Archivi

Archivi permette di memorizzare i dati che si utilizzano più frequentemente, organizzati in tabelle in base al tipo di dato, per velocizzare e semplificare le operazioni di protocollazione. È possibile infatti accedere alle tabelle di dati durante la registrazione di un protocollo, così da poter scegliere dall'elenco quello da inserire.
Ogni dato è inoltre associato a un codice numerico, che può essere digitato nell'apposito campo per richiamare velocemente il dato a esso collegato.
Le tabelle a disposizione sono:

Titolario

Oggetti

Tipologia Spedizione

Soggetti/Mittenti/Destinatari

Organigramma

Ruoli

Settori

Repertori Archivistici

Serie Archivistiche

Stati Fascicoli

Tipo Documento

Testi Base

Ordine Nodi

Registri Archivistici

Il caricamento di questi dati avviene principalmente al momento dell’installazione del programma, ma è possibile aggiungere nuovi dati e modificare quelli esistenti anche durante la protocollazione, se il profilo dell'utente è abilitato.
Le tabelle sono accessibili dal menù principale → Protocollo → Archivi.

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