====== Stampe ▶ Ultimi Avvisi ====== **PROCEDURA MASSIVA** ===== Introduzione ===== Per selezionare/estrarre una lista di verbali per cui intendiamo stampare l'Ultimo Avviso (anche detta la lettera Pre-Ruolo) come **ultimo sollecito di pagamento**, e prima della loro trasmissione per la riscossione del ruolo, dai **[[guide:cds:menu_princiaple|tre puntini]]** seguire il percorso: [[guide:cds:menu_princiaple|{{:guide:cds:3puntini.png?30 |}}]]▶ **[[guide:cds:start|Codice della Strada]] ▶ [[guide:cds:menu_stampe|Stampe]] ▶ Ultimi Avvisi** {{ :guide:cds:cds_stampe_ultimi_avvisi.jpg?nolink |}} **Se abbiamo estratti in precedenza dei verbali per gli ultimi solleciti di pagamento** la schermata iniziale si presenterà con l’elenco panoramico di quei verbali caricati per la selezione. A destra della schermata troviamo un elenco di comandi con diverse funzioni che vedremo nei paragrafi più avanti {{:guide:cds:iconavideoplay.png?nolink&15}} **[[guide:cds:verb_elenco_ruolo|è possibile consultare un video formativo su come generare le lettere!]]** {{ :guide:cds:barrablucityware.png?nolink |}} ===== COME CARICARE UN ELENCO DI VERBALI ===== Per estrarre un elenco di verbali, cliccare sul comando [**Carica**] che troveremo in alto a destra. Si aprirà una schermata che funziona da maschera di ricerca, dove andremo ad inserire eventuali filtri di ricerca {{ :guide:cds:cds_stampeultimiavvisi_carica.jpg?nolink |}} ---- ==== Caricamento - Guida alla compilazione ==== * Nel campo obbligatorio **__Data Riscossione Ruolo__**: inseriremo la data **ipotetica** in cui intendiamo trasmettere i verbali estratti per la riscossione al ruolo * Nel campo obbligatorio **__Data Ultimo Avviso__**: inseriremo la data **ipotetica** in cui intendiamo spedire (inteso come stampare queste lettere bonarie). //E' possibile mettere la data del giorno in cui si sta creando la selezione.// ---- Da qui in poi ci saranno filtri per scremare il risultato dei verbali a cui potremmo mandare i solleciti, se rispetteranno le caratteristiche che abbiamo impostato nella fase di caricamento. Ad esempio, possiamo filtrare la ricerca per un intervallo di tempo: - Dalla **Data Infrazione** alla **Data Infrazione** - Dalla **Data Notifica** alla **Data Notifica** - Dalla **Data Esigibilità** alla **Data Esigibilità** ---- Una volta impostati tutti i filtri desiderati, cliccare su [**Conferma**] per estrarre il risultato. Nella parte ingrigita, sopra l'elenco dei verbali estratti, ci sta il riepilogo dei dati che abbiamo inserito in fase di caricamento o modificato successivamente (tra cui spese di notifica e di procedura) {{ :guide:cds:cds_dett_grigio_ultimiavvisi.jpg?nolink |}} ---- {{ :guide:cds:barrablucityware.png?nolink |}} ===== FASE DI VERIFICA E STAMPA ULTIMI AVVISI ===== **__PASSO__ 1) //Effettuare i controlli//** * Verificare i verbali in cui risulta un pagamento parziale {{ :guide:cds:cds_controlli_ultimiavvisi.jpg?nolink |}} * fare la **stampa obbligatoria di Verifica** cliccando sul comando [**Verifica**] (a destra dello schermo) prima di poter fare la stampa singola o massiva degli Ultimi Avvisi con o senza bollettini Con [**Verifica**] questo comando genererà un elenco delle lettere, utile per una verifica pre-stampa di revisione; ---- **__PASSO__ 2) //Controllare e Stampare gli Ultimi Avvisi//** * [**Ult.Avviso**] Alla fine dei controlli possiamo usare questo comando se volessimo stampare soltanto la lettera. - Per stampare anche il bollettino insieme alla lettera basta cliccare il comando [**Ult.Avviso + Boll.**] **E' la prima volta che inviate gli Ultimi Avvisi TRAMITE PEC? [[guide:cds:le_domande_piu_frequenti|contattate il nostro servizio di assistenza per la configurazione iniziale e per supporto!]]** {{ :guide:cds:cds_ultimiavvisi_spiegazioni_comandistampa.jpg?nolink |}} ---- **__PASSO__ 3) //Aggiornare lo Stato del Verbale//** * cliccare sul comando [**Scrivi**] in rosso a destra dello schermo per aggiornare lo **[[guide:cds:cds_statiiter|STATO DEL VERBALE]]** in **STAMPATO ULTIMO AVVISO** e verrà bloccato, affinchè non venga estratto di nuovo in elenco al prossimo caricamento di verbali a cui dovrete mandare questo tipo di lettera. __Se avete il pagoPA e decidete di aggiungere le spese in fase di selezione__ (il caricamento iniziale) è importante che vengano fatti prima i controlli sulla lista e che vengano allineati gli IUV con [associa iuv] **__PRIMA__** di fare la scrittura con [Scrivi] Aprendo la Scheda del Verbale, potremmo visualizzare la lettera bonaria generata in fase di stampa negli 'Allegati' {{ :guide:cds:cds_ultimi_avvisi_comando_scrivi2.jpg?nolink |}} {{ :guide:cds:barrablucityware.png?nolink |}} ===== Altre Informazioni Utili ===== ---- * **//Come cambiare il destinatario della lettera Ultimo Avviso?//** Cliccando sul comando **Utilita'** presente sulla riga di ogni verbale potremmo fare diverse funzioni, come scegliere il Destinatario della lettera. {{:guide:cds:cds_stampe_ultimi_avvisi_comandi_utilita.jpg?nolink&400 |}} ---- * //**Come vuotare la lista dei verbali estratti?**// Se volessimo **ripetere la selezione** oppure perché **abbiamo terminato il lavoro** su quella lista di verbali (e abbiamo fatto scrivi!)... **cliccando su** [**Vuota**], e confermando l'operazione con [**Conferma**], **svuoteremo la lista**. {{ :guide:cds:cds_ultimiavvisi_comando_vuota.jpg?nolink |}} ---- * //**Come cancellare un verbale dalla lista?**// Per cancellare un verbale dall'elenco occorre selezionare la riga e cliccare su [**Cancella Verbale**], presente sulla destra dello schermo, e confermare. Se, invece, volevate cancellare un verbale che è stato pagato fare [**Cancella Verbale**] e poi [**Verbale Pagato**] {{ :guide:cds:cds_ultimiavvisi_comando_cancellaverbale.jpg?nolink |}} {{ :guide:cds:barrablucityware.png?nolink |}} ====== LEGENDA COMANDI ====== {{:guide:cds:ultimi_avvisi_comandi_stampa.png?nolink&200 |}} * [**Etichette**] Nel caso si disponga dell’apposita carta adesiva con questo comando possiamo le generare le etichette per la spedizione * [**Causale / Bollettini**]: Per stampare soltanto i bollettini * [**Invia PEC**]: Se avete attivo il servizio PEC potrete spedire le lettere tramite pec ---- **E' la prima volta che inviate gli Ultimi Avvisi TRAMITE PEC?[[guide:cds:le_domande_piu_frequenti| contattare prima il nostro servizio di assistenza per la configurazione iniziale!]]** ---- * Sull'elenco dei comandi presenti sulla destra abbiamo un altro comando '**Utilità**' che NON dobbiamo confondere con l'altro omonimo (//Questo lo possiamo distinguere ad occhio dall'altro dall'icona di una chiave inglese//). Questo offre altre funzionalità come: Cambiare l'importo delle spese di Notifica (chiamate anche 'Spese') e/o di Procedura (chiamate anche 'Altre Spese') {{ :guide:cds:cds_stampe_ultimi_avvisi_comandi_utilita2.jpg?nolink&400|}} {{ :guide:cds:barrablucityware.png?nolink |}} //{{counter}} visualizzazioni.//