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it:guide:protocollo:fascicoli

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Linea 7: Linea 7:
   * cercare i fascicoli esistenti utilizzando i parametri di ricerca;\\   * cercare i fascicoli esistenti utilizzando i parametri di ricerca;\\
   * modificare e/o chiudere un fascicolo;\\   * modificare e/o chiudere un fascicolo;\\
 +  * riaprire un fascicolo chiuso;\\
 +  * spostare protocolli in altri fascicoli o sotto-fascicoli;\\
   * creare un nuovo fascicolo.   * creare un nuovo fascicolo.
  
Linea 14: Linea 16:
    
 È possibile stampare l’elenco dei fascicoli visualizzati con il tasto **Stampa** sulla destra oppure si può aprire uno dei fascicoli con un doppio click per visualizzarne i dati e il contenuto e per apportare modifiche o chiudere il fascicolo. Verrà aperta la schermata con tutti i dettagli riguardanti il fascicolo:\\ È possibile stampare l’elenco dei fascicoli visualizzati con il tasto **Stampa** sulla destra oppure si può aprire uno dei fascicoli con un doppio click per visualizzarne i dati e il contenuto e per apportare modifiche o chiudere il fascicolo. Verrà aperta la schermata con tutti i dettagli riguardanti il fascicolo:\\
-  * nella parte alta sono riepilogati tutti i dati principali del fascicolo: la classificazione, la data di apertura e chiusura, chi lo ha creato e modificato, lo stato (chiuso o aperto), la natura (digitale, cartaceo, ibrido), la segnatura, l’oggetto, il responsabile.\\ È possibile modificare i dati riguardanti la classificazione, l’oggetto, il responsabile e la natura; poi confermare le modifiche con **Aggiorna**.\\+  * nella parte alta sono riepilogati tutti i dati principali del fascicolo: la classificazione, la data di apertura e chiusura, chi lo ha creato e modificato, lo stato (chiuso o aperto), la natura (digitale, cartaceo, ibrido), la segnatura, l’oggetto, il responsabile.\\ È possibile modificare i dati riguardanti l’oggetto, il responsabile e la natura; poi confermare le modifiche con **Aggiorna**.\\
   * nella tabella in basso sono consultabili tutti i documenti contenuti nel fascicolo. Il fascicolo può contenere sotto-fascicoli {{:it:guide:protocollo:sotto-fascicolo.png|}}, atti amministrativi {{:it:guide:protocollo:atto.png|}}, protocolli {{:it:guide:protocollo:protocollo.png|}}, allegati dei protocolli {{:it:guide:protocollo:allegato.png|}} o singoli documenti non protocollati {{:it:guide:protocollo:doc_non_prot.png|}}.   * nella tabella in basso sono consultabili tutti i documenti contenuti nel fascicolo. Il fascicolo può contenere sotto-fascicoli {{:it:guide:protocollo:sotto-fascicolo.png|}}, atti amministrativi {{:it:guide:protocollo:atto.png|}}, protocolli {{:it:guide:protocollo:protocollo.png|}}, allegati dei protocolli {{:it:guide:protocollo:allegato.png|}} o singoli documenti non protocollati {{:it:guide:protocollo:doc_non_prot.png|}}.
  
Linea 59: Linea 61:
 Gli altri bottoni presenti sulla destra sono: Gli altri bottoni presenti sulla destra sono:
  
-  * **Protocolla Documenti Selezionati**: per protocollare un documento presente nel fascicolo ma non ancora protocollato, inserire la spunta nella casella \\Sel.\\ (selezione) e cliccare il bottone; dopo aver scelto se protocollarlo come partenza o documento interno, si è reindirizzati alla schermata dedicata alla protocollazione.+  * **Protocolla Documenti Selezionati**: per protocollare un documento presente nel fascicolo ma non ancora protocollato, inserire la spunta nella casella //Sel.// (selezione) e cliccare il bottone; dopo aver scelto se protocollarlo come partenza o documento interno, si è reindirizzati alla schermata dedicata alla protocollazione.
  
   * **Stampa Elenco Protocolli fascicolo**: crea un pdf con l’elenco di tutti i documenti contenuti nel fascicolo con l’indicazione di tipo di documento, numero di protocollo, se si trova nel fascicolo o nel sotto-fascicolo e le relative segnature, la data di creazione, l’oggetto, data e ora di inserimento e modifica, il tipo di operazione svolta e i mittenti/destinatari dei protocolli.   * **Stampa Elenco Protocolli fascicolo**: crea un pdf con l’elenco di tutti i documenti contenuti nel fascicolo con l’indicazione di tipo di documento, numero di protocollo, se si trova nel fascicolo o nel sotto-fascicolo e le relative segnature, la data di creazione, l’oggetto, data e ora di inserimento e modifica, il tipo di operazione svolta e i mittenti/destinatari dei protocolli.
  
 {{:it:guide:protocollo:tastidestra2.png|}} {{:it:guide:protocollo:tastidestra2.png|}}
 +
 +Per approfondimenti, consultare la pagina [[guide:protocollo:fascicolazione|Fascicolazione]] in Guide Rapide.
 +{{counter}} visualizzazioni.
  
it/guide/protocollo/fascicoli.1531316976.txt.gz · Ultima modifica: (modifica esterna)