necessario presentare un giustificativo | ||
+ | |||
+ | -In caso sia presente un **simbolo rosso** sulla colonna **Stato Giust.** significa che il giustificativo non è stato ancora registrato | ||
+ | |||
+ | -In caso sia presente un **simbolo verde** sulla colonna **Stato Giust.** significa che il giustificativo è stato correttamente registrato | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Per effetturare una **nuova Richiesta** (personale) basterà cliccare sul bottone **Nuovo** ottenendo la seguente schermata: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Nei campi **Dal / al Giorno** si dovrà immettere la data di cui facciamo richiesta (Es se richiediamo delle Ferie dal giorno 16/11/2014 al giorno 18/11/2014 nel campo **Dal Giorno** si dovrà immettere 16/11/2014 e nel campo **al giorno** si dovrà immettere 18/ | ||
+ | |||
+ | Nel campo **Causale** si dovrà immettere la causale della richiesta (Es Ferie, | ||
+ | |||
+ | Nel campo **Motivazione della richiesta** si dovrà immettere il motivo della richiesta che si sta effettuando | ||
+ | |||
+ | Per completare l' | ||
+ | |||
+ | Nel caso non si volgia fare una nuova richiesta basterà premere il bottone **Torna a elenco** | ||
+ | |||
+ | Un responsabile può anche **Forzare un Autorizzazione** questo significa richiedere un autorizzazione per un suo dipendente, premendo sul bottone **Forza Autorizzazione** si otterà la seguente schermata: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Nei campi **Dal / al Giorno** si dovrà immettere la data di cui facciamo richiesta (Es se richiediamo delle Ferie dal giorno 16/11/2014 al giorno 18/11/2014 nel campo **Dal Giorno** si dovrà immettere 16/11/2014 e nel campo **al giorno** si dovrà immettere 18/ | ||
+ | |||
+ | Nel campo **Causale** si dovrà immettere la causale della richiesta (Es Ferie, | ||
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+ | Nel campo **Motivazione della richiesta** si dovrà immettere il motivo per il quale si sta forzando la richiesta | ||
+ | |||
+ | Nel campo **Dipendente** si avrà l' | ||
+ | |||
+ | Nel campo **Motivazione** si dovrà immettere il motivo della richiesta | ||
+ | |||
+ | Per completare l' | ||
+ | |||
+ | Le autorizzazioni forzate passeranno automaticamente allo stato **Accettata** | ||
+ | |||
+ | Un responsabile può farsi [[sostituzione|sostituire]] per un determinato periodo di tempo, per fare ciò baterà cliccare sul bottone **Sotituisci responsabile** | ||
+ | |||
+ | Un responsabile può stampare le richieste di dei suoi dipendenti, per fare ciò basterà cliccare sul bottone **Stampa richieste Dipedenti** ottenendo la seguente schermata: | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | {{counter}} visualizzazioni. | ||