===== Fascicolazione ===== La fascicolazione è un’operazione necessaria a creare legami logici tra i documenti.\\ Fascicolare significa riunire in un’unica cartella (il fascicolo) tutti i documenti relativi a uno stesso procedimento o riferiti a una stessa attività, affare, persona fisica o giuridica. Questo favorisce una stratificazione ordinata e logica dei documenti e permette, già in fase di protocollazione/gestione, di costruire un archivio completo e facilmente consultabile.\\ Il fascicolo può essere quindi costruito: * **per affare**: comprende documenti di un affare specifico, di durata circoscritta (es. organizzazione di un evento culturale), __da chiudere alla conclusione dell’affare__;\\ * **per attività**: comprende i documenti prodotti nello svolgimento di un’attività amministrativa semplice, non discrezionale e ripetitiva, che si esaurisce in risposte obbligate o meri adempimenti (es. richieste di permessi di accesso alla ztl). __Ha durata annuale__;\\ * **per persona fisica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona fisica (es. i fascicoli personali dei dipendenti). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e la persona__; * **per persona giuridica**: comprende tutti i documenti, anche con classifiche diverse, che si riferiscono a una persona giuridica (es. i fascicoli dei fornitori). Questi fascicoli __rimangono aperti finché è in corso il rapporto tra l’ente e il soggetto__;\\ * **per procedimento amministrativo**: comprende una pluralità di documenti che rappresentano azioni amministrative omogenee e destinate a concludersi con un provvedimento amministrativo (es. contratti, bandi di gara). __Da chiudere alla conclusione del procedimento__.\\ La fascicolazione è legata strettamente alla classificazione. Ogni fascicolo tratta necessariamente una determinata voce (categoria e classe) del titolario.\\ Il fascicolo deve essere quindi creato dopo la classificazione e all’interno della classe individuata. Nel caso di procedimenti complessi, si possono creare anche dei sotto-fascicoli per facilitare la gestione e la consultazione. Ogni utente ha un diverso **livello di visibilità** sui fascicoli.\\ Di norma, si ha accesso ai fascicoli creati, assegnati e gestiti dal proprio ufficio di appartenenza (visibilità per ufficio), ma si può impostare la visibilità per soggetto (accesso solo ai fascicoli creati dall’utente o assegnati direttamente all’utente) o per ente (accesso a tutti i fascicoli presenti in archivio).\\ Ogni utente ha inoltre un diverso **tipo di abilitazione** a operare sui fascicoli:\\ * **consultazione**: solo visualizzazione dei fascicoli e dei protocolli contenuti ai quali si ha accesso;\\ * **movimentazione**: possibilità di inserire protocolli e documenti nei fascicoli ai quali si ha accesso;\\ * **completa**: possibilità di creare nuovi fascicoli, modificarli, chiuderli e estenderne la gestione e la visibilità ad altri soggetti;\\ * **archivistica**: completa con in più la possibilità di riaprire fascicoli chiusi.\\ La fascicolazione è un'operazione che spetta all'ufficio che gestisce la pratica. [[Fascicolazione:creazione|Creare nuovi fascicoli e sotto-fascicoli]]\\ [[Fascicolazione:visibilita|Estendere la visibilità e la gestione del fascicolo]]\\ [[Fascicolazione:ricerca|Ricercare un fascicolo]]\\ [[Fascicolazione:gestione|Modificare, chiudere e riaprire un fascicolo]]\\ [[Fascicolazione:prot|Fascicolare in fase di protocollazione]]\\ [[Fascicolazione:docincarico|Fascicolare dalla scrivania dei Documenti in Carico]]\\ [[Fascicolazione:gestfascicolo|Fascicolare da Gestione Fascicolo]]\\ [[Fascicolazione:elimina|Eliminare un protocollo o un documento da un fascicolo]]\\ [[Fascicolazione:sposta|Spostare un protocollo o un documento in un altro fascicolo o in un sotto-fascicolo]]