Atti di Morte: Dichiarazioni

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I casi d'uso legati agli Atti di Morte sono minori rispetto agli altri Atti di Stato Civile, di seguito la guida valida per tutti i casi d'uso delle dichiarazioni:

Per accedere al programma seguite questo percorso:

150. Servizi Demografici - 90. ANSC - 20. Redazione Atti - 50. Atto di morte: Dichiarazione

Recupero dell'OTP

Se non lo avete già inserito: al momento dell'accesso vi verrà chiesto di inserire un OTP ANSC quindi: chiudete il messaggio di avviso [1] e cliccate a destra sul pulsante reperisci OTP [2] che vi porterà sulla Web App ANSC dove andrete a generare il codice OTP che vi permette di emettere Atti ANSC:

Una volta generato il codice questo andrà inserito nel campo codice OTP [3] e successivamente aggiunto all'elenco con il pulsante aggiungi [4].

NB. Per maggiori informazioni sul codice OTP e come generarlo da Web App ANSC clicca sui riferimenti verdi di questa sezione, puoi tornare a questa pagina con il pulsante torna a pagina precedente.

Scelta del Caso d'Uso

La scelta della causale ANSC, caso d'uso ANSC, è il primo passo verso la redazione dell'atto, definisce le informazioni principali, i metadati che verranno inviati ad ANSC.

Nella videata di scelta caso d'uso procedete come segue:

Selezionate il caso d'uso tra quelli proposti da ANSC

Scegliete la causale di variazione 3.3.1 - Atto di Morte

Compilate la Parte e Serie dell'Atto

Richiamate il defunto con la lente compilando le generalità (almeno nome e cognome)

Cliccate su AVANTI per procedere alla compilazione dei metadati e allegati.

Compilazione dei Metadati richiesti

Compilate i metadati da inviare ad ANSC legati al caso d'uso selezionato:

Condizione del dichiarante e dati preliminari

Iniziamo compilando i dati preliminari dell'atto:

Condizione del dichiarante

Stato Civile del defunto

Numero di comparenti

Cliccate su AVANTI per continuare:

procedete poi alla compilazione tenendo conto che la pagina è così composta:

Sezioni: sono le sezioni di dati obbligatori da compilare prima di procedere alla fase successiva, nel nostro caso abbiamo Padre, Soggetti e Allegati; quando una sezione è compilata il simbolo di allerta passa da giallo a verde indicandovi che avete correttamente compilato la sezione.

Dati della sezione: mostrati a centro pagina verso il basso; questo riquadro corrisponde alla compilazione dei dati della sezione che avete scelto: sezione= padre —→ Compilazione= compilazione dati padre

dati del caso d'uso selezionato (come promemoria): vi riporta i dati del caso d'uso compilato nelle videate precedenti

Salva: pulsante per salvare le modifiche e compilazioni eseguite

Dati del decesso

procediamo con la compilazione dei DATI DEL DECESSO; come da immagine procedete alla compilazione e cliccate su Salva per procedere alla sezione dei dati del deceduto:

Dati del deceduto

Una volta fatto SALVA fate doppio clic sulla sezione DECEDUTO [1] e procedete al controllo dei dati, questi saranno già precompilati con i dati ANPR del deceduto:

Dati del comparente

Successivamente clicchiamo sulla sezione dati comparente [1] e e andiamo a ricercarlo in ANPR [2] in modo che la compilazione sia automatica e infine salviamo la sezione dati [3] per passare alla successiva:

Dati del coniuge

La stessa cosa andremo a fare per i dati del coniuge [1] tenendo conto che se sono presenti saranno autocompilati: cliccate sulla sezione dati coniuge, controllate poi i dati che vi sono proposti (potete ricercarli in ANPR) [2] e cliccate su salva[3]:

Compilazione delle sezioni facoltative(metadati)

Una volta compilate le sezioni precedenti avrete la possibilità di:

proseguire nella compilazione inserendo maggiori dati, che ANSC ritiene facoltativi (perché?)

proseguire direttamente alla fase successiva di redazione dell'atto

Ecco come compilare i dati delle sezioni facoltative:

1) sezione dati dell'atto di nascita del deceduto:

Fare doppio click sulla omonima sezione [1] vedrete che i gli estremi dell'atto di nascita del defunto sono presi da ANPR [2] procedete con il salvataggio dati [3] per proseguire alla sezione successiva:

2) inserite, qualora necessario, l'annotazione contestuale nell'Atto di Morte: cliccate sulla sezione [1] poi sul pulsante + per aggiungerla [2] vi aprirà in basso la sezione per aggiungere l'annotazione da ricercare nel formulario [3], procedete salvando [4].

3) caricare l'allegato (certificato medico necroscopo) facendo click sulla sezione omonima [1] proseguite cliccando sul pulsante per caricare i file [2] e caricateli dal vostro pc [3] e finite salvando la sezione [4]

Redazione e controllo dell' atto (parte testuale)

Passerete poi alla parte di redazione della parte testuale dell'atto, che in Web App ANSC non è disponibile; A seconda del modello vi troverete a compilare alcune formule, per farlo cliccate sulle lenti a lato della redazione atto e cercate la formula corrispondente alla casistica dell'atto in redazione:

completate la redazione dell'atto e con il pulsante AVANTI sulla destra passate alla fase successiva:

- vi verrà riportato l'atto in giustificato, nel formato che la Web App rende obbligatorio e avrete la possibilità di modificare il testo[1] dell'atto, controllarlo e allegarlo con l'omonimo pulsante prima dell'invio in ANSC:

Potete cliccare direttamente su avanti [2] se non apportate modifiche al testo e non volete allegarlo come ulteriore file all'atto.

Controllo degli allegati ed invio in ANSC

Di seguito riceverete l'anteprima di come sarà l'atto in ANSC, avrete un pdf con l'estratto per copia integrale dell'atto di nascita, cliccate su CONFERMA[1] per proseguire con l'invio dei dati in ANSC:

successivamente riceverete un messaggio a video che vi indica di inviare i dati in ANSC e proseguire con le firme:

invio degli allegati

proseguite con l'invio:

Firme dei sottoscrittori

Una volta inviati i dati potete procedere con la fase delle firme, non sempre richieste:

- vi verranno riportati il nominativo dei dichiaranti e dovrete selezionare il tipo di firma:

1) nel caso di firma elettronica dovrete inserire la mail del dichiarante e cliccare AVANTI e attendere che firmi l'atto attraverso SPID, CIE o CNS

quando il dichiarante confermerà vedrete la verifica della firma

2) nel caso di firma cartacea

selezionate firma cartacea per il dichiarante e cliccate AVANTI in alto a destra:

dovrete poi scaricare il modello di processo verbale di firma [1] fornito da ANSC e ricaricarlo firmato dal cittadino [2]. Il processo verbale viene poi inviato ad ANSC e quindi digitalizzato per la Conservazione

cliccate su avanti una volta caricato il documento firmato dal dichiarante e proseguite con la fase finale.

Firma USC e CONFERMA dell' ATTO

successivamente alla fase di firma dei dichiaranti sarà l'USC a firmare digitalmente l'atto con le proprie credenziali:

prima sarà necessari firmare l'attestazione di conformità degli allegati

ripetete la procedura di firma per l'atto:

cliccate su conferma e l'atto digitale è emesso

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