Gestione Omissis

Il termine Omissis viene utilizzato per identificare i dati sensibili all'interno di un documento base che si vogliono omettere dalla visione pubblica del documento

La gestione degli omissis è una Tabella che può essere attivata utilizzando il parametro Attiva Omissis all'interno di Gestione Documentale → Parametri → Parametri Vari

Questo pannello permette l'inserimento di alcune variabili che potranno essere messe all'interno del documento base, il cui valore verrà poi sostiuito da una stringa , durante la fase di creazione dei documenti di Pricavy o “PRIV”.

I documenti ORIGINALE e COPIA rimarrano con il valore della variabile Omissis in chiaro, quindi visibile all'apertura del documento.

E' possibile definire la stringa che sostituirà il valore della variabile nei parametri , in caso il parametro rimanga vuoto il default della stringa è “<OMISSIS>”

Quando Omissis è attivo, all'interno della gestione degli Atti (Delibere,Determine,Decreti ed Ordinanze) apparirà una tabPane nominata “Omissis”, il numero vicino indica quanti record sono presenti all'interno della tabella stessa

La tabella degli omissis si presenterà in questo modo

Facendo Click sul + otteremo la schermata di inserimento di un nuovo record Omissis

Il campo Chiave rappresenta il nome univoco della variabile che verrà inserita all'interno del documento, il valore invece rappresenta il significato che verrà inserito all'interno dei documenti “NON PRIV” (il documento tipo ORIGINALE e COPIA)

Esempio Utilizzo Omissis

Dopo aver inserito un record all'interno della tabella omissis avermo questo risultato

Questa Variabile dovrà poi essere inserita all'interno del documento base , con utilizzando il seguente formato:

N.B. In caso si utilizzi OnlyOffice sarà possibile utilizzare un PlugIn che permette di visionare tutte le variabili omissis inserite all'interno della tabella, e da li sarà possibile selezionare quali variabili inserire nel documento

Nel documento OnlyOffice premere la linguetta “Plugin” , poi premere il bottone “Omissis” , apparirà a sinistra un elenco l'elenco delle variabili omissis inserite nalla tabella per l'atto che si sta lavorando, cliccando sulla variabile interessata questa verrà aggiunta al documento

Una volta completata la scrittura del documento base , nel momento in cui si genereranno i documenti definitivi, verranno creati oltre ai documenti standard (ORIGINALE e COPIA) i documenti di tipo Privacy (ORIGINALE_PRIV e COPIA_PRIV se viene generata la COPIA), quindi con le variabili omissis sostitute dalla stringa parametrizzata

Le due tipologie di documenti risulteranno identiche tranne che per i valori delle variabili OMISSIS , i valori saranno visibili solo nel documenti ORIGINALE e COPIA, all'interno dei documenti ORIGINALE_PRIV e COPIA_PRIV troveremo invece la stringa inserita all'interno dei parametri.

Qui il risultato nel documento ORIGINALE :

Qui il risultato nel documento ORIGINALE_PRIV :