====== Estrazione Excel Personalizzata ====== L'estrazione personalizzata di un file Excel può contenere, oltre alle colonne definite di default, anche delle informazioni supplementari, identificate come **"Dati Aggiuntivi"** che possono essere presenti all’interno dei fascicoli elettronici. ===== Creazione di un’estrazione Excel personalizzata ===== Come sopra citato è possibile creare un’estrazione Excel personalizzata partendo da una lista di elementi, un esempio è individuabile nell’elenco dei fascicoli elettronici ricercati tramite la funzione **[40. Fascicoli Elettronici - 30. Gestione - 20. Fascicolo Elettronico]** (Fig. 1) {{ :guide:suapsue:estrazione_personalizzata:fig1.png |}} Fig. 1: Esempio di elementi estratti dalla ricerca fascicoli elettronici Se la lista visualizzata permette anche di effettuare un’estrazione personalizzata in seguito al click sul bottone **[Esporta Excel]** {{:guide:suapsue:excel.png?nolink&15|}} (Fig. 2), posto in basso a sinistra della lista, viene visualizzata un’ulteriore maschera con dei bottoni (Fig. 3) tra cui **[Inserisci Campi Aggiuntivi]**. {{ :guide:suapsue:estrazione_personalizzata:fig2.png |}} Fig. 2: Esempio del bottone per l’estrazione Excel {{ :guide:suapsue:estrazione_personalizzata:fig3.png?200 |}} Fig. 3: Maschera per la scelta del tipo di estrazione Excel Cliccando il bottone sopra citato vengono proposti, se presenti, i modelli di esportazione che sono stati salvati in precedenza (Fig. 4). {{ :guide:suapsue:estrazione_personalizzata:fig4.png |}} Fig. 4: Modelli per esportazioni Chiudere la finestra con il bottone **[X]** posto in alto a destra per visualizzare la maschera per la creazione di un nuovo modello di esportazione (Fig. 5) {{ :guide:suapsue:estrazione_personalizzata:fig5.png |}} Fig. 5: Maschera per la creazione di un nuovo modello di esportazione Cliccando il bottone **[+]** (Fig. 5), posto in basso a sinistra della lista, aggiunge un nuovo record alla lista, tramite la colonna **"Campo origine"** è possibile selezionare uno dei campi presenti di default oppure selezionare l’opzione **"Calcolato"** o **"Da Funzione"**. Per eliminare un campo dalla lista cliccare sopra alla riga desiderata e cliccare il bottone con il cestino {{:guide:suapsue:cestino.png?nolink&15|}} (Fig. 5) posto in basso a sinistra della lista. Il bottone **[Inserisci tutti]** {{:guide:suapsue:estrazione_personalizzata:inseriscitutti.png?nolink&90|}} (Fig. 5), posto sotto alla lista, permette di inserire automaticamente nella lista l’elenco completo di tutti i campi predefiniti per il tipo di estrazione effettuata, se si desidera rimuoverli massivamente è possibile utilizzare il bottone **[Rimuovi tutti]** {{:guide:suapsue:estrazione_personalizzata:rimuovitutti.png?nolink&90|}} (Fig. 5). Se si desidera utilizzare una configurazione salvata precedentemente cliccare il bottone **[Carica]** {{:guide:suapsue:estrazione_personalizzata:carica.png?nolink&60|}} (Fig. 5), posto sotto alla lista, e selezionare la configurazione desiderata. {{ :guide:suapsue:estrazione_personalizzata:fig6.png |}} Fig. 6: Esempi di tipologie di campi ===== Campi Custom ===== Selezionando l’opzione **"Calcolato"** viene visualizzato il bottone con gli ingranaggi {{:guide:suapsue:estrazione_personalizzata:ingranaggio.png?nolink&15|}} (Fig. 6), cliccare questo bottone per visualizzare un’apposita maschera per la selezione del campo Custom (Fig. 7), nello specifico: * **Campo DB**: Permette di selezionare un campo presente tra i predefiniti per il tipo di estrazione effettuata * **Campo DB Extra**: Permette di specificare il nome di un dato aggiuntivo (ad esempio per stampare il dato aggiuntivo **CILA_DICHIAR_PROGET_F_002** riportarlo esattamente come indicato quindi **senza** l'aggiunta di "PRAAGGIUNTIVI.").\\ Il nome del dato aggiuntivo da inserire è indicato nell'omonima tab presente sia nel dettaglio dei fascicoli elettronici che nel dettaglio di un passo.\\ Per poter visualizzare la colonna **"Nome"** cliccare sul bottone con l’ingranaggio {{:guide:suapsue:estrazione_personalizzata:ingranaggio.png?nolink&15|}} (posto in basso a sinistra della lista dei dati aggiuntivi e cliccare **"Configura Colonne"**, tenendo premuto il bottone **"Ctrl"** sulla tastiera del computer cliccare sulla riga **"Nome**, la riga cambierà colore passando da sfondo bianco a sfondo blu, rilasciare il bottone **"Ctrl"** della tastiera e cliccare sul bottone **[Invia]** {{:guide:suapsue:invia.png?nolink&35|}}. Per nascondere nuovamente la visualizzazione della colonna ripetere il procedimento accertandosi che la riga diventi di colore bianco prima di premere il bottone **[Invia]** {{:guide:suapsue:invia.png?nolink&35|}}. * **Costante**: È possibile inserire un valore alfanumerico, se numerico è possibile utilizzarlo con un campo di tipo "Operazione" * **Operazione**: Specifica il tipo di operazione da applicare (addizione, sottrazione, moltiplicazione o divisione) {{ :guide:suapsue:estrazione_personalizzata:fig7.png |}} Fig. 7: Esempi di tipologie di campi custom Per eliminare un campo dalla lista cliccare sopra alla riga desiderata e cliccare il bottone con il cestino {{:guide:suapsue:cestino.png?nolink&15|}} posto in basso a sinistra della lista. Al termine cliccare il bottone **[Salva]** per salvare le modifiche apportate o il bottone **[Annulla]** per uscire senza salvare. Selezionando come **"Campo origine"** il valore **"Da funzione"** (Fig. 6) viene visualizzata una maschera (Fig. 8) che permette di configurare una funzionalità ad hoc previa programmazione. {{ :guide:suapsue:estrazione_personalizzata:fig8.png?300 |}} Fig. 8: Esempi di tipologie di campi custom Al termine cliccare il bottone **[Conferma]** (Fig. 8) per salvare le modifiche apportate o il bottone **[Annulla]** (Fig. 8) per uscire senza salvare. ===== Personalizzazione dell'aspetto delle colonne ===== Per ogni campo inserito nell’estrazione personalizzata (Fig. 5) è possibile specificare, tramite le apposite colonne, anche le seguenti informazioni: * **Larghezza**: Permette di indicare la larghezza delle colonne * **Formato**: Permette di indicare la formattazione dei dati della colonna (ad es. Testo - Intero - Decimale (2) - Decimale (5) - Data - Data AAAAMMGG - Valuta) * **Stile Titolo**: Apre una finestra con i parametri da applicare alla formattazione del titolo della colonna sul file Excel (Fig. 9). Al termine cliccare il bottone **[Conferma]** (Fig. 9) per salvare le modifiche apportate o il bottone **[Annulla]** (Fig. 9) per uscire senza salvare. \\ {{ :guide:suapsue:estrazione_personalizzata:fig9.png?300 |}} Fig. 9: Parametri per lo Stile Titolo * **Stile Colonna**: Apre una finestra con i parametri da applicare alla formattazione della colonna sul file Excel (Fig. 10). Al termine cliccare il bottone **[Conferma]** (Fig. 10) per salvare le modifiche apportate o il bottone **[Annulla]** (Fig. 10) per uscire senza salvare. \\ {{ :guide:suapsue:estrazione_personalizzata:fig10.png?300 |}} \\ Fig. 10: Parametri per lo Stile Colonna * **Ord.**: Permette di specificare se utilizzare un ordinamento crescente, decrescente o di non applicare nessun ordinamento Una volta terminato l’inserimento di tutti i campi necessari all’estrazione personalizzata è possibile salvare l’estrazione per utilizzarla successivamente, cliccare il bottone **[Salva]** . Per procedere con l’estrazione personalizzata e quindi scaricare il file Excel cliccare il bottone **[Estrai]** . {{counter}} visualizzazioni.