{{:guide:demografici:banner_elezioni_generico.png?nolink&700|}} ====== Gestire l'estrazione degli AIRE in EXCEL ====== |**Altri link**|[[ Stampa Residenti Estero per Elezioni|Torna alla pagina precedente]]|[[https://www.youtube.com/watch?v=fbe_pQhQwE4&list=PLP5MAKLy8lP-lC4pGt64iXehuinJX5ZYu|Corso Excel libero so youtube]]| Questa guida vi spiega come estrarre dei dati in EXCEL in semplici passaggi; nel caso abbiate difficoltà potete consultare il vostro CED/SIAT per supporto all'suo della suite Microsoft. Per estrarre quanti elettori per singolo paese potete gestire il foglio di lavoro excel in semplici passaggi: - Aprire il file EXCEL - Creare elenco stati - contare gli elettori per stato di residenza {{ :guide:cds:barrablucityware.png?nolink |}} ===== Aprire il file EXCEL ===== il file EXCEL che vi verrà scaricato lo troverete nella cartella dei download, nel caso google vi chiedesse di conservare il file cliccate su **conserva** poi accedete alla cartella dei download e aprite il file: {{:guide:demografici:2025-06-10_10_28_47.png?nolink|}} quando aprite il figlio di lavoro EXCEL ricordatevi di **abilitare per la modifica**: {{:guide:demografici:abilitamodificaexcel.png?nolink|}} {{ :guide:cds:barrablucityware.png?nolink |}} ===== Creare elenco stati per conteggio ===== Quando siete nel foglio di lavoro excel abilitato alla modifica posizionatevi sulla colonna corrispondente agli stati "STATO" e cliccate col tasto destro del mouse (cursore) la lettera corrispondente alla colonna in modo da selezionarla tutta [1] e cliccate la voce copia [2]. {{:guide:demografici:passaggio1.png?nolink|}} Successivamente posizionatevi su una colonna a destra libera e sempre sulla lettera corrispondente alla colonna cliccate col destro [3] e selezionate la voce incolla [4] {{:guide:demografici:passaggio2.png?nolink|}} Una volta che avete incollato la lista degli stati spostate il mouse in alto a sinistra sulla barra delle funzioni e vi spostate a destra da Home [5] verso la voce dati cliccando su "DATI"[6]: {{:guide:demografici:passaggio3.png?nolink|}} Una volta che siete sulla voce dati, selezionate la colonna che avete incollato poco fa, cliccando sulla lettera in corrispondenza della colonna [6] e premete il pulsante rimuovi duplicati[7]: {{:guide:demografici:passaggio4.png?nolink|}} adeso avrete l'elenco degli stati dove avete almeno 1 votante AIRE. {{ :guide:cds:barrablucityware.png?nolink |}} ===== contare gli elettori per stato di residenza ===== per contare gli aire posizionatevi con un click sulla cella a destra della colonna che avete appena lavorato, quindi l'elenco degli Stati "puliti", e scrivete la funzione di //conta.se(colonna; criterio da cercare)//: ecco un esempio: =conta.se(colonna; criterio da cercare) significa dire ad EXCEL di contare quante volte un dato è presente in un elenco; - =conta.se(?;?) è la funzione, va sempre scritta così e all'interno delle parentesi metterete come dati - =conta.se(F:F;?) il primo dato è la colonna dove cercare, guardate la colonna con i dati, che lettera la intesta e scrivetela nel formato lettera:lettera, nell'esempio è F:F. Ricordatevi di aggiungere il ; dopo come separatore prima del secondo argomento - =conta.se(F:F;I13) il secondo dato è il primo stato da cercare, cliccate pure sulla cella in corrispondenza del primo stato dell'elenco pulito. Nell'esempio è "BELGIO". {{:guide:demografici:escelfunzione.png?nolink|}} appena avete completato Excel vi renderà il calcolo vi posizionate nell'angolo destro della cella e cliccando col sinistro lo tirate verso il basso in corrispondenza dell'ultimo stato. In questo modo **Trascinando la funzione** i calcoli saranno automatizzati e avrete i conteggi. {{:guide:demografici:risultato.png?nolink|}}