SECONDA TORNATA

La revisione dinamica seconda tornata viene effettuata due volte l'anno, entro il 31 gennaio e 31 luglio.
In questa fase devono essere apportate alle liste elettorali le seguenti variazioni:

Iscrizioni

immigrazioni da altro Comune

acquisti di cittadinanza italiana

ripristini di residenza effettuati da altro Comune

ricomparsi

iscritti all'AIRE

riacquisto capacità elettorale

Cancellazioni

Cancellazioni per motivi diversi dall'emigrazione (es. perdita della cittadinanza italiana)

Variazioni

Variazioni per trasferimento di abitazione nella circoscrizione di altra sezione del Comune

Apertura della Revisione Dinamica

Attivare la revisione dinamica dal menù Servizi demografici→Elettorale→Menù revisioni

Eseguire un doppio click sulla voce Apertura revisione per scegliere la revisione da attivare.

Selezionare DINAMICA 2° TORNATA dal menù a tendina e premere Conferma.
In questo modo si andrà a lavorare sulla Lista elettorale ordinaria.
Se si vuole eseguire una revisione straordinaria per elezioni è possibile spuntare la casella a fianco di Revisione straordinaria?, indicando anche l'elezione in corso dal menù a tendina.

Fasi della seconda tornata

E' possibile entrare all'interno delle varie funzioni della revisione eseguendo un doppio click sulle rispettive voci.

ISCRIZIONI

Estrazione iscrivendi

In questa finestra vengono presentate le causali (preimpostate) di estrazione degli iscrivendi per la revisione.
Di default il programma genera solo una stampa degli estratti in formato excel.
Se si vuole procedere con la generazione dell'archivio sul quale lavorare per la revisione occorre spuntare la casella Creazione archivio.
Premere conferma per estrarre le proposte di iscrizione nel corpo elettorale.

Gestione Elettori in Revisione

E' possibile modificare o aggiungere manualmente dei nominativi alle proposte di iscrizione generate con l'estrazione automatica.

Modificare iscrivendi

Selezionare dalla combo Gestione elettori in revisione ed eseguire la ricerca utilizzando i filtri presenti premendo Elenca.

Fare doppio click sul nominativo per entrare in modifica dei suoi dati.
Modificare i dati relativi all'ultima revisione se necessario (es. causale o luogo revisione) e premere Conferma per salvare la modifica.

Aggiungere iscrivendi

E' possibile aggiungere degli iscrivendi alla revisione scegliendo dalla combo la voce Aggiunta iscrivendi ed indicando il nominativo del soggetto da aggiungere e premere il bottone →Elenca

il programma eseguirà la ricerca nell'archivio unico dei soggetti quindi, selezionare l'elettore con un doppio click e passare poi alla compilazione deii campi legati all'aggiunta del nuovo iscrivendo (dati minimi sono località, data evento e causale) e poi premere Conferma.

Eliminare iscrivendi

E' possibile eliminare un iscrivendo entrando in modifica dei suoi dati e poi premendo Cancella.

Controllo elettori senza Sezione Elettorale

Per eseguire un controllo degli elettori senza sezione elettorale selezionare Stampa solo iscrivendi con sezione a 0, modificare l'intestazione in caso di necessità e premere Conferma.

Nel caso di elettori con sezione a 0 potete consultare questa guida, vale sia per AIRE che non AIRE: Gestione elettori a con sezione a 0

Controllo soggetti non iscritti

Premendo Conferma verrà generata una stampa dei soggetti NON iscritti in elettorale e NON presenti in revisione.

Elenco preparatorio iscrivendi

In questa fase è possibile stampare l'elenco preparatorio delle proposte di iscrizione nel corpo elettorale utile anche per il controllo con le comunicazioni Anagrafe/Elettorale.

Modificare l'intestazione in caso di necessità, selezionare i filtri di interesse e premere Conferma per generare la stampa dell'elenco preparatorio degli iscrivendi.

Importazione 3D xml e stampa di controllo

Per importare i 3D xml consultare la guida 3D XML e certificati Penali

La stampa di controllo fornisce delle indicazioni sui 3d xml mancanti rispetto al numero degli iscrivendi in revisione e se le generalità o atto di nascita di questi sono diverse.

AD Esempio nella stampa sotto:

1. In Arancione 3D da elaborare = Significa che sono arrivati dei 3Dxml relativi a quei soggetti ma che tali persone non sono state caricate nella revisione di iscrizione Questo è un messaggio di STOP

2. In Verde 3D di soggetti iscritti non per immigrazione = Significa che i 3D arrivati sono relativi a soggetti la cui causale di iscrizione è diversa da immigrazione da altro comune ovvero potrebbe essere per rimpatrio dall'estero o per ripristino pratica di emigrazione ecc.. questo messaggio è solo di avviso

3. In Rosso MANCA 3D = Significa che ci sono dei soggetti in revisione di iscrizione a cui manca il 3D Messaggio di STOP, in questo caso occorre assicurarsi con l'altro comune che non siano stati cancellati e toglierli dalla revisione

N.B. Qualora il comune non avesse ricevuto il 3d, ma è stata accertata la cancellazione del soggetto, sarà piena responsabilità dell'ufficiale elettorale iscrivere il soggetto.

CONTROLLO SOGGETTI IN REVISIONE ANPR

Una volta inseriti e verificati i 3dxml per essere pienamente sicuri che i soggetti iscritti siano stati effettivamente cancellati dal comune di provenienza o che in anpr siano correttamente inseriti, pronti per l'iscrizione elettorale, andare al punti di menu: Servizi Demografici → Elettorale → ANPR - Funzioni di servizio → Controllo soggetti in revisione

cliccare ne bottone 'Download', così da far iniziare la ricerca per ogni soggetto presente nella revisione, al termine, nel caso in qui ci siano soggetti non allineati uscirà un elenco in excel

Assegnazione verbale iscrizione

assegna a tutti gli iscrivendi numero e la data del verbale di iscrizione.
Cliccare sulla lente per aprire l'elenco dei verbali già caricati.

Cliccare su Nuovo per inserire un nuovo verbale.

Compilare i campi Verbale numero, data verbale e Descrizione.
Premere →Aggiungi per salvare i dati inseriti, selezionare il verbale appena creato con il doppio click e →Conferma

Assegnazione numero fascicolo

Verificare che il numero di fascicolo presente a video sia il successivo all'ultimo elettore aggiunto con la precedente revisione elettorale.
Premere Conferma per assegnare un numero di fascicolo a tutti i nuovi iscrivendi.

Richiesta documenti

Richiesta certificato penale

Utilizzare questa funzione solo dopo aver importato tutti i 3D Xml per gli iscrivendi.

Premendo →Conferma verrà generato un file txt contenente solo gli iscrivendi di cui manca il 3D Xml.

Tale file dovrà essere caricato sul programma ministeriale per l'invio delle Massive, per procede con la richiesta dei certificati penali al Casellario Giudiziale.

Certificato cumulativo di residenza e cittadinanza

Utilizzare questa funzione solo dopo aver importato tutti i 3D Xml per gli iscrivendi.

il testo viene indicato di defoult dal programma quindi, indicare l'uso del certificato ed il firmatario.
Per quanto riguarda il flag di inserimento automatico nel fascicolo elettronico, lasciare attiva la spunta su Inserimento automatico nel Fascicolo Elettronico (NON viene eseguita la stampa) se si voglio inserire direttamente i certificati all'interno del fascicolo dell'elettore, oppure togliere il flag, in questo modo i certificati non verranno caricati nel fascicolo ma sarà possibile visualizzare l'anteprima a video.
e nel campo elaborare scegliere la voce Solo gli iscrivendi di cui manca il 3D Xml →Conferma

Estratto di nascita

Utilizzare questa funzione solo dopo aver importato tutti i 3D Xml per gli iscrivendi.

Situazione analoga alla precedente, i testi vengono indicati per dafault, il primo testo si riferisce all'estratto di nascita degli elettori i cui atti sono presenti nel comune, il secondo crea la richiesta degli estratti di nascita che sono di altri comuni; quindi, indicare l'uso del certificato, il firmatario, scegliere se lasciare attiva o meno la spunta su Inserimento automatico nel Fascicolo Elettronico (NON viene eseguita la stampa) e la voce da elaborare impostata su Solo gli iscrivendi di cui manca il 3D Xml → Conferma

Controllo progressivi sezionali e generali

Premere Conferma per generare una stampa di controllo dei progressivi sezionali e generali tra la situazione che si trova nella tabella dei progressivi e quella che si trova in elettorale.

Nella colonna Situazione in tabella viene mostrato il primo numero disponibile da assegnare, se il controllo è anadato a buon fine si vedranno delle semplici spunte verdi che stanno ad indicare che entrambe le situazioni nelle tabelle corrispondono, se invece dovessero esserci delle incongruenze numeriche queste verranno segnalate come nell'immagine di esempio

Assegnazione numero lista generale

Utilizzare questa funzione solo dopo aver verificato la correttezza dei progressivi sezionali e generali impostati sul programma (passaggio precedente).

Premere Conferma per assegnare il numero di lista generale a tutti gli iscrivendi.

se la stampa risulta verde sulla colonna di destra potete procedere.

Allegato al verbale

E' possibile stampare l'allegato al verbale distinto per sesso e ordinato o per lista sezionale o generale.

CANCELLAZIONI

Estrazione cancellandi

In questa finestra vengono presentate le causali (preimpostate) di estrazione dei cancellandi per la revisione. Di default il programma genera solo una stampa degli estratti in formato excel. Se si vuole procedere con la generazione dell'archivio sul quale lavorare per la revisione occorre spuntare la casella Creazione archivio. Premere conferma per estrarre le proposte di cancellazione dal corpo elettorale.

Proseguire in ordine con i successivi passi (dall'alto verso il basso).
Gestione elettori in revisione può essere utilizzato per gestire manualmente i singoli canellandi all'interno della revisione
Generare l'elenco preparatorio, assegnare data e numero verbale e infine stampare gli allegati al verbale per i cancellandi.

CAMBI DI SEZIONE

Estrazione cambi di sezione

In questa finestra vengono presentate la causale (preimpostata) di estrazione dei cambi di sezione per la revisione. Di default il programma genera solo una stampa degli estratti in formato excel. Se si vuole procedere con la generazione dell'archivio sul quale lavorare per la revisione occorre spuntare la casella Creazione archivio. Premere conferma per estrarre i cambi di sezione dal corpo elettorale.

Proseguire in ordine con i successivi passi (dall'alto verso il basso).
Gestione cambi di sezione può essere utilizzato per gestire manualmente i singoli cambi di sezione all'interno della revisione
Generare l'elenco di controllo dei cambi di sezione, assegnare data e numero verbale e infine stampare gli allegati al verbale.

Stampa verbale

E' possibile stampare il verbale relativo alla seconda tornata.

Scegliere il tipo di output tra DOCX e PDF (DOCX è modificabile a video, PDF non è modificabile).
Indicare data e numero verbale.
Premere Conferma per generare il file.

Copia del verbale è trasmesso al Prefetto, al procuratore della Repubblica presso il Tribunale competente per territorio ed al presidente della Commissione elettorale circondariale.

FASI FINALI

Situazione progressivi

Premere Conferma per generare una stampa di controllo dei progressivi sezionali e generali.

Nella colonna Situazione in tabella viene mostrato il primo numero disponibile da assegnare.

Controllo tessere

Questa funzione controlla che i CANCELLANDI (o CAMBI DI SEZIONE) presenti in revisione abbiano una tessera elettorale e che gli ISCRIVENDI presenti in revisione non abbiano una tessera elettorale.

Premere Conferma per generare la stampa di controllo.

Assegnazione nr. Lista Sezionale a iscrivendi e cambi di sezione

Utilizzare questa funzione solo dopo aver verificato la correttezza dei progressivi sezionali impostati sul programma (passaggio precedente).

Premere Conferma per assegnare il numero di lista sezionale a tutti gli iscrivendi e ai cambi di sezione.

è un programma di conferma: se siete sicuri di aver assegnato nelle fasi precedenti potete saltarlo, oppure, per sicurezza potete comunque lanciarlo che non da nessun problema. Non si verifica una doppia assegnazione.

Stampa code Liste Generali e sezionali

E' possibile stampare le code delle liste generali e sezionali, questo l'ente non possiede ancora le liste digitalizzate

Creazione Tessere Elettorali per Iscrivendi

Questa funzione permette di assegnare un numero di tessera elettorale agli iscrivendi nelle revisione.

Di default il programma assegna una sola tessera per persona, Aire compresi.
Per non assegnare una tessera agli Aire è sufficiente togliere la spunta su Assegn. Tessera ad Aire.

Premere Conferma per assegnare le tessere elettorali agli iscrivendi.

Stampe tessere elettorali

Questa funzione permette di stampare le tessera elettorale agli iscrivendi nelle revisione.

E' fondamentale aver già assegnato un numero di tessera ai singoli iscrivendi utilizzando il programma indicato al passo precedente (Creazione Tessere Elettorali per Iscrivendi).

Controllare il numero della prima e l'ultima tessera da stampare, che il programma assegna già in automatico, la modalità di stampa, che viene inserita di defoult in quanto viene configurata precedentemente, e scegliere un ordinamento e premere Conferma per generare l'anteprima di stampa.

CREA e Stampa Etichette Tessera per Cambi di Sezione

Questa funzione permette di creare e stampare le etichette alle tessere elettorali per i cambi di sezione.

Anche qui il programma imposta tutto in automatico, quindi controllare la modalità di stampa, sempre assegnata di default e scegliere l'ordinamento.
Il funzionamento ha i seguenti valori:

Stampa e memorizza: se lanciato questo punto per la prima volta, avendo dei cambi di sezioni il funzionamentò è impostato su stampa e memorizza, in quanto salva il nuovo dato riguardante sezione e indirizzo, dovuto al cambio, e poi genera l'anteprima di stampa delle etichette

Ristampa: genera l'anteprima di stampa delle etichette già memorizzate

Premere Conferma per generare l'anteprima di stampa.

Gestione Tessere Elettorali

Permette di gestire manualmente le tessere elettorali assegnate agli iscrivendi durante la revisione.

Stampa notifica/invito ritiro Tessera Elettorale

Questa funzione permette di stampare le notifiche di ritiro della tessera elettorale.

Utilizzare uno dei filtri proposti tra sezione, data rilascio o numero tessera per generare l'anteprima di stampa della notifica.

Nel caso l'Ente abbia attivato i servizi per l'app.IO spuntare Invio avviso tramite app.IO, indicare oggetto, messaggio.

Premere Conferma per generare l'anteprima di stampa (o inviare il messaggio tramite app.IO).

Registro Consegna Tessere Elettorali

Questa funzione permette di stampare il registro delle tessere elettorali rilasciate.

Utilizzare uno dei filtri proposti tra sezione, data rilascio o numero tessera, premere conferma per generare l'anteprima di stampa del registro tessere.

Stampa prospetti

E' possibile generare 4 prospetti per la revisione in corso: motivo cancellazione, iscrizione, generale e sezionale per controllare a livello numerico le variazioni che saranno apportate al corpo elettorale.

Conferma Dinamica 2° Tornata

Questa è la fase conclusiva della revisione dinamica seconda tornata, nella quale è possibile scegliere se confermare la revisione o annullarla.

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