Importazione Protocollo di Emergenza

Accedere al programma Importazione Protocolli Emergenza dal menu principale → Protocollo → Protocollo di Emergenza.
Da qui è possibile creare un file Excel contenete l'elenco dei protocolli creati in emergenza, da importare poi nell'ambiente di protocollo.
Dal bottone Scarica Template si sceglie il formato Excel che si vuole utilizzare per compilare i dati da importare. Si possono scegliere formati xlsx, xls e csv.
Il file è composto da 15 colonne da compilare come segue:

Numero di protocollo di emergenza	Numero di emergenza attribuito al protocollo
Data Protocollo	La data del protocollo di emergenza nel formato gg-mm-aaaa
Ora Protocollo	Ora del protocollo di emergenza nel formato 00:00:00
Tipo di Protocollo	Tipologia del protocollo di emergenza (A/P/C)
Oggetto	Oggetto del protocollo di emergenza
Mittente/Destinatario	Descrizione del Mittente/Destinatario principale
Segnatura	Segnatura del protocollo di emergenza
Titolario	Titolario/Classificazione del protocollo di emergenza nel formato: 1.1
Tipo Spedizione	Tipologia di spedizione/consegna del protocollo di emergenza
Protocollo Mittente	Eventuale numero di protocollo del mittente in arrivo
Data Protocollo Mittente	Eventuale data del protocollo del mittente in arrivo nel formato gg-mm-aaaa
Login Utente	Username dell'utente protocollatore. Deve rispettare maiuscole/minuiscole ed eventuali punti dell'username
Ufficio	Ufficio creatore del protocollo di emergenza. Deve essere un ufficio valido associato all'utente
Numero Allegati	Numero di allegati del protocollo di emergenza
Descrizione Allegati-Note	Descrizione degli allegati del protocollo di emergenza ed eventuali annotazioni

Una volta compilato il file Excel, utilizzare il bottone Scegli File per caricare il file.
Se il file è conforme, la tabella riepilogativa di importazione verrà caricata con i dati contenuti all'interno del file Excel.
Come ultima colonna della tabella è presente lo Stato che indica, per ogni protocollo creato in emergenza, se i dati sono corretti o se ci sono anomalie:
verde, indica che sono stati compilati tutti i dati obbligatori e in modo corretto;
rosso, indica che sono presenti anomalie; posizionando il mouse sul simbolo dello stato, sarà mostrata una descrizione dettagliata dell'anomalia.
Nel caso non ci siano anomalie, cliccare quindi Importa Protocolli per confermare l'operazione.
Se invece sono presenti anomalie, l'importazione non verrà effettuata.

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