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====== Esempi di alcuni passi ======

===== Passo di tipo Comunicazione (es. Richiesta Integrazioni, Richiesta Parere, ecc.)=====
Dopo aver creato il passo cliccare la tab "Destinatari" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui:
  * **Destinatari Esterni**: Visualizza una rubrica personalizzabile con gli indirizzi di soggetti esterni (es. Soprintendenza, Vigili del Fuoco, ecc.)
  * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
  * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti
  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro]
  * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico

Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti

Cliccare la tab "**Allegati**" e cliccare uno dei seguenti bottoni posizionati in basso:
  * **Allega da File**: Permette di selezionare uno o più files dal proprio computer per effettuare il caricamento
  * **Allega da Documento Interno**: Apre un altro menù di bottoni e permette principalmente di scegliere se caricare gli allegati:
    * **Tutti del fascicolo**: Allegati presenti nel fascicolo in cui si sta lavorando
    * **Da Altra Pratica**: Allegati presenti anche in altre pratiche
  * **Allega da Testo Base**: Permette di selezionare un documento base, una volta inserito cliccare il bottone con l'ingranaggio e poi il bottone **[Visualizza Anteprima]** per aprire il testo con OnlyOffice (in questo momento le variabili presenti nel documento base assumono i valori presenti nel fascicolo elettronico, se i valori vengono modificati, ad esempio vengono aggiunti dei dati catastali, cliccando nuovamente nello stesso testo il bottone [Visualizza Anteprima] non si aggiorneranno, sarà necessario inserire un nuovo documento base). OnlyOffice salva automaticamente quindi, una volta terminata la modifica del testo basterà chiudere con la [X] l'apposita tab del browser (denominata ONLYOFFICE). E' possibile inoltre trasformare il documento base in PDF, cliccare il bottone con l'ingranaggio e cliccare il bottone **[Genera PDF]**

Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti

Per protocollare cliccare il tab "**Comunicazione**" e cliccare il bottone **[+]** presente a destra del campo "**Anno**" nella sezione "**In Partenza**".\\
Nel caso in cui l'allegato debba essere messo alla firma, cambiare il responsabile del passo e cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]**, dopo aver cliccato il bottone **[+]**, spuntare il flag "**metti alla firma**" e cliccare sul bottone "**Protocolla Partenza**" (nel caso di invio di un protocollo in partenza verso l'esterno), cliccare invece il bottone "**Protocolla Interno**" nel caso di un documento formale.\\
**N.B. I bottoni potrebbero essere differenti da quanto sopra indicato in base al protocollo utilizzato. Le funzionalità della protocollazione interna o di mettere alla firma gli allegati potrebbero non essere presenti.**

Terminata la protocollazione cliccare il bottone **[Chiudi Passo]** presente in alto a destra.

===== Passo di tipo Rilascio (es. Rilascio di un Permesso di Costruire, ecc.)=====
Dopo aver creato il passo, se si desidera con lo stesso passo sia rilasciare che inviare, cliccare la tab "Destinatari" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui:
  * **Destinatari Esterni**: Visualizza una rubrica personalizzabile con gli indirizzi di soggetti esterni (es. Soprintendenza, Vigili del Fuoco, ecc.)
  * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
  * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti
  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro]
  * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico

Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti

Cliccare la tab "**Rilascio**" e selezionare il tipo di atto da rilasciare cliccando il bottone con la lente posizionato a destra del campo "**Tipologia**". Se il tipo di atto desiderato non è presente occorre aggiungerlo consultando la seguente guida **__[[guide:suapsue:tipologie_progressivo|[Tipologie progressivo]]]__**.
Per assegnare il primo valore disponibile cliccare il bottone **[+]** posto a destra del campo "**Progressivo**", se si conferma il valore del progressivo vengono valorizzati in automatico anche i campi "**anno**" e "**del**".

Se il campo non è presente occorre aggiungerlo consultando la seguente 

Cliccare la tab "**Allegati**" e cliccare uno dei seguenti bottoni posizionati in basso:
  * **Allega da File**: Permette di selezionare uno o più files dal proprio computer per effettuare il caricamento
  * **Allega da Documento Interno**: Apre un altro menù di bottoni e permette principalmente di scegliere se caricare gli allegati:
    * **Tutti del fascicolo**: Allegati presenti nel fascicolo in cui si sta lavorando
    * **Da Altra Pratica**: Allegati presenti anche in altre pratiche
  * **Allega da Testo Base**: Permette di selezionare un documento base, una volta inserito cliccare il bottone con l'ingranaggio e poi il bottone **[Visualizza Anteprima]** per aprire il testo con OnlyOffice (in questo momento le variabili presenti nel documento base assumono i valori presenti nel fascicolo elettronico, se i valori vengono modificati, ad esempio vengono aggiunti dei dati catastali, cliccando nuovamente nello stesso testo il bottone [Visualizza Anteprima] non si aggiorneranno, sarà necessario inserire un nuovo documento base). OnlyOffice salva automaticamente quindi, una volta terminata la modifica del testo basterà chiudere con la [X] l'apposita tab del browser (denominata ONLYOFFICE). E' possibile inoltre trasformare il documento base in PDF, cliccare il bottone con l'ingranaggio e cliccare il bottone **[Genera PDF]**

Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti

Se si utilizza questo passo anche per protocollare cliccare il tab "**Comunicazione**" e cliccare il bottone **[+]** presente a destra del campo "**Anno**" nella sezione "**In Partenza**".\\
Nel caso in cui l'allegato debba essere messo alla firma, cambiare il responsabile del passo e cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]**, dopo aver cliccato il bottone **[+]**, spuntare il flag "**metti alla firma**" e cliccare sul bottone "**Protocolla Partenza**" (nel caso di invio di un protocollo in partenza verso l'esterno), cliccare invece il bottone "**Protocolla Interno**" nel caso di un documento formale.\\
**N.B. I bottoni potrebbero essere differenti da quanto sopra indicato in base al protocollo utilizzato. Le funzionalità della protocollazione interna o di mettere alla firma gli allegati potrebbero non essere presenti.**

Terminata la protocollazione cliccare il bottone **[Chiudi Passo]** presente in alto a destra.

===== Passo di tipo Pubblicazione Articolo (es. pubblicare nel Front Office della documentazione)=====
Dopo aver creato il passo cliccare la tab "Destinatari" per inserire i destinatari della comunicazione, in basso sono presenti diversi bottoni tra cui:
  * **Destinatari Esterni**: Visualizza una rubrica personalizzabile con gli indirizzi di soggetti esterni (es. Soprintendenza, Vigili del Fuoco, ecc.)
  * **Destinatari Interni**: Se il protocollo lo permette elenca i nominativi per cui è possibile effettuare un protocollo interno
  * **Anagrafe**: Se configurata la procedura dei demografici, in base alle abilitazioni, permette la consultazione dei residenti
  * **IPA**: Permette la ricerca nell'**Indice Pubbliche Amministrazioni** (si consiglia vivamente di selezionare "Regione" e "Provincia" e cliccare il bottone [Salva Filtro]
  * **Soggetti Fascicolo**: Elenca i soggetti (esterni) presenti nella tab "**Soggetti Coinvolti**" del fascicolo elettronico

Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti

Cliccare la tab "**Allegati**" e allegare al passo tutti gli allegati che andranno pubblicati nel front office, la lettera per informare i destinatari viene creata in un secondo momento.
Cliccare uno dei seguenti bottoni posizionati in basso:
  * **Allega da File**: Permette di selezionare uno o più files dal proprio computer per effettuare il caricamento
  * **Allega da Documento Interno**: Apre un altro menù di bottoni e permette principalmente di scegliere se caricare gli allegati:
    * **Tutti del fascicolo**: Allegati presenti nel fascicolo in cui si sta lavorando
    * **Da Altra Pratica**: Allegati presenti anche in altre pratiche
  * **Allega da Testo Base**: Permette di selezionare un documento base, una volta inserito cliccare il bottone con l'ingranaggio e poi il bottone **[Visualizza Anteprima]** per aprire il testo con OnlyOffice (in questo momento le variabili presenti nel documento base assumono i valori presenti nel fascicolo elettronico, se i valori vengono modificati, ad esempio vengono aggiunti dei dati catastali, cliccando nuovamente nello stesso testo il bottone [Visualizza Anteprima] non si aggiorneranno, sarà necessario inserire un nuovo documento base). OnlyOffice salva automaticamente quindi, una volta terminata la modifica del testo basterà chiudere con la [X] l'apposita tab del browser (denominata ONLYOFFICE). E' possibile inoltre trasformare il documento base in PDF, cliccare il bottone con l'ingranaggio e cliccare il bottone **[Genera PDF]**

Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati inseriti

Per creare la pubblicazione articolo si invita a consultare la seguente guida **__[[guide:suapsue:pubblicazione_articolo|[Pubblicazione Articolo]]]__**.

Cliccare la tab "**Allegati**" per procedere con la creazione della lettera da inviare ai destinatari.
Cliccare il bottone **Allega da Testo Base**, posizionato in basso, per selezionare un documento base, una volta inserito cliccare il bottone con l'ingranaggio e poi il bottone **[Visualizza Anteprima]** per aprire il testo con OnlyOffice (in questo momento le variabili presenti nel documento base assumono i valori presenti nel fascicolo elettronico, se i valori vengono modificati, ad esempio vengono aggiunti dei dati catastali, cliccando nuovamente nello stesso testo il bottone [Visualizza Anteprima] non si aggiorneranno, sarà necessario inserire un nuovo documento base). OnlyOffice salva automaticamente quindi, una volta terminata la modifica del testo basterà chiudere con la [X] l'apposita tab del browser (denominata ONLYOFFICE). E' possibile inoltre trasformare il documento base in PDF, cliccare il bottone con l'ingranaggio e cliccare il bottone **[Genera PDF]**

Dato che la documentazione viene resa disponibile nel portale Front Office tramite protocollo si procede ad inviare solo una lettera che fornisce al destinatario le informazioni per poter reperire i files.

Per protocollare la lettera cliccare il tab "**Comunicazione**" e cliccare il bottone **[+]** presente a destra del campo "**Anno**" nella sezione "**In Partenza**".\\
Nel caso in cui l'allegato debba essere messo alla firma, cambiare il responsabile del passo e cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]**, dopo aver cliccato il bottone **[+]**, spuntare il flag "**metti alla firma**" e cliccare sul bottone "**Protocolla Partenza**" (nel caso di invio di un protocollo in partenza verso l'esterno), cliccare invece il bottone "**Protocolla Interno**" nel caso di un documento formale.\\
**N.B. I bottoni potrebbero essere differenti da quanto sopra indicato in base al protocollo utilizzato. Le funzionalità della protocollazione interna o di mettere alla firma gli allegati potrebbero non essere presenti.**

Terminata la protocollazione cliccare il bottone **[Chiudi Passo]** presente in alto a destra.