===== Impostare e gestire una delega =====

In caso di assenze programmate, ogni utente può dal proprio profilo delegare un suo collega di ufficio alla gestione dei propri protocolli.\\
Dalla barra dei menù, entrare nelle **Impostazioni** {{:guide:protocollo:omino.png|}} e selezionare **Gestisci il tuo Profilo**.

{{:guide:protocollo:delega1.png|}}
{{:guide:protocollo:delega2.png|}}

Dal pannello del proprio profilo, scegliere **Deleghe Iter**.

{{:guide:protocollo:delega3.png|}}

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In caso di assenze impreviste, le deleghe possono essere impostate da un utente amministratore.\\
Dal menù {{:guide:protocollo:menuprinc.png|}} //Protocollo -> Utilità -> Deleghe Iter//.\\
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==== Impostare la delega ====


Cliccare **Nuovo** e selezionare l'ufficio per il quale si vuole impostare la delega.

{{:guide:protocollo:delega4.png|}}
{{:guide:protocollo:delega5.png|}}

Indicare negli appositi campi l’utente delegato e il relativo ufficio di appartenenza, le date inizio e fine validità.

{{:guide:protocollo:delega6.png|}}

In //Attiva funzioni deleghe// scegliere dal menù a tendina la delega per il Protocollo.\\
Spuntare la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico// se si vuole permettere al delegato di gestire anche i protocolli __già presenti sulla propria scrivania e non ancora lavorati__.

{{:guide:protocollo:delega7.png|}}

**NB**: Se non si attiva la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico// , non potranno essere gestiti dal delegato i protocolli/documenti da firmare.\\

L'operazione deve essere ripetuta per ogni ufficio di appartenenza.
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==== Gestire i protocolli delegati ====

L’utente **DELEGATO** troverà sulla propria scrivania **una copia** dei protocolli assegnati/trasmessi al delegante.\\
Sono indicati con il simbolo {{:guide:protocollo:delega8.png|}} (busta verde se in gestione) o con il simbolo {{:guide:protocollo:delega9.png|}} (busta bianca se per conoscenza) e il fumetto come in figura:

{{:guide:protocollo:delega10.png|}}

Il delegato gestisce normalmente i protocolli che ha ricevuto in copia.\\
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Il **DELEGANTE** troverà sulla propria scrivania i protocolli delegati durante la sua assenza, individuati con lo stesso simbolo {{:guide:protocollo:delega8.png|}} o {{:guide:protocollo:delega9.png|}}\\

Un fumetto indica se il protocollo in questione è stato:\\
letto (busta aperta),\\
{{:guide:protocollo:delega11.png|}}

gestito e chiuso (spunta rossa),\\
{{:guide:protocollo:delega12.png|}}

oppure non gestito (busta chiusa)\\
{{:guide:protocollo:delega13.png|}}
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==== Gestire la scrivania del delegante ====

__Se in fase di assegnazione della delega è stata spuntata la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico//__, l’utente **DELEGATO** avrà un bottone aggiuntivo nella scrivania dei //Documenti in Carico//, che gli permetterà di vedere congiuntamente la propria scrivania e quella del delegante.

{{:guide:protocollo:delega14.png|}}

Cliccando il bottone {{:guide:protocollo:delega15.png|}} e scegliendo quale delega gestire tra quelle attive,
sulla scrivania dell’utente verranno visualizzati, evidenziati in rosa, i protocolli che il DELEGANTE ha sulla scrivania in data precedente alla delega e non ha ancora gestito.\\
In alto, un messaggio avvisa che si stanno visualizzando contemporaneamente entrambe le scrivanie.

{{:guide:protocollo:delega16.png|}}
{{:guide:protocollo:delega17.png|}}

Il **DELEGATO** che gestisce un protocollo presente sulla scrivania del delegante (sfondo rosa), dovrà prima di tutto cliccare **Acquisisci** per trasferire il protocollo, originariamente assegnato al delegante, sulla propria scrivania.

{{:guide:protocollo:delega18.png|}}

Inserire  una motivazione per l’acquisizione.

{{:guide:protocollo:delega19.png|}}

A questo punto, si potrà gestire normalmente il protocollo e chiudere l’iter alla conclusione del lavoro.

{{:guide:protocollo:delega20.png|}}
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Il **DELEGANTE** troverà i simboli {{:guide:protocollo:delega8.png|}} o {{:guide:protocollo:delega9.png|}} in corrispondenza dei protocolli che aveva precedentemente sulla scrivania e che sono stati gestiti durante la sua assenza.\\
Un fumetto indica se il protocollo in questione è stato:\\
letto (busta aperta),\\
{{:guide:protocollo:delega21.png|}}

gestito e chiuso (spunta rossa).\\
{{:guide:protocollo:delega22.png|}}
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==== Gestire i Documenti alla Firma del delegante ====

I Documenti alla Firma possono essere gestiti dal delegato solo se in fase di caricamento della delega è stata spuntata la voce __Delega Scrivania Protocolli in Carico__.\\
I Documenti alla Firma non vengono MAI trasmessi in copia al delegato.\\
Per gestire i Documenti alla Firma è necessario attivare la scrivania del delegante dal bottone {{:guide:protocollo:delega15.png|}}
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Per prendere in carico un Documento alla Firma e firmarlo al posto del delegante, aprire il protocollo, cliccare **Acquisisci** e inserire una motivazione.

{{:guide:protocollo:delega23.png|}}
{{:guide:protocollo:delega24.png|}}

A questo punto sarà possibile firmare il Documento, trasformandolo in protocollo, e procedere all’invio.

{{:guide:protocollo:delega25.png|}}

Il firmatario del protocollo risulterà essere il DELEGATO.

{{:guide:protocollo:delega26.png|}}
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==== Gestire i Protocolli in Partenza alla firma del delegante ====

In fase di creazione di un protocollo in partenza, se il firmatario inserito ha attivato una delega, il programma chiede se modificare il soggetto firmatario con quello delegato.

{{:guide:protocollo:delega27.png|}}

In caso di rifiuto, il **DELEGATO** riceverà **una copia** del protocollo sulla propria scrivania, senza però il simbolo della coccarda.\\
Il delegato potrà comunque acquisire il protocollo e firmarlo al suo posto.\\
Se è stata attivata anche la voce //Delega Scrivania Protocolli in Carico//, il delegato, attivando la scrivania del delegante dal bottone {{:guide:protocollo:delega15.png|}}, potrà firmare anche Protocolli alla firma già presenti sulla scrivania e non ancora gestiti.\\
In questo caso, il firmatario del protocollo risulterà essere il DELEGATO.
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