===== Creare e gestire un calendario =====
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==== Creazione preliminare del gruppo ====
Un utente amministratore dovrà creare il gruppo che condividerà lo stesso calendario.\\ Dal menù principale {{:guide:protocollo:menuprinc.png|}} //Amministrazione del Sistema -> Gestione Accessi -> Gruppi//.

Cliccare **Nuovo** per aggiungere un nuovo calendario.

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Inserire un //codice numerico// e una //descrizione// del gruppo. Cliccare **Aggiungi** per crearlo.

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Dalle impostazioni {{:guide:protocollo:omino.png|}} scegliere **Permessi menù**.

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Alla voce //Gruppo// selezionare il gruppo appena creato.

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Alla voce //Root// selezionare **Menu principale ItaEngine (TI_MEN)**.

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Alla voce //Applicativo// selezionare **Menu Principale**.

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Chiudere tutte le voci del menù, impostando //Nega//.

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Associare ad ogni utente che utilizzerà quel calendario il gruppo creato precedentemente.

Dal //menu principale -> Amministrazione del Sistema -> Gestione Accessi -> Utenti// e aprire il profilo dell'utente.

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Spostarsi nella tab //Gruppi// e aggiungere il gruppo creato per il calendario. Cliccare **Aggiorna** per salvare l’aggiunta.

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==== Impostazione del calendario ====
Per impostare il calendario nella propria //Home//, andare nelle impostazioni {{:guide:protocollo:omino.png|}} e selezionare **Gestione Portlet**.\\
Trovare la voce **Gestione Calendario** nell’elenco e cliccare il **+** verde.

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Cliccare //Portlet// per impostare il calendario nella Home oppure //App// se si preferisce visualizzare il calendario in una scheda parallela.
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==== Creazione di un calendario ====
Prima di poter inserire un nuovo evento, bisogna creare (**solo la prima volta**) un  proprio calendario accessibile al gruppo. Cliccare l'ingranaggio.

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Cliccare **Nuovo**.

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Assegnare un nome al calendario, poi scegliere il gruppo che sarà abilitato a visualizzarlo.

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In **Permessi Gruppo** spuntare //Lettura//, //Inserimento/Modifica// e/o //Cancellazione// in base ai permessi che si vogliono dare agli altri componenti del gruppo.\\
In **Permessi Pubblico** spuntare le stesse voci solo se si vuole rendere pubblico il calendario a tutto l’ente.\\
Il tasto **Privato** serve solamente a togliere le spunte inserite.

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==== Inserimento di un nuovo evento ====
Una volta creato il calendario, si possono inserire gli eventi. Cliccare **Nuovo**.

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Scegliere il calendario appena creato e inserire l’evento nel campo //Titolo//. È possibile aggiungere anche una descrizione più estesa nella tabella //Descrizione//.\\ I campi obbligatori sono esclusivamente quelli indicati con l’asterisco rosso.

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Inserire la **data dell’evento**, scegliendolo dal calendario o scrivendolo liberamente nel campo data, e specificare l’orario di inizio.\\ È possibile inserire anche una data fine, per gli eventi che si prolungano oltre la giornata, oppure spuntare la voce **Tutto il giorno**.

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Per gli eventi che si ripetono regolarmente, spuntare la voce **Ripeti Evento** e scegliere l’intervallo di tempo in mesi. È possibile impostare anche una data fine.

{{:guide:protocollo:calendario19.png|}}

Se per quell’evento si vuole mandare un **promemoria** __al proprietario del calendario__, spuntare la voce **Attiva** e scegliere il tipo di promemoria:

{{:guide:protocollo:calendario25.png|}}

//notifica//, per visualizzarla negli avvisi {{:guide:protocollo:avvisi2.png|}}\\

//email//, per inviare una mail all’indirizzo indicato nell’[[it:guide:protocollo:archivi:mittenti_destinatari|archivio Mittenti/Destinatari]] (se presente); {{:guide:protocollo:calendario20.png?200|}}\\
//pop-up//, per ricevere una comunicazione a comparsa nel protocollo.\\
Infine impostare quanto tempo prima dell'evento deve essere inviato il promemoria.

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==== Visualizzazione degli eventi ====
Per poter visualizzare gli eventi inseriti dagli utenti del proprio gruppo, bisogna attivare il loro calendario (**solo la prima volta**). Cliccare l’ingranaggio.

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Dall’elenco dei calendari presenti, spuntare quelli che si vogliono visualizzare.

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A questo punto, gli eventi inseriti dal proprio gruppo saranno visibili nel calendario.

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