Tabella delle diciture

La tabella delle diciture gestisce i nominativi stampati nelle firme di Anagrafe, Stato Civile ed Elettorale: la sua compilazione è in carico al cliente che conoscendo l'organizzazione interna del proprio settore può gestirle in autonomia.

Per accedere al programma seguite questo percorso:

150. Servizi Demografici - 10. Anagrafe - 80. Tabelle - 10. Generiche - 60. Tabella Diciture

Una volta effettuato l'accesso vi verranno rese a video tutte le diciture standard inserite nell'applicativo: i codici dicitura maggiori di 1000 sono standard, forniti dalla ditta, per i quali è sconsigliata la modifica dell'intestazione, potete modificare il nome dell'incaricato. I nuovi codici, creati da voi, avranno valori inferiori a 1000.

Per compilare un codice esistente fate click sul pulsante di modifica a sinistra della riga che volete modificare e vi si aprirà la funzione di modifica della dicitura. Modificate in corrispondenza del campo valore e cliccate su aggiungi per registrare la modifica. Se modificate una dicitura questa sarà aggiornata in automatico sui testi che la contengono, controlla le informazioni di tutta la guida per gestire i testi DOCX

NB: per i codici maggiori di 1000 si sconsiglia di modificare l'etichetta, ossia l'intestazione della firma.

Per creare un nuovo codice, partendo dalla videata che ripropone tutte le diciture, spostatevi a destra e cliccate sul pulsante NUOVO compilate come segue:

1. Etichetta è l'intestazione che troverete stampata sui testi, potete intestarlo a qualsiasi soggetto interno all'ente o esterno; per esempio: Direttore Azienda Ospedaliera Universitaria, Ordine degli Avvocati e altre.
2. Valore inserite il Cognome + Nome della persona che ricopre l'incarico che avete messo nell'etichetta, può anche essere vuoto se non volete venga stampato nulla

procedete cliccando su AGGIUNGI a destra per inserire il dato

Una volta che avete creato una nuova dicitura per un Testo personalizzato dal cliente| è possibile inserirla all'interno di quel testo: di seguito le indicazioni sulla gestione dei testi standard, che sono del fornitore, e testi personalizzati di proprietà del cliente.

La modifica di un testo standard è consentita solo dal fornitore quindi potete:

1. Segnalarci qualora un testo pensiate necessiti di modifiche
2. Personalizzare il testo copiandolo e creandone uno ad uso cliente oppure usando la funzione di RENDI MIO

L'applicativo CWOL - Servizi Demografici consente un alto grado di personalizzazione della gestione testi e di molte altre funzionalità che permettono all'utente finale, attraverso guide e formazione, di diventare autonomo nel plasmare l'applicativo sulle proprie esigenze.

Se avete personalizzato un testo, usando RENDI MIO o NUOVO+COPIA DA potete aggiungere la dicitura all'interno del testo per farlo seguite questi passaggi:

Aprite il menu e nella barra di ricerca digitate DOCX, vi verranno proposti 3 programmi di gestione testi divisi per area di lavoro, Anagrafe, Elettorale e Stato Civile

cliccate sul programma che contiene il testo nel quale volete aggiungere le diciture, è necessario creare prima il testo personalizzato con le funzioni citate in precedenza, e ricercate il testo. Per ricercarlo usate il campo descrizione inserendo una parola chiave:

Vi verranno resi i testi che corrispondono (contengono) la parola chiave che avete inserito, selezionate quello da modificare con doppio clic e poi cliccate su apri e visualizza:

vi si aprirà in un altra tab del browser (google, firefox…) l'ONLYOFFICE per la modifica del documento, posizionatevi in corrispondenza delle variabili legate alla dicitura che sono:

1. Variabile per Etichetta: @{$DICITURE→campo('etichetta(codice-etichetta)')}@ esempio pratico @{$DICITURE→campo('etichetta(1016)')}@
2. Variabile per Valore: @{$DICITURE→campo('valore(codice-etichetta)')}@ esempio pratico @{$DICITURE→campo('valore(1016)')}@

Una volta che vi siete posizionati dove volete inserire o modificare la dicitura:

• se la volete modificare, cambiate solo il codice numerico che trovate tra parentesi, questo identifica la dicitura contenuta nella tabella; quindi se avete creato un nuovo codice che ha valore 1 andrete a sostituirlo al codice esistente:

Esempio

• Se invece nel testo personalizzato non vi era una dicitura e la volete aggiungere posizionatevi nella parte del testo dove volete che questa sia presente e scrivete/incollate le variabili che trovate in questa guida, scrivendo già il codice al quale fanno riferimento.

Chiudete l'ONLYOFFICE in modo che le modifiche vengano registrate e rilanciate in stampa il testo per controllare il posizionamento e la corretta sintassi delle variabili.