===== Fascicolare in fase di protocollazione ===== **Questa operazione può essere svolta da tutti gli utenti, ad eccezione degli abilitati alla sola consultazione**.\\ Nel momento stesso in cui si crea un protocollo in partenza o interno oppure un documento alla firma, si può già indicare il fascicolo nel quale dovrà essere inserito il protocollo al momento della registrazione.\\ === Protocolli in partenza e interni formali === La procedura è la stessa per i protocolli in partenza e per quelli interni.\\ Dopo aver inserito la classificazione, cliccando il tasto **Fascicola** verranno visualizzati tutti i fascicoli esistenti con la classificazione scelta e accessibili all’utente che sta protocollando.\\ {{:fascicolazione:fascicolo20.png|}} Con un doppio click si sceglie il fascicolo in cui inserire il protocollo.\\ Se il protocollo deve essere inserito in un sotto-fascicolo, cliccare il simbolo del sotto-fascicolo {{:fascicolazione:fascicolo22.png|}} {{:fascicolazione:fascicolo21.png|}} Si aprirà un’altra finestra con l’elenco dei sotto-fascicoli presenti.\\ Fare doppio click per selezionare il sotto-fascicolo in cui inserire il protocollo e confermare la scelta.\\ {{:fascicolazione:fascicolo23.png|}} __Per inserire il protocollo in un secondo fascicolo__, cliccare nuovamente il tasto Fascicola.\\ Se il fascicolo o sotto-fascicolo è presente nella lista, selezionarlo come indicato sopra; se invece il protocollo deve essere inserito in un fascicolo che ha un’altra classificazione, cliccare **Altro Titolario**.\\ {{:fascicolazione:fascicolo24.png|}} Si aprirà l'albero del titolario, dal quale selezionare la classificazione del secondo fascicolo.\\ Il programma mostrerà l’elenco dei fascicoli aperti con la classificazione scelta.\\ Selezionare il fascicolo o sotto-fascicolo come indicato sopra.\\ __Se il protocollo deve essere inserito in un fascicolo non ancora presente__, è possibile crearlo nella schermata di protocollazione solo dopo aver registrato il protocollo (e solo da parte degli utenti abilitati): in fase di protocollazione si inserisce il titolario. Dopo aver cliccato **Registra** (e quindi aver preso il numero di protocollo), cliccare il tasto Fascicola.\\ Tra i bottoni della tabella, sarà presente un nuovo tasto , il **+**, che permette di creare un nuovo fascicolo.\\ {{:fascicolazione:fascicolo25.png|}} Inserire l’oggetto del nuovo fascicolo e cliccare **Conferma** per crearlo. {{:fascicolazione:fascicolo26.png|}} Si aprirà la schermata //Gestione Fascicolo//, da cui è possibile aggiungere altri elementi, estendere la visibilità e la gestione, metterlo in riservato e modificarlo. === Documenti alla firma === Per i documenti alla firma, la possibilità di fascicolare si attiva solo dopo aver aggiunto il documento.\\ Dopo aver inserito i dati del protocollo e la classificazione, cliccare **Aggiungi**.\\ A questo punto sarà possibile fascicolare cliccando il tasto **Fascicola**.\\ {{:fascicolazione:fascicolo27.png|}} Le modalità di fascicolazione sono le stesse indicate sopra.\\ È possibile anche creare un nuovo fascicolo già in questa fase (se si è abilitati), come spiegato precedentemente.