Protocollare e gestire una Fattura Elettronica

Per protocollare una fattura in arrivo, si procede normalmente seguendo la protocollazione delle mail.
Nell'elenco delle mail, la fattura è riconoscibile dal simbolo dell'euro .

La fattura in questione è in realtà un flusso, che può contenere all'interno più fatture.

L'oggetto è compilato automaticamente e riporta il numero del lotto, il nome del fornitore e il codice destinatario; se precedentemente configurato, anche i campi titolario e assegnatari interni risulteranno già compilati.
Nella tabella degli allegati, la fattura è già presente e, dopo aver registrato il protocollo, può essere visualizzata cliccando sul simbolo dell'euro.

Dopo aver protocollato il flusso, il programma protocollerà automaticamente ogni singola fattura contenuta; l'utente protocollatore delle fatture spacchettate risulterà lo stesso utente che ha registrato il flusso. Le fatture spacchettate saranno quindi visibili e accessibili nel suo portlet Accesso ai protocolli.

Il tipo di fattura è riconoscibile dal campo Tipo Doc. nella schermata di protocollazione.
La sigla EFAA indica un flusso in arrivo.

La sigla EFAS indica la singola fattura spacchettata.

La sigla SDIA indica tutte le notifiche; il tipo di notifica (Ricevuta di consegna, Notifica decorrenza termini, ecc.) è poi specificata automaticamente nel campo oggetto.