Conservazione Protocolli

Dal menù → Protocollo → Conservazione → Conservazione Protocolli si apre la schermata Gestione Conservazione.

Impostare gli estremi delle date o dei numeri di protocollo che si vogliono mandare in conservazione e cliccare Elenca.
Il campo Anno è già compilato con l’anno corrente.
Dai campi Tipo Protocollo, Stato Versamenti e Stato Conservazione è possibile limitare la ricerca.
Si consiglia di impostare intervalli di tempo molto brevi (4-5 giorni) per evitare che venga scaricata una grande quantità di dati, con conseguente rallentamento del lavoro.

La conservazione dei protocolli si svolge in due passaggi:

il versamento al Polo di conservazione;

la conservazione vera e propria, dopo la verifica dei documenti versati.

Selezionare un protocollo alla volta, aprire Menu Funzioni e cliccare Riversa in Conservazione.

Nella colonna Stato Versamento comparirà un cerchietto colorato, in base all’esito del versamento.
Se non sono presenti anomalie e il protocollo è stato versato, il cerchietto sarà di colore verde.
Se ci sono anomalie, il colore del cerchietto indica il tipo di problema:

(blu) non versato

(rosso) errore in versamento

(giallo) versato con anomalie

(arancione) protocollo variato

(azzurro) protocollo non conservabile

(viola) protocollo bloccato.

Dopo aver versato il protocollo, cliccare sul simbolo della lentina. Si aprirà una nuova finestra; cliccare il tasto RDV per mandare il protocollo in conservazione. Nella schermata compariranno data, ora e esito di tutti gli invii fatti.

Chiudendo la finestra e tornando alla schermata precedente, sarà presente un nuovo cerchietto colorato nella colonna Stato Conservazione, in corrispondenza del protocollo appena inviato.
Anche in questo caso, il verde indica che l’operazione è andata a buon fine; il rosso indica che c’è stato un errore in fase di conservazione; il blu indica che il protocollo non è ancora stato verificato.