===== Gestione del Verbale di una seduta ===== Dal menù //10.Gestione Documentale – 10.Gestione Segreteria 20.Gestioni 30.Convocazioni 20.Gestione Verbali//, cliccare **Nuovo**.\\ \\ {{:guide:segreteria:verb1.png|}} Dall’icona //lentina// del campo “Ordine del giorno”, selezionare l’Odg da lavorare. Cliccare **Aggiungi**.\\ \\ {{:guide:segreteria:verb2.png|}} {{:guide:segreteria:verb3.png|}} \\ \\ Nella scheda “Dati Seduta” vengono riportati tutti i dati dell’Ordine del giorno selezionato; verificare ed eventualmente apportare le modifiche ai dati. Una volta fatte le eventuali correzioni, cliccare **Aggiorna**.\\ \\ {{:guide:segreteria:verb4.png|}} {{:guide:segreteria:verb5.png|}} \\ \\ **ATTENZIONE: //non cliccare Aggiorna prima di effettuare le correzioni, altrimenti le variazioni non verranno rilette nelle singole proposte//.**\\ \\ Nella scheda “Atti del Verbale” si può modificare l’ordine di discussione delle proposte mediante trascinamento e definire lo stato di ciascuna proposta (Approvata, Non approvata, Ritirata, Rinviata, Relazione orale).\\ \\ {{:guide:segreteria:verb6.png|}} \\ \\ Cliccare sull’icona //omino// della prima proposta per andare a gestire le presenze.\\ \\ {{:guide:segreteria:verb7.png|}} \\ \\ Nella scheda “Dati Seduta” sono riepilogati i dati generali della seduta. È possibile modificarli per la singola proposta.\\ \\ {{:guide:segreteria:verb8.png|}} \\ \\ Cliccare **Genera Presenze**.\\ Nella scheda “Presenze” saranno caricati i componenti dell’organo di riferimento. Definire le presenze/assenze, il luogo seduta e il tipo voto.\\ \\ {{:guide:segreteria:verb9.png|}} \\ \\ Cliccare **Aggiorna** per salvare le presenze e sincronizzarle nelle proposte successive.\\ \\ {{:guide:segreteria:verb10.png|}} \\ \\ Tornare nella scheda “Gestione Verbali” e cliccare il bottone **Rinumera Delibere**, poi **Conferma**.\\ \\ {{:guide:segreteria:verb11.png|}} \\ \\ Verrà mostrato in arancione il numero, non ancora definitivo, che prenderà ciascuna proposta. Confermare la numerazione proposta con il bottone **Genera Delibere**.\\ \\ {{:guide:segreteria:verb12.png|}} \\ \\ Dalla colonna “Imm. Esec.” si può già impostare l’Immediata Esecutività inserendo la spunta in corrispondenza di ciascuna proposta.\\ \\ {{:guide:segreteria:verb13.png|}} \\ \\ Entrare nella Seduta (icona omino) del singolo atto da lavorare e cliccare il bottone **Vai a Delibera**. Si aprirà la scheda di “Gestione Delibere”, in cui poter entrare in modifica del testo della proposta.\\ \\ {{:guide:segreteria:verb14.png|}} {{:guide:segreteria:verb15.png|}} \\ \\ Se utilizzato, cliccare **Carica Deliberato** per aprire e lavorare la relativa parte dell'atto.\\ \\ {{:guide:segreteria:verb19.png|}} {{:guide:segreteria:verb20.png|}} \\ \\ Spostarsi nella scheda “Iter”, cliccare il bottone **Carica Iter Richieste**, verificare che i passi siano assegnati ai soggetti corretti, poi confermare con **Avvia Iter**.\\ \\ {{:guide:segreteria:verb16.png|}} \\ \\ \\ **ATTENZIONE: //solo nel caso in cui non sia necessario apportare modifiche ai testi delle delibere numerate o aggiungere il Deliberato, in “Gestione Verbali” è possibile gestire le delibere massivamente con i bottoni: Genera Definitivo Delibere, che crea il pdf di ciascuna delibera, poi Avvia Iter Delibere, per avviare l’iter di tutte le delibere numerate e generate.//** \\ \\ {{:guide:segreteria:verb17.png|}} {{:guide:segreteria:verb18.png|}}