Fascicolare in fase di protocollazione

Nel momento stesso in cui si crea un protocollo in partenza o interno oppure un documento alla firma, si può già indicare il fascicolo nel quale dovrà essere inserito il protocollo al momento della registrazione.

Protocolli in partenza e interni formali

La procedura è la stessa per i protocolli in partenza e per quelli interni.
Dopo aver inserito la classificazione, cliccando il tasto Fascicola verranno visualizzati tutti i fascicoli esistenti con la classificazione scelta e accessibili all’utente che sta protocollando.

Con un doppio click si sceglie il fascicolo in cui inserire il protocollo.
Se il protocollo deve essere inserito in un sotto-fascicolo, cliccare il simbolo del sotto-fascicolo

Si aprirà un’altra finestra con l’elenco dei sotto-fascicoli presenti.
Fare doppio click per selezionare il sotto-fascicolo in cui inserire il protocollo e confermare la scelta.

Per inserire il protocollo in un secondo fascicolo, cliccare nuovamente il tasto Fascicola.
Se il fascicolo o sotto-fascicolo è presente nella lista, selezionarlo come indicato sopra; se invece il protocollo deve essere inserito in un fascicolo che ha un’altra classificazione, cliccare Altro Titolario.