===== Liste di destinatari =====

Se si ha bisogno di avere a disposizione diversi gruppi di destinatari a cui inviare comunicazioni, è necessario creare un file Excel con determinate caratteristiche.\\

  * Aprire un nuovo file Excel e selezionare una qualsiasi cella; cliccare il tasto destro e scegliere **Formato celle...**.

{{:guide:protocollo:formato1.png|}}

  * Nella tab //Numero//, in //Categoria// selezionare **Testo** e confermare cliccando OK.

{{:guide:protocollo:formato2.png|}}

  * Nella colonna A inserire il nome del destinatario. Può essere il nome di un Ente, un privato, il nome e cognome di una persona, ecc. È un dato OBBLIGATORIO;\\ nella colonna B si può inserire l'indirizzo (FACOLTATIVO);\\ nella colonna C il nome della città (FACOLTATIVO);\\ nella colonna D la provincia (FACOLTATIVO);\\ nella colonna E il cap (FACOLTATIVO);\\ nella colonna F l'indirizzo mail/pec (OBBLIGATORIO).\\
Il programma effettuerà un controllo sui dati inseriti: la provincia (campo D) deve essere di due lettere; la mail (campo F) deve contenere la @ e un dominio valido.

{{:guide:protocollo:elencodest.png|}}


  * Dopo aver inserito tutti i destinatari della lista, scegliere **Salva con nome**.

{{:guide:protocollo:salvaconnome.png|}}

  * Scegliere dove salvare il file (è consigliabile salvarlo in una cartella condivisa, così che anche gli altri utenti possano utilizzarla); rinominarlo e in //Salva come:// selezionare **CSV**.

{{:guide:protocollo:salvaincsv.png|}}

Alla domanda di Excel, rispondere **Sì**.

{{:guide:protocollo:avvisocsv.png|}}


La lista è stata creata.
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Per chi utilizza Libre Office, in fase di salvataggio del file come CSV, va anche spuntata la voce "Modifica impostazioni filtro".\\

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Successivamente, si sceglie il punto e virgola come Separatore di campo, le virgolette come Delimitatore di stringa e si spunta la voce “Virgolette su tutte le celle di testo”.\\

{{:guide:protocollo:csv2.png|}}
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**Per caricare una lista di destinatari nel protocollo in partenza**, spostarsi nella tabella //Altri Dest.// e cliccare l'icona **Importa CSV**.

{{:guide:protocollo:importacsv.png|}} 

  * Cliccare sull’icona {{:guide:protocollo:icona31.png|}} per poter scegliere il file da caricare.

{{:guide:protocollo:caricacsv.png|}}

  * Scegliere il file .csv

{{:guide:protocollo:caricalista.png|}}

La lista verrà caricata in questo modo:

{{:guide:protocollo:listainaltridest.png|}}