===== Il portlet Documenti in carico =====

Il portlet //Protocolli in carico// contiene una griglia in cui sono elencati tutti i documenti che un altro utente ci ha [[guide:protocollo:trasmissioni|assegnato]] e che dobbiamo gestire o visionare. Permette quindi di avere sempre sotto controllo tutto il lavoro che dobbiamo svolgere.\\ Con un doppio click sulla riga del documento, questo viene aperto e potremmo gestirlo.

{{:guide:protocollo:immagine.png|}}

Le informazioni mostrate nella griglia sono: il tipo di protocollo (A arrivo, P partenza, C documento interno formale, D documento predisposto alla firma), se si tratta di una fattura elettronica {{:guide:protocollo:fattura.png|}}, un documento da firmare {{:guide:protocollo:da_firmare.png|}}; il numero di protocollo e l’anno; la data di trasmissione, l’oggetto e il mittente/destinatario; se si tratta di un documento in visione {{:guide:protocollo:in_visione.png|}} o in gestione {{:guide:protocollo:in_gestione.png|}}, se è stato preso in carico {{:guide:protocollo:preso_in_carico.png|}}; se non è stato fascicolato {{:guide:protocollo:non_fascicolato.png|}} e chi lo ha creato {{:guide:protocollo:creato_da.png|}}; il termine entro cui va gestito {{:guide:protocollo:a_scadenza.png|}} (se impostato da chi lo ha trasmesso); a quante persone è stato trasmesso e quante di queste lo hanno letto. I documenti in grassetto sono quelli che non abbiamo ancora aperto.

Nella parte alta del portlet è possibile filtrare i documenti selezionando l’ufficio (per gli utenti che appartengono a più uffici), la data di scadenza del documento, l’arco temporale in cui è stato trasmesso e a chi. Cliccando **Applica Filtri**, vengono mostrati tutti i documenti che rispettano i parametri impostati; con **Svuota Filtri** si eliminano i parametri inseriti; con **Salva Filtri** i parametri resteranno attivi anche nei successivi accessi.

{{:guide:protocollo:filtri.png|}}
 
Nella parte bassa si possono filtrare ulteriormente i documenti per visualizzare solo quelli:

  * **In Carico**, cioè trasmessi a noi personalmente e ancora da gestire o visionare {{:guide:protocollo:in_gestione.png|}}{{:guide:protocollo:in_visione.png|}};\\
  * **Vedi Chiusi**, quelli che abbiamo già gestito e dei quali abbiamo chiuso l’iter {{:guide:protocollo:chiuso.png|}};\\
  * **Scaduti**, quelli che avevano una data di scadenza {{:guide:protocollo:a_scadenza.png|}} ;\\
  * **Rifiutati**, i documenti che abbiamo rifiutato e rimandato al mittente, magari perché non di nostra competenza {{:guide:protocollo:rifiutati.png|}};\\
  * **Vedi Inviati**, cioè i documenti che abbiamo spedito ad altri utenti {{:guide:protocollo:portlet_incarico_elenco_inviati_busta.jpg|}};\\
  * **Da Firmare**, i documenti che dobbiamo firmare {{:guide:protocollo:da_firmare.png|}}.

Si possono visionare anche solo i documenti in gestione, in visione, le fatture elettroniche o i registri giornalieri (selezionandoli dal campo **Visualizza**) e solo quelli da leggere, letti o tutti (selezionandolo dal campo **Lettura**).

{{:guide:protocollo:filtri_sotto.png|}}

Per gestire velocemente più documenti, è possibile sfruttare la finestrella in basso a destra.\\ Cliccando **Accetta Presa Visione** o **Chiudi Presa Visione**, si aprirà un elenco di tutti i protocolli che abbiamo in carico; da qui si selezionano i documenti che dobbiamo confermare di aver visionato (//Accetta Presa Visione//) o che dobbiamo confermare di aver visionato e dei quali vogliamo chiuderne l’iter (//Chiudi Presa Visione//). L’operazione deve essere confermata con **Conferma selezione**.\\
Cliccando **Invia Trasmissioni**, viene chiesto prima di selezionare i destinatari (e il loro ufficio) a cui inviare dei documenti, poi di selezionare dall’elenco quali documenti trasmettere.\\
Cliccando **Fascicola Protocolli** si possono selezionare dall'elenco tutti i documenti da inserire nello stesso fascicolo.\\
Per applicare queste operazioni indiscriminatamente a tutti i documenti che ci sono stati trasmessi in una determinata data, impostare l’arco temporale nei campi **Dal/Al** e poi scegliere //Accetta Presa Visione//, //Chiudi Presa Visione//, //Invia Trasmissioni// o //Fascicola Protocolli//. L’operazione selezionata sarà applicata a tutti i documenti trasmessi nelle date impostate.

{{:guide:protocollo:immagine2.png|}}

Per gestire un documento che ci è stato assegnato consultare la pagina [[Gestire un documento|Gestire un documento]].