Ricerca fascicoli elettronici

Nella funzione di ricerca fascicoli elettronici [40. Fascicoli Elettronici - 30. Gestione - 20. Fascicolo Elettronico] sono presenti le tipologie di dati per i quali poter effettuare una ricerca, suddivisi per le seguenti macrocategorie (delimitate da una riga blu):

Ricerca Rapida

Ricerca per Soggetto/i

Ricerca per Soggetto/i Interno

Ricerca per Localizzazione Intervento

Ricerca per Classificazione

Ricerca per Front Office

Ricerche Speciali

Ricerche Iter Pratica

Ricerche Atti

La potenzialità di questa ricerca è la combinazione dei dati, è infatti possibile utilizzare contemporaneamente uno o più campi delle sezioni sopraelencate combinandoli tra di loro.

Ricerca Rapida

La sezione Ricerca Rapida raggruppa i campi maggiormente utilizzati:

Stato: Permette di cercare fascicoli Aperti o Chiusi

Sigla Serie: E' possibile selezionare la serie cliccando il bottone con la lente o digitando la sigla se già si è a conoscenza e premendo il bottone Invio sulla tastiera

Dal Numero e Al Numero“: E' possibile indicare un singolo numero pratica o un intervallo di numeri valorizzando i rispettivi campi (es. SUE/6/2024 per cercare la singola pratica valorizzare “Dal Numero” con 6 e “Al Numero” con 6, per cercare un intervallo valorizzare “Dal Numero” con 6 e “Al Numero” con 10)

Anno: Anno della serie del fascicolo elettronico (es. SUE/6/2024)

Da Data Reg. e A Data Reg.”: Questi campi si riferiscono alla data nella quale il fascicolo è stato inserito nel gestionale, è possibile indicare una data, o un intervallo di date, nelle quali limitare la ricerca

Da Data Ric. e A Data Ric.“: Questi campi si riferiscono alla data nella quale il fascicolo è stato ricevuto, è possibile indicare una data, o un intervallo di date, nelle quali limitare la ricerca

Numero Protocollo e Anno: Si riferiscono al numero di protocollo di arrivo del fascicolo elettronico e al relativo anno

Oggetto: Permette la ricerca di un testo all'interno dell'oggetto del fascicolo elettronico

Annotazioni: Permette la ricerca di un testo all'interno delle annotazioni presenti nella tab “Note” del fascicolo elettronico

Note: Permette la ricerca di un testo all'interno delle note presenti nella tab “Note” del fascicolo elettronico o del passo o dell'allegato

Stato Pratica: Permette la ricerca di un determinato stato assegnato al fascicolo elettronico, è possibile selezionare lo stato cliccando il bottone con la lente o digitando il codice se già si è a conoscenza e premendo il bottone Invio sulla tastiera

Titolario Fascicolo: Permette la ricerca legandola al titolario utilizzato

Fascicolo e Anno: ——–

Fig. 01: Maschera “Ricerca Rapida”

Ricerca per Soggetto/i

in Mancanza: (Da spuntare solo se si vogliono ricercare i ruoli mancanti nei soggetti dei fascicoli)

Ruolo e Ruoli:

Nominativo:

Codice Fiscale e Partita Iva:

Indirizzo e Numero Civico:

Fig. 02: Maschera “Ricerca per Soggetto/i”+

Ricerca per Soggetto/i Interno

in Mancanza: (Da spuntare solo se si vogliono ricercare i ruoli mancanti nei soggetti dei fascicoli)

Ruolo:

Nominativo:

Fig. 03: Maschera “Ricerca per Soggetto/i Interno”

Ricerca per Localizzazione Intervento

Città:

Indirizzo:

Numero Civico:

Dati Catastali: Tipo:

Codice:

Sezione - Foglio - Particella - Sub:

Note:

Fig. 04: Maschera “Ricerca per Localizzazione Intervento”

Ricerca per Classificazione

Tipologia:

Settore:

Attività:

Classificazione:

Procedimento/i:

Sportello:

Evento:

Settore Pianta Org.:

Servizio:

Fig. 05: Maschera “Ricerca per Classificazione”

Ricerca per Front Office

Dalla Richiesta numero e Alla Richiesta numero:

Anno Richiesta:

Aggregato:

Contenuto Articolo:

Tutti - In corso - Scaduti:

Fig. 06: Maschera “Ricerca per Front Office”

Ricerche Speciali

Fig. 07: Maschera “Ricerche Speciali”

Ricerche Iter Pratica

Fig. 08: Maschera “Ricerche Iter Pratica”

Ricerche Atti

La sezione “Ricerche Atti” permette di ricercare tramite i dati di rilascio:

Tipologia Progressivo: E' possibile selezionare la tipologia di rilascio cliccando il bottone con la lente o in alternativa digitando il codice, se già si conosce, e premendo il bottone Invio sulla tastiera

Progressivo: E' possibile inserire il numero del rilascio

Anno: E' possibile limitare la ricerca ad un determinato anno

Valido dal” e Al“**: Questi campi si riferiscono alla data di inizio validità del rilascio, è possibile indicare una data, o un intervallo di date, nelle quali limitare la ricerca

Fig. 09: Maschera “Ricerche Atti”