Modificare un fascicolo

Questa operazione è riservata al personale con permessi Completa o Archivistica.

Accedere a Gestione Fascicoli dal menù → Protocollo → Gestione → Gestione Fascicoli.
Trovare il fascicolo inserendo i parametri di ricerca, poi cliccare Elenca.

I dati modificabili del fascicolo sono l’oggetto e il responsabile del procedimento.
È possibile inoltre:

Aggiungere il Fascicolo Collegato: Cliccando la lente in corrispondenza del campo “Fascicolo collegato” e selezionando dall'elenco il fascicolo che si vuole collegare. O nel caso sia stato collegato un fascicolo errato, rimuovere tale collegamento cliccando il bottone raffigurante il cestino in corrispondenza del campo “Fascicolo Collegato”;

Mettere/togliere il fascicolo dal riservato: Cliccando l'apposito bottone “Metti in Riservato”, posto a destra nella schermata.

Cliccare Aggiorna per salvare le modifiche.

Chiudere un fascicolo

Questa operazione è riservata al personale con permessi Completa o Archivistica.
La chiusura del fascicolo dovrebbe avvenire nel momento della fascicolazione del protocollo che conclude la pratica (fascicoli per affare) o che conclude i rapporti con una persona fisica o giuridica (fascicoli per persona) oppure alla fine dell'anno solare se si tratta di un fascicolo per attività.

Accedere a Gestione Fascicoli dal menù → Protocollo → Gestione → Gestione Fascicoli.
Trovare il fascicolo inserendo i parametri di ricerca, poi cliccare Elenca.

Per chiudere un fascicolo, cliccare Chiudi Fascicolo.
NB: non si possono in nessun modo eliminare fascicoli esistenti, per non alterare la sequenza numerica. È possibile però riutilizzare un fascicolo creato per errore rinominandolo.

Confermare la data di chiusura del fascicolo.

Riaprire un fascicolo

Questa operazione è riservata al personale con permesso Archivistica.

Accedere a Gestione Fascicoli dal menù → Protocollo → Gestione → Gestione Fascicoli.
Trovare il fascicolo inserendo i parametri di ricerca, poi cliccare Elenca.
NB: per cercare i fascicoli chiusi da riaprire, fare attenzione a impostare i giusti parametri di ricerca: in Stato Fascicolo, selezionare Chiusi.

Per riaprire un fascicolo chiuso, cliccare Apri Fascicolo.

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