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it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari

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Linea 1: Linea 1:
-===== Mittenti/Destinatari =====+===== Soggetti/Mittenti/Destinatari =====
  
-Si accede a Mittenti/Destinatari dal menù -> Protocollo -> Archivi -> Mittenti/Destinatari.+Si accede a Soggetti/Mittenti/Destinatari dal menù -> Protocollo -> Archivi -> Soggetti/Mittenti/Destinatari.
  
 Quest’archivio permette di avere a disposizione un elenco di soggetti interni ed esterni all’ente, completi di informazioni aggiuntive, come indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale/partita iva, indirizzo, città, cap, ecc. e, nel caso di soggetti interni, anche gli uffici di appartenenza. Quest’archivio permette di avere a disposizione un elenco di soggetti interni ed esterni all’ente, completi di informazioni aggiuntive, come indirizzo e-mail, numero di telefono, codice fiscale/partita iva, indirizzo, città, cap, ecc. e, nel caso di soggetti interni, anche gli uffici di appartenenza.
  
-Per inserire un nuovo mittente o destinatario, accedere all’archivio tramite il menù e cliccare su Nuovo. I campi obbligatori sono il //codice numerico// (assegnato automaticamente cliccando Progressivo) e la //denominazione// del mittente/destinatario.\\ Gli utenti abilitati alla protocollazione in arrivo avranno a disposizione il tasto +” accanto al campo //Mittente// o //Destinatario// per poterne aggiungere di nuovi direttamente in fase di protocollazione.+Per inserire un nuovo mittente o destinatario, accedere all’archivio tramite il menù e cliccare su **Nuovo**. I campi obbligatori sono il //codice numerico// (assegnato automaticamente cliccando **Progressivo**) e la //denominazione// del mittente/destinatario.\\ Gli utenti abilitati alla protocollazione in arrivo avranno a disposizione il tasto **+** accanto al campo //Mittente// o //Destinatario// per poterne aggiungere di nuovi direttamente in fase di protocollazione.
  
 {{:it:guide:protocollo:archivi:mitt-dest.png|}} {{:it:guide:protocollo:archivi:mitt-dest.png|}}
  
-Per selezionare un mittente/destinatario dall’archivio in fase di protocollazione, cliccare sulla lentina accanto al campo //Mittente// o //Destinatario//Scegliere un nominativo dall’elenco con un doppio click; con il tasto //invio// sulla tastiera, verranno compilati automaticamente tutti i campi che sono stati valorizzati al momento della registrazione del mittente/destinatario.\\ Si può anche digitare direttamente nell'apposito campo il codice numerico ad esso associato.+Se si tratta di un soggetto interno, deve essere associato ad un ufficio già presente nell'[[it:guide:protocollo:archivi:uffici|Organigramma]].\\ 
 +Nella tabella in basso, spostarsi nella tab //Uffici// e scegliere dal tasto **+** gli uffici di cui fa parte l'utente. 
 + 
 +{{:it:guide:protocollo:archivi:organigramma10.png|}} 
 + 
 +In corrispondenza di ogni ufficio associato, si possono spuntare le voci:\\ 
 +//Scarica//: l'utente riceverà il protocollo in caso di assegnazione al suo ufficio;\\ 
 +//Gestisci//: il protocollo sarà assegnato di default in gestione;\\ 
 +//Preferito//: l'ufficio sarà il predefinito per l'utente.\\ 
 +Dalla lentina nel campo //Cerca// si può associare un [[it:guide:protocollo:archivi:ruoli|ruolo]] per quell'ufficio.\\ 
 +Se l'utente non appartiene più all'ufficio, si può cessare cliccando sul lucchetto.\\ 
 + 
 +{{:it:guide:protocollo:archivi:organigramma11.png|}} 
 + 
 +Per selezionare un mittente/destinatario dall’archivio in fase di protocollazione, cliccare sulla lentina accanto al campo //Mittente// o //Destinatario//Scegliendo un nominativo dall’elenco, verranno compilati automaticamente tutti i campi che sono stati valorizzati al momento della registrazione del mittente/destinatario.\\ Si può anche digitare direttamente nell'apposito campo il codice numerico ad esso associato.
  
 {{:it:guide:protocollo:archivi:mitt-dest2.png|}} {{:it:guide:protocollo:archivi:mitt-dest2.png|}}
 +{{counter}} visualizzazioni.
  
it/guide/protocollo/archivi/mittenti_destinatari.1527672545.txt.gz · Ultima modifica: 2018/05/30 08:29 (modifica esterna)