SEND - Servizio Notifiche Digitali

INTRODUZIONE

SEND - Servizio Notifiche Digitali - (anche nota come Piattaforma Notifiche Digitali) nasce per innovare la comunicazione tra Stato e cittadini. Il servizio offre agli enti pubblici un sistema più efficiente e sicuro di invio delle comunicazioni, sollevando le amministrazioni dalla gestione dell’intero processo di notificazione. Gli enti mittenti devono solo depositare l’atto da notificare sulla piattaforma che si occuperà dell’invio per via digitale o analogica.

con Send NON è possibile spedire i verbali a soggetti esteri in quanto non hanno un Codice Fiscale (o una partita iva) e quindi non possono essere identificati da SEND per la notifica.

FUNZIONAMENTO

Info Generali - Iter

Per poter spedire un verbale con Send, è indispensabile indicare i seguenti dati sulla Scheda del Verbale:

Cognome e Nome

Codice Fiscale o Partita IVA

Indirizzo completo di residenza (Via/Piazza – Comune – Cap)

Indirizzo PEC ove disponibile.

Selezione Verbali e Generazione Flusso

REQUISITI: servizio SEND attivo

Dopo aver effettuato la selezione dei verbali, premere il tasto [Genera Flusso SEND] per confermare la generazione del flusso PND.

NOTA: prima della creazione di un flusso vengono sempre annullati le posizioni degli IUV per crearne di nuove.

Storico Flussi di Stampa

Generato il lotto di tipo SEND, andare nel sotto tab 'Flussi di Stampa'. Il lotto di stampa più recente lo troveremo in alto.

Qui avremmo lo storico di tutti i flussi di stampa che sono stati creati nell'ente, verrano visualizzati in ordine cronologico decrescente assieme alle loro informazioni principali (ad esempio: data di creazione del flusso, data di invio del flusso, ecc).

Gestione Flusso

Sono presenti diversi tasti nella bottoniera di destra, specifiche per l'utilizzo di SEND:

Stampe SEND

Firma Doc SEND

trasmetti SEND

Vediamoli ora nel dettaglio:

Con [Stampe SEND]: Prepara pdf dei verbali e dei bollettini in formato PDF/A

N.B. La generazione dei verbali segue le regole impostate su
Parametri Ente -> Parametri FastMail
I Modelli bollettino dovranno essere selezionati in questa pagina (Selezionare “Bollettino PPA” per utilizzo SEND).

È anche possibile dividere i pdf in cartelle separate con la
spunta “Non dividere zip pdf per verbale”
il parametro è attivo con la presenza della spunta bianca su sfondo blu

Firma Doc SEND: Permette di firmare i documenti esportati con “Stampe SEND” in due modalità:

Firma online con OPT

Carica PDF Firmati

Trasmetti SEND: Tasto che avvia la trasmissione dei documenti verso la piattaforma SEND. Se la trasmissione andrà a buon fine sarà popolata la colonna “TOKEN” nella griglia.

Altri Comandi - Importa IUN

Importa IUN: Funzione che richiama l’importazione degli IUN e li associa al verbale. Se la procedura è andata a buon fine e gli IUN sono disponibili la colonna “IUN” nella griglia sarà popolata.

Nella griglia sono presenti colonne specifiche per l’utilizzo SEND:

IUN: Colonna dove è presente lo IUN una volta importato (Identificativo Univoco Notifica)

Token: Colonna dove è presente il token di invio.

Note: Su note vengono riportati eventuali errori di trasmissione (Es. Cod. Fis. Non valido ecc…)

Altre informazioni: Notifiche con SEND

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