===== Creare nuovi fascicoli e sotto-fascicoli =====

**Questa operazione è riservata al personale con permessi //Completa// o //Archivistica//**.\\

Accedere a Gestione Fascicoli dal //menù → Protocollo → Gestione → Gestione Fascicoli//.\\
__Per creare un nuovo fascicolo__, cliccare **Nuovo**.

{{:fascicolazione:fascicolo1.png|}}

Inserire i dati obbligatori:\\
  * la classificazione del fascicolo nel campo //Fascicolo// (il campo Titolario si compilerà automaticamente);
  * la //Tipologia Fascicolo//, specificando se si tratta di un fascicolo per affare, attività, persona fisica, giuridica o procedimento amministrativo;
  * il nome del fascicolo nel campo //Oggetto//;\\
  * il responsabile del procedimento e il relativo ufficio di appartenenza nel campo //Responsabile// (il programma inserisce di default il nome della persona che sta creando il fascicolo).\\
Il campo //Natura Fascicolo// è facoltativo e indica se il fascicolo è completamente digitale, completamente cartaceo o ibrido.\\
Il campo //Tempo di conservazione// è in linea di massima facoltativo, a meno che non sia stato impostato come obbligatorio nei parametri generali; va espresso in anni e si può spuntare la voce "Perenne" per impostare un tempo di conservazione indefinito.\\ 
Se il fascicolo è strettamente collegato ad un altro, è possibile indicarlo nel campo //Fascicolo Collegato//.\\
Una volta inseriti tutti i dati minimi, cliccare **Aggiungi**.\\

{{:fascicolazione:senza_titolo.png|}}

Se il fascicolo deve essere riservato, cliccare **Metti in Riservato**.\\

{{:fascicolazione:fascicolo3.png|}}

Specificare eventuali altri utenti che possono avere la visibilità sul fascicolo (vedi [[Fascicolazione:visibilita|Estendere le visibilità/la gestione del fascicolo]])

__Per creare un sotto-fascicolo__, cliccare il **+** in corrispondenza del fascicolo.\\

{{:fascicolazione:fascicolo5.png|}}

Selezionare il tipo di elemento da aggiungere al fascicolo.\\
In questo caso, **Sottofascicolo**.

{{:fascicolazione:fascicolo6.png|}}

Si aprirà una nuova finestra in cui inserire i dati del nuovo sotto-fascicolo.\\
Il titolario è ripreso naturalmente dal fascicolo principale e non può essere modificato.\\
Il nome del responsabile del procedimento è ripreso dal fascicolo, ma può essere modificato.\\
Inserire l’oggetto del sotto-fascicolo nel campo //Descrizione// e cliccare **Aggiungi**.\\

{{:fascicolazione:fascicolo7.png|}}

È possibile aggiungere un sotto-fascicolo al sotto-fascicolo stesso, cliccando il **+** in corrispondenza del sotto-fascicolo.\\

{{:fascicolazione:fascicolo8.png|}}

**NB**: la numerazione dei fascicoli e dei sotto-fascicoli è automatica e progressiva e non può essere modificata in alcun modo.