Aggiornamento del 09/11/2022 versione 7.10-22.11.09

Migliorie

Operazione Massive Fascicoli

Questa funzione si chiamava “Chiusura massiva fascicoli” e consentiva di chiudere con una sola operazione tutti i fascicoli elettronici che venivano estratti con la relativa ricerca. La funzione [40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 100. Operazioni Massive Fascicoli] è stata arricchita di tre nuove funzionalità, per la sincronizzazione dello stato fascicolo e per la creazione dei fascicoli archivistici della pratica e per i protocolli all’interno dei passi, non creati nella fase iniziale insieme ai Fascicoli elettronici (Fig. 1).

Fig. 1: Comandi che si trovano a disposizione dentro il bottone [Utilità] sulla lista dei Fascicoli su cui effettuare una delle 4 operazioni

Cliccato uno dei quattro bottoni disponibili si ha un ulteriore possibilità di filtrare le pratiche estratte, tramite la selezione multipla, in modo da essere certi dei Fascicoli da elaborare.

Estrazione in Excel della lista dei fascicoli

Tra le opzioni di estrazione della lista di ricerca dei fascicoli elettronici, funzione [40. Fascicoli Elettronici - 30. Gestione - 20. Fascicolo Elettronico]:

“Esporta in Excel” in basso a sinistra nella lista

si apre (Fig. 2) la scelta del tipo di estrazione

è stato implementato un tipo che consente di ottenere le date in modo inverso, modalità

che consente di mettere prima l’anno, il mese e il giorno Data (AAAAMMGG)

Fig. 2: Schermata per l’estrazione in Excel della lista

Inoltre sono state implementate alcune informazioni per rendere l’estrazione più completa ed utile, come:

Ubicazione

Flag stato fascicolo

Stato fascicolo

Scadenza procedimento

Importazione pratiche SUAP da Accesso Unitario (Emilia Romagna)

In alcuni casi si era verificato di perdere alcuni allegati, che nel file xml avevano un certo nome, mentre nel file zip prodotto dal SUAP stesso ne avevano altri diversi; questa differenza ingannava il nostro programma che interrompeva l'acquisizione. Abbiamo migliorato il controllo evitando tali situazioni comunque anomale.

Rinumerazione pratiche

La funzione [40. Fascicoli Elettronici - 70. Utilità - 30. Rinumera Pratica] è stata migliorata graficamente, consentendo di cercare per numero pratica (SUE/140/2022) piuttosto che per numero identificativo e si può scegliere una serie archivistica diversa da quella di origine.

Fig. 3: Funzione per rinumerare una pratica

Migliorie ai portlet

Sono state apportate alcune migliorie ai portlet, ottimizzando tutti gli spazi e rendendo oltremodo dinamico l’adattamento alle diverse risoluzioni dei monitor, sono state arricchite le colonne che si hanno a disposizione da poter utilizzare, richiamabili dall’icona con l'ingranaggio rosso che si ha in basso a sinistra in ogni lista del nostro gestionale CWOL (Fig. 4) . Le informazioni aggiunte sono:

Oggetto

Ubicazione

Impresa richiedente (si valorizza con il ruolo “Impresa” [4], eventualmente con il ruolo “Dichiarante” [2])

Fig. 4: Portlet “Fascicoli Utente”

Le scelte disponibili sulla combo box “Mostra fascicoli” (Fig. 4) sono state arricchite rispetto alle precedenti 3, ora si possono filtrare i fascicoli anche in base alla situazione dei passi:

Aperti

Aperti (con visibilità sportelli)

Aperti di tutti gli Utenti

Aperti senza passi

Aperti con passi in esecuzione

Aperti senza passi in esecuzione

Aperti con passi aperti

Aperti senza passi aperti

Nel portlet “Elenco passi” (Fig. 5) è stata aggiunta la colonna “Ultima modifica” informazione che si vede evidenziata in giallo nella schermata di dettaglio di ogni passo, con l’utilità di mostrare ad esempio un passo che riceve un’integrazione e quindi è stato movimentato e messo in evidenza nel portlet. È stato il filtro nella colonna “Riscontro” le opzioni sono:

Tutti

Con Riscontro

Senza Riscontro

Fig. 5: portlet “Elenco Passi”

Inoltre sono state aggiunte le seguenti colonne:

Tecnico incaricato

Evento

Oggetto

Ubicazione

Tempo

Durata

Calcolo della durata dei procedimenti

Nella schermata principale di gestione dei fascicoli elettronici (pratiche) è indicato il tempo in giorni durata del procedimento, che ora si congela al momento in cui si inserisce (valorizza) la data di inizio sospensione (Fig. 6) mentre prima con il passare dei giorni la durata continuava a crescere anche con l’inizio sospensione valorizzato. Il funzionamento di ripresa del conteggio è rimasto invariato, dal momento in cui viene valorizzata la data di fine sospensione, riprende il conteggio dei giorni.

Fig. 6: Iter nella maschera dei fascicoli elettronici con la durata

Passi

La maschera di dettaglio dei passi (Fig. 7) è stata semplificata per quanto riguarda le impostazioni (check box) di pubblicazione. La tab “Pubblica Articolo” ora è sempre visibile, è stata razionalizzata e resa dinamica con tutte le risoluzioni come pure le altre tab, in particolare quella degli “Allegati” nella quale si è guadagnato molto spazio per gestire i file. Inoltre ogni volta che si clicca il bottone [Aggiorna] il focus non salta più alla tab “Dati Principali” ma rimane nella maschera della tab in cui si sta lavorando.

Fig. 7: Passi

Creazione automatica dei Fascicoli Elettronici

La gestione è stata arricchita di una importante funzionalità ed è quella di poter far creare i Fascicoli Elettronici dal sistema, in modo del tutto automatico senza alcun intervento dell’operatore, senza cioè l’uso del portlet “Richieste sportelli on-line”; condizione particolarmente onerosa per tutti i casi in cui il personale è insufficiente a gestire la grande mole di pratiche, CILA ad esempio, le quali possono essere evase anche tramite sorteggio in percentuale e lasciare accolte le altre. La nuova impostazione deve essere settata dalla funzione [40. Fascicoli Elettronici - 10. Archivi - 10. Sportelli on-line], tab “Altri Dati” valorizzare il flag “Acquisizione automatica dopo inoltro” (Fig. 8).

Fig. 8: Sportelli on-line

Deve anche essere imposta la condizione “Si da Sportello” come di seguito (Fig. 9) nella funzione [40. Fascicoli Elettronici - 50. Parametri - 40. Parametri Vari] per completare il funzionamento.

Fig. 9: Parametri vari

Allegati

Soggetti coinvolti - Autorizzazioni e Fiere

Metti alla firma

Stato Fascicoli e Integrazione dal FO

Errori

Ricerca combinata tra un intervallo di date e un "Dato Aggiuntivo"

Stato pratica sul front office

Creazione Fascicolo Archivistico contestuale al Fascicolo Elettronico

Consultazione allegati firmati

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