Flussi operativi tra comuni subentrati

In questa guida potete trovare le informazioni generali su quali sono le operazioni da eseguire per la redazione di un atto, la gestione delle notifiche e il passaggio dei dati in anagrafe nonché la gestione delle annotazioni. Con le parole “flussi operativi” intendiamo l'elenco delle operazioni, si rimanda alle singole guide che trovate a questo link per vedere nel dettaglio come eseguirle, elenco guide per atti.

Nel caso riscontriate casistiche non censite dalle presenti guide, che riportano le informazioni di SOGEI, potete contattare contatti SOGEI ANSC o chiamare il 800 863 116 o aprire un ticket presso di noi assistenza citypeople.

Quest sezione è dedicata al flusso di notifiche automatiche generate da un atto. Prima di vedere l'iter una premessa:

• ANSC distingue tra Atto primario digitale e Atto secondario digitale, il primo è l'atto che viene annotato mentre il secondo è quello che genera le annotazioni, questo è importante per l'ID ANSC SOGGETTO che come l'ID ANPR identifica i soggetti degli atti in modo univoco:

L'iter di emissione dell'atto digitale è il seuente:

1. Redazione dell'atto, che trovate spiegate per singolo registro a questa pagina elenco guide per atti
2. Controllo Automatico, alla conferma dell'atto ANSC effettua una verifica sull'atto: “esiste un'altro atto digitale intestato a quel soggetto?

Si aprono due casi:

1) L'atto che confermate è il primo atto digitale per quel soggetto, in quel caso sarete voi a generare l'ID ANSC SOGGETTO: quindi il sistema genera una notifica che scaricherete e invierete ai comuni competenti via PEC, la dovete approvare prima, che provvederanno ad annotare l'atto primario cartaceo e ad aggiornare l'anagrafe.

2) L'atto che avete confermato annota un atto già presente in ANSC, in quel caso il sistema genera una notifica automatica indirizzata al comune che detiene l'atto di nascita che andrà validata da USC. Successivamente alla validazione il sistema genera una notifica per la registrazione anagrafica al comune di residenza, se subentrato in ANSC. Attenzione: il Comune che detiene atto di nascita (atto primario) può coincidere con il comune di residenza

Per altre informazioni sulle notifiche e la loro gestione vi invitiamo a consultare l'apposita guida: Gestione notifiche ANSC

Lo stesso concetto si

Per la gestione completa delle notifiche ANSC, le azioni che potete compiere, vi si rimanda all'omonima guida Gestione notifiche ANSC. Invece, per quanto riguarda l'iter di gestione che SOGEI ha definito è il seguente:

1. Ogni Atto Digitale e Annotazione produce una notifica ANSC che viene inviata ai comuni interessati (nascita, residenza…)
2. Questa notifica deve essere approvata dall'USC
3. Una volta che la notifica ANSC è approvata da USC viene generata un'ulteriore notifica anagrafica al comune di sola residenza per l'aggiornamento dei dati anagrafici: l'Ufficiale di Anagrafe provvederà a gestirla compiendo tutte le operazioni per la modifica del dato sia nella banca dati locale che in ANPR.

Questo vale sia quando si emette un atto digitale, quindi sarà il vostro comune a creare i presupposti per l'invio automatico delle notifiche, sia che siate voi a ricevere le notifiche.

Lato Palitalsoft il passaggio delle variazioni anagrafiche derivanti da un evento ANSC avviene in questo modo:

• Se deriva da un atto da voi redatto, dopo aver approvato la notifica, utilizzerete il programma Conferma atti digitali e passaggio in anagrafe
• Se deriva da un atto redatto da altro Comune, approverete la notifica ricevuta, e utilizzerete la funzione Eventi anagrafici da Atti ANSC

Esempio di Iter di notifica e aggiornamento anagrafe da atto ANSC di altro comune:

Esempio di Iter di notifica e aggiornamento anagrafe da atto ANSC del proprio Comune:

L'iter è il medesimo, salvo la redazione atto da eseguire e la possibilità che, a seconda delle dimensioni e dell'organizzazione dell'ente, la figura di USC e Ufficiale di Anagrafe potrebbero coincidere a livello operativo.

7 visualizzazioni