Aggiornamento del 09/11/2022 versione 7.10-22.11.09

Migliorie

Operazione Massive Fascicoli

Questa funzione si chiamava “Chiusura massiva fascicoli” e consentiva di chiudere con una sola operazione tutti i fascicoli elettronici che venivano estratti con la relativa ricerca. La funzione [40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 100. Operazioni Massive Fascicoli] è stata arricchita di tre nuove funzionalità, per la sincronizzazione dello stato fascicolo e per la creazione dei fascicoli archivistici della pratica e per i protocolli all’interno dei passi, non creati nella fase iniziale insieme ai Fascicoli elettronici (Fig. 1).

Fig. 1: Comandi che si trovano a disposizione dentro il bottone [Utilità] sulla lista dei Fascicoli su cui effettuare una delle 4 operazioni

Cliccato uno dei quattro bottoni disponibili si ha un ulteriore possibilità di filtrare le pratiche estratte, tramite la selezione multipla, in modo da essere certi dei Fascicoli da elaborare.

Estrazione in Excel della lista dei fascicoli

Tra le opzioni di estrazione della lista di ricerca dei fascicoli elettronici, funzione [40. Fascicoli Elettronici - 30. Gestione - 20. Fascicolo Elettronico]:

“Esporta in Excel” in basso a sinistra nella lista

si apre (Fig. 2) la scelta del tipo di estrazione

è stato implementato un tipo che consente di ottenere le date in modo inverso, modalità

che consente di mettere prima l’anno, il mese e il giorno Data (AAAAMMGG)

(Fig. 2: schermata per l’estrazione in Excel della lista)

Inoltre sono state implementate alcune informazioni per rendere l’estrazione più completa ed utile, come:

Ubicazione

Flag stato fascicolo

Stato fascicolo

Scadenza procedimento

Importazione pratiche SUAP da Accesso Unitario (Emilia Romagna)

Rinumerazione pratiche

Migliorie ai portlet

Calcolo della durata dei procedimenti

Passi

Creazione automatica dei Fascicoli Elettronici

Allegati

Soggetti coinvolti - Autorizzazioni e Fiere

Metti alla firma

Stato Fascicoli e Integrazione dal FO

Errori

Ricerca combinata tra un intervallo di date e un "Dato Aggiuntivo"

Stato pratica sul front office

Creazione Fascicolo Archivistico contestuale al Fascicolo Elettronico

Consultazione allegati firmati

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