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Calendario

Creazione Calendario

Per visualizzare il portlet dedicato al calendario cliccare il bottone [Impostazioni e Utilità] (Fig. 1) posto in alto a destra e successivamente sul bottone [Gestione Portlet] (Fig. 2).

Fig. 1: Bottone “Impostazioni e Utilità”

Fig. 2: Bottone “Gestione Portlet”

Dopo aver aperto la funzione vengono elencati tutti i portlet disponibili (Fig. 3), individuare la voce “Gestione Calendario” e cliccare il bottone con il [+] verde, selezionare “Portlet” se si desidera visualizzarlo nella tab “Home” o “App” per visualizzarlo come apposita tab (si consiglia di visualizzarlo come “App”).

Fig. 3: Portlet dedicato al Calendario

Per creare un nuovo calendario cliccare il bottone con il simbolo dell'ingranaggio posto in alto a sinistra (Fig. 4)

Fig. 4: Bottone “Impostazioni Calendario”

e cliccare il bottone [F2 - Nuovo] (Fig. 5) posizionato in alto a destra.

Fig. 5: Impostazioni Calendario

Inserire nel campo “Nome Calendario” (Fig. 6) la descrizione del calendario che si vuole creare Selezionare nel campo “Gruppo” il gruppo dedicato il calendario, se il gruppo desiderato non è presente occorre configurarlo consultando la seguente guida [Gruppi]. Nella sezione “Permessi Gruppo” valorizzare i campi “Lettura”, “Inserimento / Modifica” e “Cancellazione”, nella sezione “Permessi Pubblico” valorizzare il campo “Lettura”. Cliccare il bottone [F3 - Aggiungi] posizionato in alto a destra

Fig. 6: Maschera per l'aggiunta di un Calendario

Creare nuovi appuntamenti

Per creare i nuovi appuntamenti su un giorno specifico, cliccare con il mouse il giorno desiderato e cliccare sul pulsante [Nuovo] (Fig. 7), posizionato in alto a sinistra.

Fig. 7: Maschera del Calendario

Selezionare nel campo “Calendario” (Fig. 8) il calendario desiderato e compilare i seguenti campi:

Titolo: Inserire la descrizione per l'appuntamento

Date Evento: Nella sezione “Dato Evento” indicare l'intervallo relativo all'appuntamento

cliccare il bottone [F5 - Salva] (Fig. 8) posizionato in alto a destra.

Fig. 8: Maschera per l'aggiunta di un appuntamento

Duplicazione appuntamenti

Per duplicare un appuntamento accedere al dettaglio cliccando sopra l'appuntamento (Fig. 9)

Fig. 9: Maschera del Calendario

Cliccare sul bottone [Duplicazione] (Fig. 10) posto sulla colonna di destra

Fig. 10: Maschera del Calendario

Indicare i giorni della settimana in cui duplicare l'appuntamento e l'eventuale data di fine (Fig. 11) e cliccare il bottone [Conferma] posto in basso a sinistra.

Fig. 11: Maschera per la duplicazione dell'appuntamento

Riservare un appuntamento

Per riservare un appuntamento accedere al dettaglio cliccando sopra l'appuntamento (Fig. 9)

Cliccare sul bottone [Inserisci Prenotazione] (Fig. 10) posto sulla colonna di destra e compilare i dati richiesti, terminare la prenotazione cliccando il bottone [Conferma] posto in basso a sinistra.

Gestione Calendario

Per visualizzare i calendari accedere al back office e visualizzare il portlet relativo al calendario, cliccare sull'icona a forma di ingranaggio (Fig. 4) e spuntare i calendari che si desidera visualizzare cliccando sulla prima colonna dell'elenco (Fig. 12) e concludere cliccando il bottone [X] posto in alto a destra.

Fig. 12: Elenco dei Calendari disponibili

In caso di prenotazione da parte dell'utente sul portale front office, nel portlet del calendario l'istruttore vedrà l'indicazione prenotato (Fig. 13)

Fig. 13: Appuntamento prenotato

Accedendo al dettaglio cliccando sopra all'appuntamento vengono visualizzati alcuni dati come il nominativo e la motivazione di chi ha effettuato la prenotazione (Fig. 14)

Fig. 14: Dettaglio dell'appuntamento prenotato

Il giorno della prenotazione l'istruttore potrà andare a cliccare il bottone [ENTRATO] (Fig. 14) e successivamente il bottone [USCITO] (Fig. 14).

Lista Settimana e Lista Giorno

Per visualizzare la “Lista Settimana” o la “Lista Giorno” cliccare il relativo bottone posizionato in alto a destra (Fig. 15)

Fig. 15: Lista Settimana

In altro a sinistra è disponibile un bottone con una stampante per estrarre l'elenco desiderato