Fascicolare da Gestione Fascicolo

Questa operazione può essere svolta da tutti gli utenti, ad eccezione degli abilitati alla sola consultazione.

Accedere a Gestione Fascicolo dal menù → Protocollo → Gestione → Gestione Fascicolo.
Cercare e aprire il fascicolo in cui si vogliono inserire uno o più protocolli.
Cliccare il + in corrispondenza del fascicolo o del sotto-fascicolo a cui aggiungere il protocollo.

Selezionare il tipo di elemento da aggiungere.

Per aggiungere un documento già protocollato, cliccare Protocollo.

Nella schermata, inserire il tipo (arrivo, partenza o interno), il numero e l'anno del protocollo e cliccare Conferma Protocollo.

Se non si hanno a disposizione tutte le informazioni, si può accedere alla ricerca dalla lentina.

Selezionare con un doppio click il protocollo da inserire.

Infine confermare con Conferma Protocollo.

È possibile inserire in un fascicolo o sotto-fascicolo anche documenti non protocollati, ma che sono utili, anche solo temporaneamente, ai fini del procedimento amministrativo.
Nella richiesta di selezione dell’elemento da aggiungere, scegliere Documento.

Nella schermata, cliccare File Locale per scegliere uno o più documenti da aggiungere tra quelli presenti nel proprio pc.
Infine confermare l’inserimento col tasto Conferma.

Se si decide successivamente di protocollare uno o più documenti presenti in un fascicolo, si possono selezionare dalla colonna Selezione.

Cliccando poi il tasto Protocolla Documenti Selezionati, verrà chiesto il tipo di protocollo che si vuole creare.

NB: se si selezionano più documenti, questi verranno registrati in un unico protocollo; nel caso in cui debbano essere protocollati separatamente, l’operazione deve essere ripetuta più volte, selezionando di volta in volta solo il documento che dovrà far parte del protocollo.

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