===== Ricercare un fascicolo ===== Accedere a **Gestione Fascicoli** dal //menù → Protocollo → Gestione → Gestione Fascicoli//.\\ Impostare i parametri di ricerca, poi cliccare **Elenca**.\\ I campi normalmente più utilizzati per la ricerca sono l’//oggetto// (il nome del fascicolo), gli estremi del //titolario//, l’//anno// e il //codice// (il numero progressivo assegnato automaticamente al fascicolo).\\ Questi dati, che identificano univocamente il fascicolo, si possono ricavare dal fascicolo stesso. {{:fascicolazione:fascicolo12.png|}} Il campo **Stato Fascicoli** è impostato di default su //Aperti//. Inserire //Tutti// se si vogliono visualizzare tutti i fascicoli, indipendentemente dal loro stato (chiusi/aperti) o //Chiusi// per visualizzare solo i fascicoli chiusi. {{:fascicolazione:fascicolo13.png|}} Se non si imposta nessun parametro di ricerca, cliccando **Elenca** il programma mostra tutti i fascicoli accessibili all’utente.\\ Se si è cercato un fascicolo specifico, indicando titolario, anno e codice, il programma aprirà direttamente il fascicolo cercato.\\ Se la ricerca è meno specifica, il programma mostrerà l’elenco di tutti i fascicoli accessibili all’utente che rispettano i parametri inseriti. Fare doppio click sul fascicolo che si vuole visualizzare.\\ {{:fascicolazione:fascicolo14.png|}} Accedendo al dettaglio del singolo fascicolo sarà possibile visualizzare ed ordinare i record, ad esempio, in funzione dei dati riportati nella colonna “Descrizione Documento”, semplicemente cliccando sull’intestazione della colonna stessa; cliccando una volta si otterrà l’ordinamento alfabetico, cliccando due volte si otterrà l’ordinamento inverso {{:fascicolazione:ordinamento_fascicolo.png|}} Inoltre si potrà accedere al dettaglio del singolo fascicolo per produrre un file Excel che riporti tutti i record presenti all’interno del fascicolo stesso: nella pulsantiera in basso a sinistra è presente infatti un’icona riferita alle estrazioni excel su cui cliccare per produrre appunto la relativa estrazione {{:fascicolazione:estrazione_excel_fascicolo.png|}}