====== JIride Configurazione Uffici Interni ======

===== Organigramma Uffici =====
Per codificare gli uffici accedere alla funzione **[20. Protocollo - 10. Protocollo - 50. Organigramma]**, cliccare il bottone **[Elenca]** per ottenere la lista degli uffici già presenti (Fig. 1)

{{ :guide:suapsue:jiride_uff_int:fig01.png |}}
Fig. 1: Lista degli uffici

Cliccare il bottone **[Nuovo]** e aggiungere tutti gli uffici presenti in JIride; con il bottone **[Progressivo]**  si valorizza in automatico il campo **"Codice"**; valorizzare il campo **"Descrizione"** con l’ufficio da usare nelle ricerche. 

Il campo **"Codice Remoto"** (Fig. 2) deve essere valorizzato con il __//codice ufficio JIride//__ riportato esattamente uguale sia esso un valore numerico o alfanumerico come in esempio.

{{ :guide:suapsue:jiride_uff_int:fig02.png |}}
Fig. 2: Dettaglio della voce "Ufficio Informatica" con codice JIride = INFORM

Cliccare il bottone **[F6-Aggiorna]** per salvare i dati appena inseriti. 

Nella parte bassa della maschera (Fig. 2) viene visualizzata la lista dei __//soggetti destinatari //__, cliccare il bottone **[+]** posizionato in basso a sinistra della lista per associare l’anagrafica all’ufficio. 

===== Soggetti mittenti / destinatari =====
Per codificare i soggetti (necessari) da associare agli uffici accedere alla funzione [40. Fascicoli Elettronici - 10. Archivi - 120. Soggetti/Destinatari] e cliccare il bottone **[Nuovo]**.
Aggiungere le anagrafiche compilando la maschera (Fig. 3) esattamente uguali agli uffici inseriti, come da istruzioni del precedente capitolo.
Il bottone **[Progressivo]** consente di valorizzare in automatico il campo **"Codice"**; il campo **"Denominazione"** deve essere valorizzato con la stessa descrizione usata nell’ufficio. 

{{ :guide:suapsue:jiride_uff_int:fig03.png |}}
Fig. 2: Dettaglio del soggetto destinatario con il collegamento dell’ufficio di appartenenza

Cliccare il bottone **[+]** in fondo alla lista per associare l’ufficio equivalente all’anagrafica. 

**L'associazione tra uffici e soggetti destinatari è equivalente, basta che sia eseguita da una delle due funzioni.**

Al termine cliccare il bottone **[Aggiorna]** per salvare i dati.

===== Documento formale =====
Per procedere con la protocollazione in un passo: 

  * Nella tab **[Destinatari]** cliccare il bottone **[Destinatari interni]** per inserire i soggetti codificati (associati) come Uffici
  * Nella tab **[Comunicazione]** cliccare il bottone **[+]** vengono proposte tre modalità di protocollare:
    * **Protocolla Partenza**: Normale protocollazione in partenza con i soggetti destinatari valorizzati nel Protocollo Jiride;
    * **Documento Formale** (Fig. 4): Nuova funzionalità che consente di creare un protocollo interno, l’ufficio di destinazione sarà quello scelto nella tab "Destinatari";
    * **Metti alla Firma**: Consente di creare su JIRIDE un documento da firmare al protocollo, che verrà convertito in un protocollo solo dopo la firma.

{{ :guide:suapsue:jiride_uff_int:fig04.png |}}
Fig. 4: Bottoni per scegliere il tipo di protocollo da utilizzare