Aggiorna/Inserisci Verbali

Introduzione

Per tutte le operazioni relative all'aggiornamento di un verbale inserito o per inserire un nuovo verbale, o per effettuare una ricerca nel Registro Unico Verbali.

Per accedere a questa sezione del programma, dai tre puntini seguire il percorso:

▶ Codice della Strada ▶ Verbali ▶ Aggiorna/Inserisci Verbali

COME VISUALIZZARE/RICERCARE UN VERBALE

La schermata di partenza in cui ci ritroveremo sarà come quella sottostante.

Nota: L'icona deL QUADRATINO BIANCO indica che il flag di ricerca con la funzione omonima è disattivo. Se inceve il quadratino ha una spunta bianca su sfondo blu indica che il flag è attivo.

Sulla destra abbiamo per il momento solo due tasti:

Con [Elenca] navigheremo nell'elenco, più filtri imposteremo e più scremeremo la ricerca!

Con [Nuovo] farà comparirà a schermo un template con i dati da compilare per inserire un nuovo iter

Per avviare la ricerca con eventuali filrtri impostati fare click sul tasto [Elenca] a destra della schermata. Verranno elencati tutti i verbali che rispecchiano i requisti impostati nella maschera di ricerca di prima (se non stati impostati, la ricerca non verrà filtrata!).

Ogni riga fa riferimento ad un iter differente. Per aprirne uno da questa sezione basterà fare doppio click sulla riga interessata.

COME INSERIRE UN NUOVO VERBALE

Per inserire un nuovo verbale, basterà cliccare con il cursore su [Nuovo], il quale farà comparirà a schermo un template per inserire un nuovo iter

Si aprirà la seguente schermata dove potrete inserire i dati della violazione

I dati essenziali da indicare per inserire un nuovo iter sono i seguenti:

il Tipo di verbale che si sta inserendo: se P, V o C (vedere il paragrafo “TIPI DI ITER” per maggiori dettagli)

La Data Infrazione, l'Ora Infrazione e il Luogo Infrazione che sono rispettivamente la data, l'orario e il luogo in cui è stata commessa la violazione

I riferimenti del Vigile Accertatore, ovvero l'agente che ha accertato la violazione – possono essere aggiunti più agenti accertatori!

Il Veicolo coinvolto nella violazione di un articolo del Codice della Strada (di default verrà messo come tipo veicolo AUTOVEICOLO. è possibile selezionare un'altra tipologia di veicolo attraverso la lentina e scegliendo la voce desiderata)

La Targadel veicolo che ha commesso la violazione (EE per Estero Generico, I o vuoto per targa Italiana)

L' Articolo violato e il rispettivo comma/i violato/i (presente nella scheda “Infrazione” in basso)

Gli altri dati sono opzionali per procedere con l'inserimento di un nuovo iter

Il comando [Registra] Permette di:

- registrare il nuovo verbale appena inserito

- di salvare le modifiche apportate ad un verbale già inserito

TIPI DI ITER

Le sigle P, V e C stanno per:

Preavvisi(P) = violazioni caricate che finiranno nel registro unico verbali quando verranno verbalizzati

Verbale(V) = atto registrato nel registro verbale del programma

Contestazioni immediate(C) = violazioni contestate e verbalizzate sul momento da un agente

Nella scheda Altri Soggetti (Figura sottostante), troviamo uno spazio adibito all’aggiunta di altri soggetti al verbale.

Per aggiungere un nuovo soggetto è sufficiente fare click sul bottone + presente in basso a sinistra della tabella. Se ad esempio vogliamo inserire il contravventoe o il tutore legale ome secondo soggetto, basta cliccare sull'icona della lentina accanto a Tipo Soggetto e selezionare la voce più opportuna. UNa volta compilati tutti i dati del nuovo soggetto, basterà fare click sul bottone 'Salva Soggetto'.

Con [Nuovo] farà comparirà a schermo un template con i dati da compilare per inserire un nuovo iter

GESTIONE VERBALE

Un bottone che può velocizzare le operazioni all’interno delle sezioni riguardanti i verbali è “Vai a »” (visibile nella figura soprastante,bottone a destra). Questo farà comparire un pop-up contenente un menù rapido che riassumerà le operazioni fondamentali di un verbale (vedi Figura).

Ogni voce del pop-up sarà poi analizzata nei capitoli successivi in quanto presenti nel menù principale.

DATI ESIBIZIONE DOCUMENTI

Per inserire i dati relativi all'esibizione dei documenti sul gestionale dei verbali bisogna aprire la Scheda del verbale interessato ed entrare nel tab “Dati Articolo 180”

Da qui, fare + per aggiungere la richiesta di presentazione del documento

Servirà inserire nella schermata bianca i seguenti dati: Data richiesta e, attraverso l’icona della lentina, a quale Soggetto. Sempre attraverso la lentina scegliere il tipo di Documento che si richiede di presentare al soggetto (ad esempio, Assicurazione), indicare il numero di giorni di tempo per la presentazioni del documento nel campo N° Giorni e, infine, la Data Scadenza (inteso come data di termine per la presentazione del documento). Una volta inseriti tutti i dati, fare [Salva] per salvare

Quando e se il soggetto vi avrà presentato il documento richiesto nei limiti di tempo stabiliti, tornare nella sua Scheda del verbale nel tab “Dati Articolo 180”, da qui aprire con un doppio click del mouse la riga che avete inserito per aggiungere queste due informazioni: Data di Presentazione del documento richiesto e il Luogo in cui è stato Presentato il documento

ALTRI DOCUMENTI

In basso alla pagina è visibile la tabella di gestione dei “Documenti Vari” del verbale.

Inserimento file esterni → inserire una scansione/file esterno nel nostro archivio verbale

Creazione Lettere di comunicazioni → Generazione lettere di comunicazione come (Errata targa, annullamento verbale, integrazione pagamento, ecc..) è possibile configurare una serie di lettere personalizzate.

1- Inserimento file esterni

Cliccando in pulsante + in basso a sinistra della tabella dei documenti

Comparirà la seguente schermata fare click sul bottone “Allega da file” infine su Aggiungi.

Una volta inserito l'allegato è possibile cancellare il file appena inserito, selezionando la riga e utilizzando il cestino in basso a sinistra.

2- Creazione Lettere di comunicazioni

Cliccando in pulsante + in basso a sinistra della tabella dei documenti

Comparirà la seguente schermata fare click sul bottone “Allega da Testo Base” infine su Aggiungi.

Selezionare il soggetto al quale si vuole intestare la lettera, tramite la lentina affianco al campo “Destinatario” e fare click su Aggiungi

Cliccando sull' icona “ingranaggio” è possibile creare direttamente il pdf da stampare cliccando su “Genera PDF”. OPPURE Cliccando sulla voce “Visualizza XHTML” è possibile modificare o inserire del testo e poi generare il pdf. Queste modifiche sono solo per la lettera che stiamo stampando, non verrà modificata l'anagrafica del documento.

Una volta inserito l'allegato è possibile cancellare il file appena inserito, selezionando la riga e utilizzando il cestino in basso a sinistra.

CANCELLAZIONE DI UN FILE INSERITO

Una volta inserito l'allegato è possibile cancellare il file appena inserito, selezionando la riga e utilizzando il cestino in basso a sinistra.

PANORAMICA DEI CAMPI

Come inserire un iter tramite l'applicativo Mobile

STATO VERBALE

INfo Guida agli stati possibili neigli iter

visualizzazioni.