ELENCO VERBALI ELETTORALI

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L'elenco dei verbali elettorali registra tutti i codici verbale che sono stati creati connessi alle revisioni o altri adempimenti elettorali. È possibile allegare all'interno dei singoli verbali i documenti rilevanti per la conservazione: questi, poi, possono essere ripresi in qualsiasi momento.

Accesso al programma

Il percorso da seguire è:

150. Servizi demografici- 20. Elettorale- 10. Manutenzione- 60.Elenco verbali elettorali

Una volta entrati nel programma vi viene riproposto l'elenco dei verbali elettorali che sono stati creati ordinati per data verbale

Creare un nuovo verbale

per creare un nuovo verbale all'interno di questo programma spostatevi a destra e cliccate NUOVO e procedete a compilare inserendo:

lasciate l'ID invariato, è un progressivo interno

inserite il nr. di verbale

aggiungete la data: è possibile creare verbali antecedenti e successivi alla data nel quale lo create

dategli una descrizione: esempio “REVIZIONE DINAMICA DI 2° TORNATA”

Cliccate su AGGIUNGI in altro a destra per creare il verbale.

Creare un verbale dai programmi elettorali

La stessa operazione di creazione di un verbale elettorale è eseguibile già all'interno dei programmi elettorali: quando il programma vi richiede l'inserimento di un codice verbale (data e numero) potete crearlo direttamente da lì. Ecco un esempio generico:

cliccate sulla lente in corrispondenza dell'intestazione data e numero verbale [1] e vi aprirà una visualizzazione dell'elenco verbali elettorali dove dovrete cliccare NUOVO [2] compilare i dati come di seguito [3]:

lasciate l'ID invariato, è un progressivo interno

inserite il nr. di verbale

aggiungete la data: è possibile creare verbali antecedenti e successivi alla data nel quale lo create

dategli una descrizione: esempio “REVIZIONE DINAMICA DI 2° TORNATA”

procedete cliccando aggiungi [4] e riselezionate nuovamente il verbale creato per assegnarlo.

Conservazione dei documenti

In tutti i programmi elettorali, comprese le revisioni, la stampa dei Verbali e degli allegati può essere allegata al verbale che assegnate attraverso i pulsanti allega e protocolla e allega permettendo quindi la conservazione di tutti i documenti che generate.

Allegare da programmi di stampa in elettorale

è possibile all'interno di un documento di usare i pulsanti allega e protocolla allega per aggiungerli al Verbale: cliccate, a seconda della necessità, uno dei due pulsanti e il documento verrà inserito:

Allega archivia il documento

protocolla e allega archivia il documento rimandandovi al protocollo e una volta che lo avete registrato verranno mantenuti in memoria i metadati di invio del protocollo, potendo quindi visualizzarlo sempre.

Allegare Manualmente

è possibile allegare anche dalla tabella dei verbali selezionando la riga corrispondente al Verbale scelto e spostandosi a destra cliccando sul pulsante allega:

e una volta aperta la videata degli allegati cliccate a destra su NUOVO

successivamente andate a:

Scegliere il file dal vostro PC

Aggiungere una descrizione qualora lo riteniate necessario

Scegliere una categoria, attenzione a non scegliere una categoria riservata al fascicolo personale dell'elettore

Cliccate poi su aggiungi per caricare il file:

Consultazione del verbale storico

visualizzazioni.