===== Protocollare una Fattura Elettronica in arrivo =====

Per protocollare una fattura in arrivo, si procede normalmente seguendo la [[EMAIL|protocollazione delle mail]].\\ Nell'elenco delle mail, la fattura è riconoscibile dal simbolo dell'euro {{:guide:protocollo:fattura.png|}}.

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La fattura in questione è in realtà un flusso, che può contenere all'interno più fatture.

L'oggetto è compilato automaticamente e riporta il numero del lotto, il nome del fornitore e il codice destinatario; se precedentemente [[Fatture configurazione|configurato]], anche i campi titolario e assegnatari interni risulteranno già compilati.\\ In corrispondenza della voce //Termine// sarà inserita automaticamente anche la data di scadenza di 15 giorni.

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Nella tabella degli allegati, la fattura è già presente e, dopo aver registrato il protocollo, può essere visualizzata cliccando sul simbolo dell'euro.

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Dopo aver protocollato il flusso, il programma lo spacchetterà e protocollerà automaticamente ogni singola fattura contenuta; l'utente protocollatore delle fatture spacchettate risulterà lo stesso utente che ha registrato il flusso. Le fatture spacchettate saranno quindi visibili e accessibili nel suo portlet //Accesso ai protocolli//.

Il tipo di fattura è riconoscibile dal campo //Tipo Doc.// nella schermata di protocollazione.\\
La sigla EFAA indica un flusso in arrivo.\\
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La sigla EFAS indica una fattura spacchettata.\\
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La sigla SDIA indica una notifica; il tipo di notifica (Ricevuta di consegna, Notifica decorrenza termini, ecc.) è poi specificata automaticamente nel campo oggetto.\\
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Attraverso uno specifico [[Fatture configurazione|parametro]], è possibile attivare l'associazione automatica delle **notifiche di decorrenza termini** alle relative fatture.\\ In questo modo, non saranno visibili nell'elenco delle mail in arrivo, né sarà mostrato alcun avviso. Si potranno però vedere andando a riaprire il protocollo e controllare gli **Allegati di Servizio**.

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La fattura così protocollata è ora visibile sul portlet [[Protocolli in Carico|Protocolli in Carico]] dell'utente che dovrà [[Fatture gestione|gestire la fattura elettronica]].