===== Impostare e gestire una delega ===== In caso di assenze programmate, ogni utente può dal proprio profilo delegare un suo collega di ufficio alla gestione dei propri protocolli.\\ Dalla barra dei menù, entrare nelle **Impostazioni** {{:guide:protocollo:omino.png|}} e selezionare **Gestisci il tuo Profilo**. {{:guide:protocollo:delega1.png|}} {{:guide:protocollo:delega2.png|}} Dal pannello del proprio profilo, scegliere **Deleghe Iter**. {{:guide:protocollo:delega3.png|}} \\ \\ In caso di assenze impreviste, le deleghe possono essere impostate da un utente amministratore.\\ Dal menù {{:guide:protocollo:menuprinc.png|}} //Protocollo -> Utilità -> Deleghe Iter//.\\ \\ \\ ==== Impostare la delega ==== Cliccare **Nuovo** e selezionare l'ufficio per il quale si vuole impostare la delega. {{:guide:protocollo:delega4.png|}} {{:guide:protocollo:delega5.png|}} Indicare negli appositi campi l’utente delegato e il relativo ufficio di appartenenza, le date inizio e fine validità. {{:guide:protocollo:delega6.png|}} In //Attiva funzioni deleghe// scegliere dal menù a tendina la delega per il Protocollo.\\ Spuntare la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico// se si vuole permettere al delegato di gestire anche i protocolli __già presenti sulla propria scrivania e non ancora lavorati__. {{:guide:protocollo:delega7.png|}} **NB**: Se non si attiva la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico// , non potranno essere gestiti dal delegato i protocolli/documenti da firmare.\\ L'operazione deve essere ripetuta per ogni ufficio di appartenenza. \\ \\ \\ \\ ==== Gestire i protocolli delegati ==== L’utente **DELEGATO** troverà sulla propria scrivania **una copia** dei protocolli assegnati/trasmessi al delegante.\\ Sono indicati con il simbolo {{:guide:protocollo:delega8.png|}} (busta verde se in gestione) o con il simbolo {{:guide:protocollo:delega9.png|}} (busta bianca se per conoscenza) e il fumetto come in figura: {{:guide:protocollo:delega10.png|}} Il delegato gestisce normalmente i protocolli che ha ricevuto in copia.\\ \\ \\ Il **DELEGANTE** troverà sulla propria scrivania i protocolli delegati durante la sua assenza, individuati con lo stesso simbolo {{:guide:protocollo:delega8.png|}} o {{:guide:protocollo:delega9.png|}}\\ Un fumetto indica se il protocollo in questione è stato:\\ letto (busta aperta),\\ {{:guide:protocollo:delega11.png|}} gestito e chiuso (spunta rossa),\\ {{:guide:protocollo:delega12.png|}} oppure non gestito (busta chiusa)\\ {{:guide:protocollo:delega13.png|}} \\ \\ \\ \\ ==== Gestire la scrivania del delegante ==== __Se in fase di assegnazione della delega è stata spuntata la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico//__, l’utente **DELEGATO** avrà un bottone aggiuntivo nella scrivania dei //Documenti in Carico//, che gli permetterà di vedere congiuntamente la propria scrivania e quella del delegante. {{:guide:protocollo:delega14.png|}} Cliccando il bottone {{:guide:protocollo:delega15.png|}} e scegliendo quale delega gestire tra quelle attive, sulla scrivania dell’utente verranno visualizzati, evidenziati in rosa, i protocolli che il DELEGANTE ha sulla scrivania in data precedente alla delega e non ha ancora gestito.\\ In alto, un messaggio avvisa che si stanno visualizzando contemporaneamente entrambe le scrivanie. {{:guide:protocollo:delega16.png|}} {{:guide:protocollo:delega17.png|}} Il **DELEGATO** che gestisce un protocollo presente sulla scrivania del delegante (sfondo rosa), dovrà prima di tutto cliccare **Acquisisci** per trasferire il protocollo, originariamente assegnato al delegante, sulla propria scrivania. {{:guide:protocollo:delega18.png|}} Inserire una motivazione per l’acquisizione. {{:guide:protocollo:delega19.png|}} A questo punto, si potrà gestire normalmente il protocollo e chiudere l’iter alla conclusione del lavoro. {{:guide:protocollo:delega20.png|}} \\ \\ Il **DELEGANTE** troverà i simboli {{:guide:protocollo:delega8.png|}} o {{:guide:protocollo:delega9.png|}} in corrispondenza dei protocolli che aveva precedentemente sulla scrivania e che sono stati gestiti durante la sua assenza.\\ Un fumetto indica se il protocollo in questione è stato:\\ letto (busta aperta),\\ {{:guide:protocollo:delega21.png|}} gestito e chiuso (spunta rossa).\\ {{:guide:protocollo:delega22.png|}} \\ \\ \\ \\ ==== Gestire i Documenti alla Firma del delegante ==== I Documenti alla Firma possono essere gestiti dal delegato solo se in fase di caricamento della delega è stata spuntata la voce __Delega Scrivania Protocolli in Carico__.\\ I Documenti alla Firma non vengono MAI trasmessi in copia al delegato.\\ Per gestire i Documenti alla Firma è necessario attivare la scrivania del delegante dal bottone {{:guide:protocollo:delega15.png|}} \\ Per prendere in carico un Documento alla Firma e firmarlo al posto del delegante, aprire il protocollo, cliccare **Acquisisci** e inserire una motivazione. {{:guide:protocollo:delega23.png|}} {{:guide:protocollo:delega24.png|}} A questo punto sarà possibile firmare il Documento, trasformandolo in protocollo, e procedere all’invio. {{:guide:protocollo:delega25.png|}} Il firmatario del protocollo risulterà essere il DELEGATO. {{:guide:protocollo:delega26.png|}} \\ \\ \\ \\ ==== Gestire i Protocolli in Partenza alla firma del delegante ==== In fase di creazione di un protocollo in partenza, se il firmatario inserito ha attivato una delega, il programma chiede se modificare il soggetto firmatario con quello delegato. {{:guide:protocollo:delega27.png|}} In caso di rifiuto, il **DELEGATO** riceverà **una copia** del protocollo sulla propria scrivania, senza però il simbolo della coccarda.\\ Il delegato potrà comunque acquisire il protocollo e firmarlo al suo posto.\\ Se è stata attivata anche la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico//, il delegato, attivando la scrivania del delegante dal bottone {{:guide:protocollo:delega15.png|}}, potrà firmare anche Protocolli alla firma già presenti sulla scrivania e non ancora gestiti.\\ In questo caso, il firmatario del protocollo risulterà essere il DELEGATO. \\ {{counter}} visualizzazioni.