clicca qui per consultare i video formativi riguardo la creazione e la gestione dei Ruoli!

PRIMI PASSI Nel caso sia la prima volta che generate il ruolo all'interno del nostro programma, contattate l'assistenza per la configurazione iniziale!

• Volevate mandare prima le lettere di sollecito Ultimo Pagamento?

Per la gestionre dei ruoli, dai tre puntini seguire il percorso:

▶ Codice della Strada ▶ Altre Gestioni ▶ Ruoli

La voce “Ruoli” ha le seguenti sottovoci di menù:

• In Verifica / Importa Ruolo possiamo generare un nuovo ruolo o per aggiungere un atto ad un ruolo che abbiamo già creato.
• In Gestione Ruoli cds per visualizzare il dettaglio o per gestire un ruolo formato in precedenza ed eventualmente modificarlo

    Vedremo più avanti come muoverci nel dettaglio
    in ognuna di queste sottosezioni

Dai tre puntini e andando nella voce 'Verifica / Importa Ruolo' possiamo:

1. CREARE UN NUOVO RUOLO
2. AGGIUNGERE UN VERBALE AD UN RUOLO

La schermata di partenza sarà la stessa, ma la procedura cambierà lievemente in base al lavoro che dobbiamo svolgere.

• PRIMA VOLTA? contattate i nostri operatori per la configurazione e per supporto nella creazione!

Per CREARE UN NUOVO RUOLO, dai tre puntini seguire il percorso:

▶ Codice della Strada ▶ Altre Gestioni ▶ Ruoli ▶ Verifica / Importa Ruolo

Una volta qui, bisognerà scegliere NUOVO RUOLO dal menu' a tendina di “Tipo di Operazione”.

Sarà necessario specificare le date infrazioni, i verbali le date relative alla notifica di trasmissione e un nome per il ruolo.

Scopo dei flag:

• Spuntando il Flag ‘Gestisci Coobbligati’, se spuntato per attivarlo, manda a ruolo tutti i sogg. diversi dal proprietario (nota: andare nella sezione 'Domande Frequenti' per vedere come si bloccano le ditte di noleggio!)
• Attivando il flag ‘Solo soggetti con Notifica’ se attivo selezionerà soltanto i soggetti notificati (altrimenti vedremo anche i verbali dei soggetti non notificati).

Le seguenti date sono ipotetiche:

• La Data Trasmissione è un limite temporale ipotetico entro il quale verrà trasmesso il ruolo
• La Data Riscossione serve per calcolare l'interesse del ruolo su base semestrale (quindi ogni sei mesi)

È POSSIBILE CONSULTARE UN VIDEO FORMATIVO A RIGUARDO, CLICCANDO QUI!

NOTA: La presenza del quadratino blu con una spunta bianca indica che il flag è acceso. Se il quadratino è bianco, indica che la sua funzione è disattiva.

Con [Stampa di Controllo] ci possiamo stampare un elenco riepilogativo dei verbali che non hanno una notifica valida e che perciò non sono stati messi a ruolo (consigliamo sempre di stamparla per per dei controlli!).

Una volta impostati tutti i filtri e flag, interagire con il comando [Formazione Ruolo] (in alto a destra della schermata) per confermare la creazione del ruolo.

Se il nuovo ruolo verrà creato correttamente, comparirà il messaggio di conferma “Ruolo compilato con successo”.

Per inserire un verbale in un ruolo che abbiamo già creato in precedenza, dai dai tre puntini andare in:

▶ Codice della Strada ▶ Altre Gestioni ▶ Ruoli ▶ Verifica / Importa Ruolo

Una volta qui scegliere “AGGIUNGI A RUOLO ESISTENTE” nel Tipo di Operazione.

 NOTA: Se il tracciato 290 è stato già trasmesso
 per la riscossione bisogna procedere esternamente
 al discarico cartella esattoriale

Scegliere se attivare o spegnere i flag ‘Gestisci Coobbligati’ manda a ruolo tutti i sogg. diversi dal proprietario (nota: andare nella sezione 'Domande Frequenti' per vedere come si bloccano le ditte di noleggio). Il flag ‘Solo soggetti con notifica’ se attivo selezionerà soltanto i soggetti notificati, altrimenti verranno aggiunti anche i soggetti senza una notifica valida.

NOTA: La presenza del quadratino blu con una spunta bianca indica che il flag è acceso. Se il quadratino è bianco, indica che la sua funzione è disattiva.

• Scrivere il numero di registro del verbale che vogliamo aggiungere nel campo 'Verbale'. In Anno scrivere il numero dell'anno di registro del verbale.

• Attraverso la lentina d'ingrandimento, scegliere a quale ruolo aggiungerlo tra quelli disponibili.

Infine, interagire con il comando [“Formazione Ruolo”] (in alto a destra della schermata) per confermare.

Per visualizzare il dettaglio di un ruolo creato in precedenza per verifiche e/o eventuali gestioni, dai tre puntini seguire il percorso:

▶ Codice della Strada ▶ Altre Gestioni ▶ Ruoli ▶ Gestione Ruoli CDS

Andando nella sottosezione Gestione Ruoli CDS avremmo a schermo un riepilogo ad elenco dei ruoli creati; ogni riga corrisponde ad un ruolo differente (Se abbiamo appena creato un nuovo ruolo, lo ritroveremo in questa sezione!).

Possiamo aprire il dettaglio di uno questi ruoli in due modi:

1. Selezionando la riga del ruolo prima di cliccare il bottone [Visualizza Ruolo], presente sulla destra
2. Cliccando sopra la riga del ruolo da aprire con un doppio click del mouse.

Il dettaglio di un ruolo si aprirà in automatico in una scheda denominata 'Visualizza Ruolo'. Questa scheda la possiamo chiudere in qualsiasi momento per poter aprire il dettaglio di un altro ruolo visibile in 'Gestione Ruoli CDS'

Una volta che abbiamo creato il ruolo, apriamo il suo dettaglio per poter procedere con i controlli:

1) Quando si crea un ruolo in automatico vengono bloccate le ditte di noleggio, controllare
che siano state effettivamente bloccate.

2) Sulla destra dello schermo, cliccare sul bottone [CONTROLLA] e, nel Risultato della Ricerca
avremmo dei risultati, occorrerà sistemare le segnalazioni per ogni verbale
segnalato (il dato deve essere sistemato direttamente nel ruolo!).

Quando avremmo sistemato tutte le segnalazioni da sistemare nella tabella di “Controlli”, quindi ci comparirà a schermo la segnalazione “Nessun Record da controllare” potremmo procedere con la creazione del tracciato 290

Possiamo fare la verifica con il Siatel: Dopo aver creato il ruolo e dopo i primi controlli preliminari, possiamo procedere a fare le verifiche dei dati anagrafici dei soggetti.

Da dentro il ruolo fare [Apri Verifica CF]. Si aprirà un altro tab all'interno del gestionale. Da qui fare [CREA] e scegliere il caso.

• Con [CF → Tornano I Dati Anagrafici] invieremo i Codici Fiscali in nostro possesso e ci torneranno i dati anagrafici di chi abbiamo inviato

• Con [Dati Anagrafici → Torna il C.F.] invieremo i Dati Anagrafici all'Agenzia, che ci darà i rispettivi codici fiscali

Scelto il caso, verrà scaricato un file txt, che andremmo a caricare sul sito dell'agenzia delle entrate.

Se abbiamo precedentemente caricato il file sul sito dell'Agenzia delle Entrate, il giorno dopo potrebbe essere disponibile la risposta. Nel caso ci fosse l'esito pronto, scaricheremo il file per poi importarlo nel gestionale con la seguente procedura:

Dai tre puntini tornare in

Lettura Proprietari ▶ Verifica SIATEL

e da qui cliccare su [IMPORTA].

In automatico verremo reindirizzati in un altro tab, una volta qui fare [Acquisisci] e cliccare sull'icona del floppy disc (il dischetto blu ) per poter caricare il file direttamente dal nostro dispostivo.

Il risultato di questa acquisizione, ci permetterà di confrontare i dati in nostro possesso (colore nero) con quelli che ci sono tornati dal Siatel (colore rosso).

Dopo che abbiamo effettuato i nostri controlli, per sovrascrivere i dati fare “Modifica”. In automativo verranno aggiornati i dati.

Con “Ricontrolla” si ripete il ricalcolo della modifica.

  Solo quando avremmo il Risultato della Ricerca completamente vuota,
  possiamo procedere con la creazione del tracciato 290

Appena sistemate le segnalazioni da CONTROLLA e , è possibile creare il tracciato 290.

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