====== Revisione semestrale ====== Con revisioni semestrali a partire dalla seconda fase delle stesse, e cioè entro il 10 Aprile e il 10 Ottobre:\\ * propone l’iscrizione dei giovani che compiranno gli anni nel semestre successivo (1° gennaio e 1° luglio),\\ * propone la cancellazione degli elettori irreperibili e/o di quelli sottoposti a misure di prevenzione,\\ * approva eventuali variazioni territoriali delle circoscrizioni sezionali.\\ Le operazioni della revisione semestrale, che inizia nei mesi di febbraio ed agosto, si concludono, dopo l’approvazione della Commissione Elettorale Circondariale, entro il 20 giugno ed entro il 20 dicembre quando tutto il lavoro fatto diventa definitivo. **Apertura della Revisione Semestrale** Attivare la revisione semestrale dal menu **Servizi demografici->Elettorale->Menù revisioni**\\ Eseguire un doppio click sulla voce **Apertura revisione** per scegliere la revisione da attivare. {{:guide:demografici:apertura_revisione.png?800|}} Selezionare **REVISIONE SEMESTRALE** dal menu a tendina e premere **Conferma**. **Fasi della revisione semestrale** E' possibile entrare all'interno delle varie funzioni della revisione eseguendo un doppio click sulle rispettive voci. ===== ISCRIZIONI===== ==== Estrazione diciottenni dall’Anagrafe ==== Il programma estrae in modo automatico tutti i soggetti che dovranno essere iscritti per compimento della maggiore età.\\ (La revisione si svolgerà come una seconda tornata senza cambi di sezione).\\ Di defautl il programma è impostato con il solo flag nella '**stampa estratti**' per permettere di verificare il solo elenco degli iscrivendi estratti, ponendo il flag anche su '**Creazione Archivio**', registra, in memoria, gli iscrivendi, per poterli lavorare durante tutta la revisione -> **Conferma** {{:guide:demografici:sem1.png|}} === Assegna Titolo di Studio e Professione === Questo punto è FACOLTATIVO, in quanto è stato creato per poter assegnare in automatico a tutti i soggetti estratti il 'titolo di Studio = Licenza Media' e la 'Professione = Studente' (essendo soggetti di 17 anni e mezzo), perchè non più riportati nei relativi documenti d'identità === Gestione Elettori in Revisione === E' possibile modificare o aggiungere manualmente dei nominativi alle proposte di iscrizione generate con l'estrazione automatica. \\ {{:guide:demografici:gestione_iscrivendi.png|}} **Modificare iscrivendi** Selezionare **Gestione elettori in revisione** ed eseguire la ricerca utilizzando i filtri presenti premendo Elenca. \\ Fare doppio click sul nominativo per entrare in modifica dei suoi dati. \\ Modificare i dati relativi all'ultima revisione se necessario (es. causale o luogo revisione) e premere Conferma per salvare la modifica. {{:guide:demografici:modifica_iscrivendo.png|}} **Aggiungere iscrivendi** E' possibile aggiungere degli iscrivendi alla revisione selezionando **Aggiunta iscrivendi**. \\ Eseguire la ricerca nell'archivio unico dei soggetti utilizzando i filtri proposti e cliccare su Elenca. \\ {{:guide:demografici:aggiunta_iscrivendi.png|}} Eseguire un doppio click sull'elettore che si vuole aggiungere alla revisione. \\ Compilare i campi legati all'aggiunta del nuovo iscrivendo (dati minimi sono località, data evento e causale) e poi premere Conferma. {{:guide:demografici:aggiunta_iscrivendi_1.png|}} **Eliminare iscrivendi** E' possibile eliminare un iscrivendo entrando in modifica dei suoi dati e poi premendo **Cancella**. {{:guide:demografici:canecllazione_iscrivendo.png|}} **Sospendere dal voto iscrivendi** E' possibile sospendere dal voto un iscrivendo entrando in modifica dei suoi dati, compilando la **data riacquisto diritto** del voto e poi premendo **Sospendi**. {{:guide:demografici:sospensione_iscrivendo.png|}} === Controllo Sezione Elettorale === controlla se tra gli iscrivendi estratti vi siano presenti alcuni con sezione a 0, in particolare potrebbero uscire gli aire che non hanno l'ultimo indirizzo di residenza in italia.\\ Si possono gestire tramite la tabella di personalizzazione elettorale (PRIMA di aprire la revisione), andando in: {{:guide:demografici:sem3.png|}} nella finestra è possibile scegliere tra due opzioni: * **Attribuire una sezione (se fissa) agli aire**, in questo modo il programma li inserisce automaticamente nella sezione indicata {{:guide:demografici:sem4.png|}} * **Proporre la sezione a 0 e gestirla durante la revisione**, tramite '**Gestione Soggetti in Revisione**' {{:guide:demografici:sem5.png|}} === Elenco preparatorio iscrivendi === In questa fase è possibile stampare l'elenco preparatorio delle proposte di iscrizione nel corpo elettorale utile anche per il controllo con le comunicazioni Anagrafe/Elettorale. === Richiesta Documenti === * **Richiesta Certificato di Residenza e Cittadinanza**: genera i testi per richiedere i certificati di Residenza e Cittadinanza degli iscrivendi, Indicare quindi l'uso del certificato, il firmatario e porre l'attenzione sul flag: {{:guide:demografici:sem6.png|}} in quanto se messo inserisce gli estratti in automatico nel fascicolo elettronico degli elettori, se non flaggato invece produce la stampa di tutti gli estratti, SENZA salvare nulla (utilizzato come controllo per gli estratti) * **Richiesta Estratto di Nascita**: genera i testi per richiedere gli estratti di nascita per tutti gli atti non in possesso dell'Ente. Indicare quindi l'uso del certificato, il firmatario e porre l'attenzione sul flag per l'inserimento nel fascicolo elettronico dell'elettore descritto al punto precedente * **Richiesta Certificato Penale**: Si lancia in automatico e crea un file da inserire poi nell'applicativo del tribunale (massive) ===== CANCELLAZIONI===== === Estrazione Cancellandi === In questa seconda fase, il programma estrae, in modo automatico, tutti i soggetti che dovranno essere cancellati per ** irreperibilità**\\ Come per l'estrazione precedente, di defautl il programma è impostato con il solo flag nella 'stampa estratti' per permettere di verificare il solo elenco dei cancellandi estratti, ponendo il flag anche su 'Creazione Archivio', registra, in memoria, i cancellandi, per poterli lavorare durante tutta la revisione → Conferma {{:guide:demografici:sem7.png|}} === Gestione Elettori in Revisione === Come per la fase delle iscrizioni, è possibile cancellare, modificare o aggiungere manualmente dei nominativi alle proposte di cancellazione generate con l'estrazione automatica. === Elenco preparatorio cancellandi === In questa fase è possibile stampare l'elenco preparatorio delle proposte di cancellazione nel corpo elettorale utile anche per il controllo con le comunicazioni Anagrafe/Elettorale. ===== VERBALI===== === Aggiornamento dati iscrivendi da anagrafe === Tra Febbraio/Agosto (periodo dell’estrazione) ed Aprile/Ottobre (periodo di stampa degli elenchi) trascorrono due mesi nel quale i soggetti possono cambiare indirizzo o essere cancellati.\\ Perciò in questo punto, il programma esegue un’estrazione dei possibili cambiamenti avvenuti tra anagrafe e i dati in revisione rispetto ai flag impostati. ==== N.B. ==== prestare attenzione al flag **Aggiorna**, se non spuntato, il programma esegue una stampa di controllo senza aggiornare nulla in revisione, mentre **spuntandolo** oltre alla stampa, aggiorna automaticamente tutti i dati di controllo selezionati {{:guide:demografici:sem8.png|}} === Assegnazione Fascicolo ad Iscrivendi === Il programma assegna in automatico un numero fascicolo a tutti gli iscrivendi in revisione === Assegna Nr. e Data verbale art.16 === Assegna a tutti gli iscrivendi e successivamente, richiamando lo stesso punto di programma, anche ai cancellandi, il numero e la data del verbale.\\ Quindi, cliccare sulla lente per aprire l'elenco dei verbali già caricati, e se non è già presente andare su -> **Nuovo** per inserire un nuovo verbale.\\ Compilare i campi **Verbale numero, data verbale e Descrizione** -> **Aggiungi** -> doppio click sul verbale appena creato per assegnarlo alla revisione. {{:guide:demografici:sem11.png|}} === Allegati ai verbali === Stampa gli allegati ai verbali sia per gli iscrivendi che per i cancellandi, in ordine alfabetico divisi tra maschi e femmine. === Verbale 1 Fase - Formazione Elenchi Mod.6 art.16 === stampa il 1° verbale della semestrale che elenca il numero di iscritti e il numero di cancellati === Assegna Nr. e Data Verbale art. 35 === Assegna a tutti gli iscrivendi e successivamente, richiamando lo stesso punto di programma, anche ai cancellandi, il numero e la data del verbale. === Allegati ai verbali === Stampa gli allegati ai verbali sia per gli iscrivendi che per i cancellandi, suddivisi per sezioni, distinguendo tra maschi e femmine. === Stampa Verbale Mod.14 Art.35 === stampa il 2° verbale della semestrale che fa riferimento sempre ad entrabi, iscrivendi e cancellandi ===== RISUDDIVISIONE DEL TERRITORIO - SIMULAZIONE ===== la risuddivisione del territorio avviane durante la revisione semestrale, e si esegue **SOLO** se è necessaria un aggiunta o una cancellazione delle sezioni elettorali. === Copia Elettorale per Risuddivisione === il programma effettua una copia di tutto il corpo elettorale === Duplicazione Elementi Viario === si effettua anche una duplicazione degli elementi del viario, che posizionati al codice elemento 5, vengono momentaneamente trasferiti in un elemento di destinazione provvisorio, ricercandolo tramite la "lentina", e che se non presente in tabella, è possibile creare tramite il tasto -> **Nuovo** {{:guide:demografici:sem10.png|}} === Modifica Associazione Vie a Sezioni === da questo punto di programma è possibile apportare le modifiche alle varie vie del viario, associandole alle nuove sezioni, con la possibilità di ricercare le vie in diversi modi. {{:guide:demografici:sem12.png|}} === Applica Modifiche Sezioni a Copia Elettorale === Applica le modifiche apportate, nel punto precedente, alle vie/sezioni, alla copia del corpo elettorale === Variazione Elettori in Archivio di copia === E' la gestione elettori, in questo punto si possono modificare gli elettori nell'archivio di copia === Conteggio Elettori da Risuddivisione === Il programma esegue il conteggio degli elettori presenti nell'archivio di copia, in modo da poter controllare che che il risultato sia congruente con le sezioni, e i precedenti verbali elettorali. ===== RISUDDIVISIONE DEL TERRITORIO - CONFERMA ===== === Conferma nuova associazione Vie === quindi riportare il codice elemento di copia nel codice elemento di partenza {{:guide:demografici:sem13.png|}} === Generazione Cambi di Sezione da nuova risuddivisione === imposta in automatico, la causale per i cambi di sezione a tutti coloro che sono stati modificati durante questa fase === Gestione Cambi di Sezione === da questo punto è possibile gestire tutti gli elettori che hanno subito il cambio === Assegna nr. e data verbale ai cambi di sezione === assegna al corpo elettorale che ha subito la variazione il numero e la data del verbale === Assegna Nuova Sezione a Revisione Semestrale in corso === il programma assegna in modo automatico la nuova sezione elettorale agli iscrivendi presenti nella attuale revisione === Allegati al verbale === Genera gli allegati al verbale, sia per i cancellandi che per gli iscrivendi suddivisi tra maschi e femmine, prima in ordine di vecchia sezione e poi in ordine di nuova sezione === Stampa Prospetti === stampa i prospetti per controllare la numerazione === Stampa Etichette Tessera Elet. per Cambi === Funzione fondamentale che permette di stampare le etichette alle tessere elettorali per i cambi di sezione. Indicare il sesso, le sezioni, l'ordinamento e il testo. Il funzionamento ha i seguenti valori: **Stampa e memorizza**: salva tra i dati della tessera elettorale degli elettori con il cambio di sezione il nuovo dato riguardante sezione e indirizzo, e genera l'anteprima di stampa delle etichette. **passaggio fondamentale, per salvare la variazione del cambio di sezione** **Ristampa**: genera l'anteprima di stampa delle etichette già memorizzate Premere Conferma per generare l'anteprima di stampa {{:guide:demografici:sem14.png|}} === Ristampa Etichette Tessera Elet. per Cambi === effettua una ristampa delle etichette se necessario ===== FASI FINALI ===== === Situazione progressivi === Genera una stampa di controllo dei progressivi da controllare con la situazione dei progressivi della 2° dinamica, dove la situazione finale della dinamica dovrà corrispondere con la situazione iniziale dell' attuale revisione semestrale === Assegnazione Numero Lista Sezionale === assegna il numero di lista sezionale a tutti gli iscrivendi === Assegnazione Numero Lista Generale === assegna il numero di lista generale a tutti gli iscrivendi === Assegna Nr. e data Verbale Iscrizione === assegna a tutti gli iscrivendi il numero e la data verbale === Assegna Nr. e data Verbale Cancellazione === assegna a tutti i cancellandi il nuemero e la data verbale === Stampa code Liste Generali e sezionali === E' possibile stampare le code delle liste generali e sezionali divise per sesso, qualora non si disponesse delle liste digitali === Stampa prospetti === E' possibile generare 2 prospetti per la revisione in corso: **generale** e **sezionale** per controllare a livello numerico le variazioni che saranno apportate al corpo elettorale. === Stampa verbali === **Verbale 2 Fase - Art. 30 - Mod.10**: **Verbale 2 Fase - Art. 40 - mod. 15**: === Creazione Tessere Elettorali per Iscrivendi === Questa funzione permette di assegnare un numero di tessera elettorale agli iscrivendi nelle revisione.\\ Di default il programma assegna una sola tessera per persona, Aire compresi.\\ Per non assegnare una tessera agli Aire è sufficiente togliere la spunta su **Assegn. Tessera ad Aire**. Premere **Conferma** per assegnare le tessere elettorali agli iscrivendi. {{:guide:demografici:sem15.png|}} L'assegnazione delle tessere può anche essere eseguita fuori revisione richiamando il seguente punto di menù: {{:guide:demografici:sem16.png|}} === Stampa notifica/invito ritiro Tessera Elettorale === stampa la notifica per l'elettore, della creazione della tessera, disponibile al ritiro.\\ Anche questo punto puù essere richiamato fuori revisione === Stampa Tessere Elettorali per Iscrivendi === Questa funzione permette di stampare le tessera elettorale per gli iscrivendi presenti in revisione, dopo aver già assegnato un numero di tessera ai singoli iscrivendi utilizzando il programma indicato al passo precedente (Creazione Tessere Elettorali per Iscrivendi).\\ E' comunque possibile saltare questo passaggio dentro la revisione e eseguirlo fuori dal punto di menu: {{:guide:demografici:sem17.png|}} Indicare il numero della prima e l'ultima tessera da stampare, il testo, l'ordinamento e premere Conferma per generare l'anteprima di stampa. === Gestione Tessere Elettorali === Permette di gestire manualmente le tessere elettorali assegnate agli iscrivendi durante la revisione. === Stampa notifica/invito ritiro Tessera Elettorale === Questa funzione permette di stampare le notifiche di ritiro della tessera elettorale. Utilizzare uno dei filtri proposti tra sezione, data rilascio o numero tessera per generare l'anteprima di stampa della notifica. Nel caso l'Ente abbia attivato i servizi per l'app.IO spuntare **Invio avviso tramite app.IO**, indicare oggetto, messaggio. Premere **Conferma** per generare l'anteprima di stampa (o inviare il messaggio tramite app.IO). ==== Conferma revisione semestrale ==== Questa è la fase conclusiva della revisione semestrale, nella quale è possibile scegliere se confermare la revisione o annullarla. {{counter}} visualizzazioni.