Come cercare un protocollo

La ricerca di un protocollo si effettua con il programma “GestioneProtocollo”.
Per accedere alla ricerca utilizzare il menu a tendina all'indirizzo Protocollo → Gestione → Gestione Arrivi/Partenze.

Oppure utilizzare il pannello laterale sinistro della propria home page se tale programma è presente nell'elenco dei “Recenti”.

Si presenta all'operatore una maschera dove compilare i filtri di ricerca:

400

I filtri di ricerca si raggruppano in due parti:

Vai al protocollo

Ricerca Avanzata

I filtri “Vai al Protocollo” permettono un accesso diretto al protocollo, digitando invio nel campo “Anno” la procedura verifica l'esistenza e la visibilità del protocollo e apre direttamente il protocollo richiesto. In caso contrario un messaggio avvisa che il protocollo non è accessibile.

Ricerca Avanzata

Utilizzando i filtri “Ricerca Avanzata” si potrà filtrare il risultato per diversi parametri di ricerca (elencati in figura).
Per avviare la ricerca cliccare sul bottone dalla bottoniera di destra.

Svuota Ricerca

Utilizzando il bottone è possibile pulire i campi di filtro, in modo da poter effettuare una nuova ricerca.

Bottoni di Arrivo, Partenza, Doc. Formale

I bottoni di Arrivo, Partenza e Documento Formale, visualizzati in relazione alle proprie abilitazioni, consentono di passare ad una nuova protocollazione.

(Approfondisci una Nuova Partenza o Nuovo Documento Formale)

Elenco o Risultato di Ricerca

Tipologia di protocollo.

P: Partenza

A: Arrivo

C: Documento Formale

Anno: è l'anno del protocollo

Numero: è il numero che ha il protocollo

Data Reg: è la data di registrazione del protocollo

Ora: è l'ora di registrazione del protocollo

N.Anteced: è il Numero dell'eventuale protocollo collegato

Data Carte: è la data Documento del protocollo Mittente.

Riferimento: è il numero del protocollo Mittente.

Provenienza/Destinatario: è il Mittente o il Destinatario a seconda del tipo di protocollo.

All: indica la presenza o meno di allegati.

se è presente il simbolo viene segnalato che non ci sono allegati per quel protocollo.

se è presente il simbolo viene segnalato che sono presenti allegati per quel protocollo.

Oggetto: viene riproposto l'oggetto del protocollo.

Se una riga dell'elenco è evidenziata di giallo, può vuol dire che:

Non è stato allegato alcun file al protocollo

Il titolario per il protocollo è da assegnare.