Ricerca fascicoli elettronici

Nella funzione di ricerca fascicoli elettronici [40. Fascicoli Elettronici - 30. Gestione - 20. Fascicolo Elettronico] sono presenti le tipologie di dati per i quali poter effettuare una ricerca, suddivisi per le seguenti macrocategorie (delimitate da una riga blu):

Ricerca Rapida

Ricerca per Soggetto/i

Ricerca per Soggetto/i Interno

Ricerca per Localizzazione Intervento

Ricerca per Classificazione

Ricerca per Front Office

Ricerche Speciali

Ricerche Iter Pratica

Ricerche Atti

La potenzialità di questa ricerca è la combinazione dei dati, è infatti possibile utilizzare contemporaneamente uno o più campi delle sezioni sopraelencate combinandoli tra di loro.

Ricerca Rapida

La sezione Ricerca Rapida raggruppa i campi maggiormente utilizzati:

Stato: Permette di cercare fascicoli Aperti o Chiusi

Sigla Serie: E' possibile selezionare la serie cliccando il bottone con la lente o digitando la sigla se già si è a conoscenza e premendo il bottone Invio sulla tastiera

Dal Numero e Al Numero“: E' possibile indicare un singolo numero pratica o un intervallo di numeri valorizzando i rispettivi campi (es. SUE/6/2024 per cercare la singola pratica valorizzare “Dal Numero” con 6 e “Al Numero” con 6, per cercare un intervallo valorizzare “Dal Numero” con 6 e “Al Numero” con 10)

Anno: Anno della serie del fascicolo elettronico (es. SUE/6/2024)

Da Data Reg. e A Data Reg.”: Questi campi si riferiscono alla data nella quale il fascicolo è stato inserito nel gestionale, è possibile indicare una data, o un intervallo di date, nelle quali limitare la ricerca

Da Data Ric. e A Data Ric.“: Questi campi si riferiscono alla data nella quale il fascicolo è stato ricevuto, è possibile indicare una data, o un intervallo di date, nelle quali limitare la ricerca

Numero Protocollo e Anno: Si riferiscono al numero di protocollo di arrivo del fascicolo elettronico e al relativo anno

Oggetto: Permette la ricerca di un testo all'interno dell'oggetto del fascicolo elettronico

Annotazioni: Permette la ricerca di un testo all'interno delle annotazioni presenti nella tab “Note” del fascicolo elettronico

Note: Permette la ricerca di un testo all'interno delle note presenti nella tab “Note” del fascicolo elettronico o del passo o dell'allegato

Stato Pratica: Permette la ricerca di un determinato stato assegnato al fascicolo elettronico, è possibile selezionare lo stato cliccando il bottone con la lente o digitando il codice se già si è a conoscenza e premendo il bottone Invio sulla tastiera

Titolario Fascicolo: Permette la ricerca legandola al titolario utilizzato

Fascicolo e Anno: Permette la ricerca legandola alla fascicolazione del protocollo

Fig. 01: Maschera “Ricerca Rapida”

Ricerca per Soggetto/i

La sezione “Ricerca per Soggetto/i” permette di ricercare tramite i dati dei soggetti esterni:

in Mancanza: (Da spuntare solo se si vogliono ricercare i ruoli mancanti nei soggetti dei fascicoli)

Ruolo e Ruoli:

Nominativo:

Codice Fiscale e Partita Iva:

Indirizzo e Numero Civico:

Fig. 02: Maschera “Ricerca per Soggetto/i”+

Ricerca per Soggetto/i Interno

La sezione “Ricerca per Soggetto/i Interno” permette di ricercare tramite i dati dei soggetti interni:

in Mancanza: Il flag deve essere valorizzato solo se si vogliono ricercare i ruoli mancanti nei soggetti dei fascicoli)

Ruolo: E' possibile selezionare la tipologia di ruolo cliccando il bottone con la lente

Nominativo: E' possibile selezionare il nominativo del dipendente cliccando il bottone con la lente

Fig. 03: Maschera “Ricerca per Soggetto/i Interno”

Ricerca per Localizzazione Intervento

La sezione “Ricerca per Localizzazione Intervento” permette di ricercare tramite i dati dell'ubicazione o i dati catastali:

Città: Permette la ricerca del comune indicato nelle localizzazioni intervento presenti nella tab “Ubicazione” del fascicolo elettronico

Indirizzo e Numero Civico: Permettono la ricerca dell'indirizzo indicato nelle localizzazioni intervento presenti nella tab “Ubicazione” del fascicolo elettronico

Dati Catastali: Tipo: E' possibile cercare per “Fabbricato” o “Terreno” indicato nei dati catastali presenti nella tab “Ubicazione” del fascicolo elettronico

Codice: Utilizzabile solo previa configurazione per collegamento con dati esterni a Cityware.Online

Sezione - Foglio - Particella - Sub: Permette la ricerca per i dati catastali presenti nella tab “Ubicazione” del fascicolo elettronico

Note: E' possibile cercare del testo nelle note dei dati catastali presenti nella tab “Ubicazione” del fascicolo elettronico

Fig. 04: Maschera “Ricerca per Localizzazione Intervento”

Ricerca per Classificazione

La sezione “Ricerca per Classificazione ” permette di ricercare tramite i dati della classificazione del fascicolo:

Tipologia:

Settore:

Attività:

Classificazione:

Procedimento/i:

Sportello:

Evento:

Settore Pianta Org.:

Servizio:

Fig. 05: Maschera “Ricerca per Classificazione”

Ricerca per Front Office

La sezione “Ricerca per Front Office” permette di ricercare tramite i dati della richiesta on-line:

Dalla Richiesta numero e Alla Richiesta numero:

Anno Richiesta:

Aggregato:

Contenuto Articolo:

Tutti - In corso - Scaduti:

Fig. 06: Maschera “Ricerca per Front Office”

Ricerche Speciali

La sezione “Ricerche Speciali” permette di ricercare tramite alcuni dati particolari:

Segnalazione Infocamere:

Id Documento:

Data:

Numerazione Interna:

Cod. Amministrazione:

Codice AOO:

Dal Identificativo e Al Identificativo:

Anno:

con Diagramma:

Richiesta online altro FO:

Fig. 07: Maschera “Ricerche Speciali”

Ricerche Iter Pratica

La sezione “Ricerche Iter Pratica” permette di ricercare tramite i dati presenti nel fascicolo elettronico:

Da Data Scadenza e A Data Scadenza:

Tipologia Passo:

Stato Passo:

Descrizione Passo:

Annotazioni Passo:

Valore Campo Aggiuntivo:

Nome Campo Aggiuntivo:

Dati Aggiuntivi:

Stato Allegati:

Pratiche Superiori a Giorni:

Assegnata a:

Tipo Assegnazione:

Nessuna Funzione Specifica:

Da Data Chiusura e A Data Chiusura:

Responsabile:

Applicativo Commercio:

Nome file:

Descrizione allegato:

Fig. 08: Maschera “Ricerche Iter Pratica”

Ricerche Atti

La sezione “Ricerche Atti” permette di ricercare tramite i dati di rilascio:

Tipologia Progressivo: E' possibile selezionare la tipologia di rilascio cliccando il bottone con la lente o in alternativa digitando il codice, se già si conosce, e premendo il bottone Invio sulla tastiera

Progressivo: E' possibile inserire il numero del rilascio

Anno: E' possibile limitare la ricerca ad un determinato anno

Valido dal e Al: Questi campi si riferiscono alla data di inizio validità del rilascio, è possibile indicare una data, o un intervallo di date, nelle quali limitare la ricerca

Fig. 09: Maschera “Ricerche Atti”