Archivi

Archivi permette di memorizzare i dati che si utilizzano più frequentemente, organizzati in tabelle in base al tipo di dato, per velocizzare e semplificare le operazioni di protocollazione. È possibile infatti accedere alle tabelle di dati durante la registrazione di un protocollo, così da poter scegliere dall'elenco quello da inserire. Ogni dato è inoltre associato a un codice numerico, che può essere digitato nell'apposito campo per richiamare velocemente il dato a esso collegato.
Le tabelle a disposizione sono:

Archivio Titolari

Oggetti

Tipologia Spedizione

Mittenti/Destinatari

Uffici

Ruoli

Settori

Repertori Archivistici

Serie Archivistiche

Stati Fascicoli

Tipo Documento

Testi Base

Ordine Nodi

Il caricamento di questi dati avviene principalmente al momento dell’installazione del programma, ma è possibile aggiungere nuovi dati e modificare quelli esistenti anche durante la protocollazione, se il profilo dell'utente è abilitato.
Le tabelle sono accessibili dal menù principale → Protocollo → Archivi.